Microsoft Office Outlook 2007 の新機能 - ヘルプと使い方

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Microsoft Office Outlook 2007 の新機能

適用対象: Microsoft Office Outlook 2007

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Microsoft Office Outlook 2007 は時間と情報の総合的な管理アプリケーションです。クイック検索や To Do バーなどの新機能を使用して、情報を整理して必要な情報を簡単に検索できます。新しい予定表の共有機能、Microsoft Exchange Server 2007 テクノロジ、および Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 情報へのアクセス性の向上により、Office Outlook 2007 に保存されているデータを、仕事仲間、友人、および家族と、どこからでも安全に共有することができます。Office Outlook 2007 では、優先順位を付けて時間を管理できるので、重要な事項に集中することができます。ここでは、新機能や強化された機能を中心に、Office Outlook 2007 の概要を説明します。

この記事の内容

時間と情報を管理する

境界を越えて接続する

安全性を管理する

時間と情報を管理する

Office Outlook 2007 では、時間と情報を効率的に管理できるように、クイック検索から、予定表への仕事の統合まで、多くの機能が追加または強化されています。これらの機能によって、日常的な作業で発生する大量の情報を、容易に検索、管理し、優先順位を決定して処理できます。

必要な情報をすばやく検索する

クイック検索 Office Outlook 2007 には、情報が保存されているフォルダに関係なく、情報をすばやく検索するための新しい方法が用意されています。Microsoft Windows と同じ検索テクノロジを使用することによって、メールボックスのサイズに関係なく、迅速に検索結果を得ることができるようになりました。さらに、視覚的なデザインの向上によって、検索の実行中でも、個々の検索結果が迅速に表示されます。検索機能は、Outlook のどのビューでも同じ場所に表示されるようになりました。検索クエリを Windows デスクトップサーチに転送して、コンピュータ全体を幅広く検索することもできます。詳細については、「クイック検索を使ってメッセージまたはアイテムを検索する」を参照してください。
色分類項目 新しい色分類項目を使用すると、アイテムをすばやく視覚的にカスタマイズし、アイテムを区別して、情報を見つけやすくすることができます。たとえば、特定のプロジェクトに関連するすべてのアイテムに色分類項目を割り当てることができます。電子メール、予定表、および仕事のアイテムに同じ色分類項目を追加することによって、そのプロジェクトに関連するすべてのアイテムを容易に見つけることができます。後で情報を検索するときには、色分類項目別に検索したり、並べ替えたりして、目的の情報をすばやく、視覚的に識別できます。詳細については、「電子メールメッセージに色分類項目を割り当てる」を参照してください。
複数のコンピュータでの色分類項目の使用 色分類項目は、Windows のレジストリではなく、既定のデータファイルに保存されます。Microsoft Exchange アカウントを使用している場合は、作業に使用するどのコンピュータからでも分類項目を利用できます。
結果指向のユーザーインターフェイス Office Outlook 2007 の再設計されたユーザーインターフェイスによって、電子メールの作成、書式設定、および処理が容易になりました。Outlook のすべての機能に、電子メールメッセージ内からアクセスすることができます。
添付ファイルのプレビュー 新しい添付ファイルプレビューアを使用すると、閲覧ウィンドウから 1 回クリックするだけで添付ファイルを表示できます。この機能強化によって、時間を節約し、電子メールメッセージの文脈の中で添付ファイルを表示できます。詳細については、「メッセージをプレビューする」を参照してください。
ナビゲーションウィンドウの最小化 ナビゲーションウィンドウを縦のボタンバーに最小化することによって、作業領域を拡大すると共に、お気に入りフォルダやその他のビューにすばやくアクセスできます。詳細については、「ナビゲーションウィンドウの最小化と展開を切り替える」を参照してください。
名前のふりがな Office Outlook 2007 では、連絡先で名前のふりがなをサポートしています。
予定表の週ビューの変更 Office Outlook 2007 では、週ビューが新しくなっています。以前の週ビューは手帳に似た、曜日が 2 列になったレイアウトでした。新しい週ビューは、以前のバージョンの稼働日ビューに似ています。
既定の詳細レベル 月ビューの既定の詳細レベルが変更されました。詳細については、「予定表の週/月ビューの詳細レベルを変更する」を参照してください。

毎日の優先事項を容易に管理する

To Do バー 新しい To Do バーは、仕事、フラグを設定した電子メールメッセージ、今後の予定、および予定表の情報を 1 か所にまとめたものです。また、Microsoft Office OneNote 2007 ノート作成プログラム、Microsoft Office Project 2007、および Windows SharePoint Services 3.0 Web サイトからも仕事を集約します。To Do バーによって、1 日の優先事項をまとめて表示できます。詳細については、「To Do アイテムと仕事アイテムを管理する」を参照してください。
メールのフラグ設定 フラグは、Outlook 全体でより便利に使用できるようになりました。フラグを使用すると、対応が必要なアイテムをすばやく作成して、To Do バー、受信トレイ、および予定表で追跡することができます。また、フラグを使って自分や他のユーザーのためのアラームを設定することもできます。詳細については、「対処が必要な電子メールメッセージを追跡する」を参照してください。
予定表の仕事の統合 Office Outlook 2007 では、予定表の仕事は予定の仕事リストに統合され、1 日の予定や会議の下に表示されます。仕事を処理するための時間を割り当てるには、仕事を予定表にドラッグします。指定した日に仕事を完了した場合、仕事はその日に固定され、実行した仕事を視覚的に記録することができます。完了しなかった仕事は次の日に持ち越され、完了のマークを付けるまで累積します。詳細については、「自分の仕事を表示する」を参照してください。
スケジュール管理機能の向上 Office Outlook 2007 と Exchange 2007 のスケジュール管理機能の向上によって、簡単に短時間で会議をスケジュールすることができます。Exchange 2007 を使用している場合は、出席者のスケジュールを調べて、会議の適切な時間と場所が提示されます。これ以外にも、Office Outlook 2007 ではさまざまな機能が向上しており、Exchange 2003 または Exchange 2007 を使用しているユーザーが簡単に予定表を使用できるようになっています。会議の場所や議題を変更した場合は、出席者には更新された情報が送信され、会議を再び承諾する必要はありません。また、会議の更新では変更内容が強調表示され、変更された情報を容易に見つけることができます。詳細については、「会議の計画を立てる」を参照してください。

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境界を越えて接続する

他の場所や他のプラットフォームで作業しているユーザーとの接続を容易にするために、Office Outlook 2007 では、簡単な予定表の共有から、RSS (Really Simple Syndication) のネイティブサポートや Windows SharePoint Services 3.0 情報の統合まで、多くの機能が強化されています。

いつでも、だれとでも簡単に情報を共有する

予定表のスナップショット 自分の予定表を電子メールメッセージで他のユーザーに送信できます。受信者は、Web ブラウザまたは Outlook で予定表を開くことができます。詳細については、「自分の予定表情報を共有する」を参照してください。
インターネット予定表の購読 インターネット予定表はインターネット経由で共有される予定表です。この予定表は、Outlook で作成したのか、他の電子メールアプリケーションで作成したのかに関係なく、予定表公開サービスや、ユーザーが予定表を管理および購読できる特殊な Web サイトからダウンロードします。インターネット予定表の購読には、更新を照会する場所や頻度を Outlook に指示するための情報が含まれています。詳細については、「インターネット予定表の概要」を参照してください。
重ねて表示できる予定表 複数の予定表を重ねて表示することによって、自分の予定表と仕事仲間またはグループの予定表を比較して、会議のための空き時間を簡単に見つけることができます。詳細については、「予定表を並べて表示する、または重ねて表示する」を参照してください。
Microsoft Office Online への予定表の公開 自分のインターネット予定表を Office Online に公開することによって、自分の予定表をすべてのユーザーまたは指定したユーザーと共有できます。詳細については、「Office Online で予定表を共有する」を参照してください。
電子名刺 カスタマイズした電子名刺を作成して共有し、個性的な方法で自分の情報を連絡できます。電子名刺は、添付ファイルまたは電子メールの署名の一部として共有できます。電子名刺を使用すると、自分の連絡先情報をカスタマイズし、ロゴや写真を追加して、連絡先情報を個性的にして見つけやすくします。電子名刺は、電子メールメッセージで容易に交換して、連絡先フォルダに保存できます。詳細については、「電子名刺を作成する」を参照してください。
PDF 形式または XPS 形式での保存 Office Outlook 2007 では、次の形式でファイルをエクスポートできます。
- Portable Document Format (PDF) PDF は、ドキュメントの書式を保持したまま、ファイルの共有を可能にする固定レイアウトの電子ファイル形式です。PDF 形式では、ファイルをオンラインで表示したり、印刷したりするときに、作成者の意図したとおりの書式が保持され、ファイルのデータを簡単に変更することはできません。PDF 形式は、業務用印刷でドキュメントを再現する場合にも適しています。
- XML Paper Specification (XPS) XPS は、ドキュメントの書式を保持したまま、ファイルの共有を可能にする電子ファイル形式です。XPS 形式では、ファイルをオンラインで表示したり、印刷したりするときに、作成者の意図したとおりの書式が保持され、ファイルのデータを簡単に変更することはできません。
メモ PDF ファイルおよび XPS ファイルを作成できるのは、アイテムを Office Outlook 2007 で開いたときだけです。Outlook のメインウィンドウの [ファイル] メニューからは、この機能を使用できません。

2007 Microsoft Office system プログラムから PDF ファイルまたは XPS ファイルとして保存できるのは、アドインがインストールされている場合だけです。詳細については、「PDF や XPS など、その他のファイル形式のサポートを有効にする」を参照してください。

詳細については、「PDF オプションまたは XPS オプションとして発行する」を参照してください。
Outlook への Microsoft Office InfoPath 2007 の統合 Office Outlook 2007 と Office InfoPath 2007 の完全な統合によって、InfoPath フォームを電子メールメッセージに埋め込んで、必要な情報の入力の依頼と共に他のユーザーに送信できます。受信者側で必要なアクションは、メッセージに返信することと、埋め込まれたフォームに入力することだけです。回答者からの情報を収集した後、分析のためにデータを Microsoft Office Excel 2007 にエクスポートしたり、配布したフォームの回答を 1 つのマスタフォームに結合したりできます。
不在時のアシスタント 以前は、Outlook を起動したときに、不在時のアシスタントが有効になっていた場合、警告のダイアログボックスが表示されていました。Office Outlook 2007 では、不在時の自動返信を有効にしている場合、ステータスバーに注意が表示されます。Exchange 2007 のアカウントを使用する場合は、不在の時間をあらかじめスケジュールできるようになったので、不在時のアシスタントを有効または無効にすることを忘れる心配がなくなりました。また、Exchange 2007 の電子メールアカウントを使用する場合は、組織内のユーザーと、組織外のユーザーに対して異なるメッセージを指定できます。詳細については、「不在時に受信したメールに自動的に返信する」を参照してください。
ユニファイドメッセージング Exchange 2007 を使用すると、ボイスメールや FAX を Office Outlook 2007 の受信トレイに配信することができます。
国際化ドメイン名のサポート Office Outlook 2007 では、電子メールアドレスの国際化ドメイン名をサポートするようになりました。国際化ドメイン名のサポートによって、ユーザーは英語だけでなく、各国語のドメイン名を登録および使用できるようになります。
データキャッシュ機能の向上 Office Outlook 2007 では、作業する共有データのキャッシュ (つまりローカルでの同期コピーの作成) をサポートしています。たとえば、他のユーザーの共有フォルダで作業する場合に、その情報のコピーがローカルのコンピュータ上に保存されます。これによってパフォーマンスが向上し、Exchange を実行中のサーバーに接続していないときでも共有データを使って作業できます。

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安全性を管理する

個人情報や企業情報を保護するために、Office Outlook 2007 には、迷惑メールおよびフィッシング詐欺防止テクノロジから新しい管理対象電子メールフォルダまで、数多くの強力なツールが用意されています。結果として、受信する情報をより細かく管理し、安全性を確保して、日常業務に集中することができます。

受信する電子メールメッセージを効果的に管理する

Outlook 電子メール消印 Outlook 電子メール消印は、迷惑メールを防止するためのマイクロソフトの新しいテクノロジです。このテクノロジでは、送信者のコンピュータに対して、ある計算またはパズルを実行し、その結果を正当性のトークンとしてメッセージに割り当てることを要求します。Outlook 電子メール消印の作成によって、迷惑メール送信者は大量の電子メールメッセージを送信することが困難になり、時間もかかりますが、正当なメッセージを送信する場合にはこれまでと同じように操作できます。消印を含むメッセージが Office Outlook 2007 で受信されると、システムは容易にメッセージの有効性を確認できます。消印が有効である場合は、送信者のコンピュータがコストを費やしてこのメッセージを送信しているという証拠になります。その結果、消印のあるメッセージは、迷惑メールフォルダではなく、受信トレイに表示されます。詳細については、「Outlook 電子メール消印で迷惑メールを削減する」を参照してください。
迷惑メールフィルタ/フィッシング対策 Office Outlook 2007 では、迷惑メールフィルタの機能が向上し、以前よりも的確に不要な電子メールメッセージを選別します。また、フィッシング (不正な電子メールメッセージを使用して個人情報を盗み出すこと) 対策機能も追加されています。Office Outlook 2007 は不審な電子メールメッセージを追跡し、ユーザーが承認するまで、不審なメッセージ内のリンクを自動的に無効にすることによってユーザーを保護します。電子メールメッセージ内に潜在的な脅威や悪意のあるサイトについての警告が表示されます。詳細については、「Outlook でのウイルス、迷惑メール、フィッシング詐欺から保護する方法」を参照してください。

個人情報や企業情報を保護する

管理対象電子メールフォルダ Exchange 2007 を使用している場合、企業は、管理対象電子メールフォルダを使用することによって、他のユーザーによるメールボックスへのアクセスの指定方法など、従業員のメールボックスに電子メールの保持および保存ポリシーを適用できます。
電子メールの記録のリポジトリ 電子メールメッセージを Windows SharePoint Services 3.0 のドキュメントライブラリに保存およびアーカイブすることができます。Office Outlook 2007 では、自分のメールフォルダと共に、これらのリポジトリフォルダにもアクセスでき、他のフォルダと同様に使用できます。ただし、これらのフォルダは他のユーザーもアクセスできるように設定でき、長期的なアーカイブや法令順守などの用途に最適化されています。
Information Rights Management (IRM) 強化された IRM は Microsoft Office system 内で利用できるポリシー適用テクノロジであり、ドキュメント、ワークシート、プレゼンテーション、および電子メールメッセージを不正なアクセスや使用から保護します。IRM によって、ドキュメントや電子メールメッセージにアクセスできるユーザーを指定したり、個々のユーザーが添付ファイルを含むコンテンツを編集、コピー、転送、および印刷できるかどうかを制御したりできます。詳細については、「電子メールメッセージ内の機密情報へのアクセスを制限する」を参照してください。
空き時間情報の管理 Exchange 2007 のアカウントを使用する場合は、空き時間情報を表示できるユーザーを指定することによって、自分の個人データを管理できます。
セキュリティセンター セキュリティセンターには、2007 Microsoft Office system アプリケーションのセキュリティおよびプライバシーの設定がまとめられています。以前のバージョンの Office で使用されていた "最高"、"高"、"中"、および "低" のセキュリティレベルは、より効率的なセキュリティシステムに置き換えられました。

作業中のデータの喪失を防止する

Office 診断プログラム Microsoft Office 診断プログラムは、コンピュータの異常終了の原因を調べることができる一連の診断テストです。診断テストによって、直接問題を解決できる場合と、問題の解決方法が示される場合があります。Microsoft Office 診断プログラムは、Microsoft Office 2003 のアプリケーションの自動修復機能および Microsoft Office アプリケーションの回復機能に代わる機能です。
詳細については、「クラッシュした Office アプリケーションを Office 診断プログラムで診断および修復する」を参照してください。
プログラムの回復 Office Outlook 2007 では、プログラムが異常終了したときに作業内容が失われないようにする機能が強化されています。再起動後も、可能な限り、プログラムの状態が回復されます。
たとえば、複数のファイルを同時に操作しているとします。各ファイルは、それぞれ別のウィンドウに特定のデータを表示した状態で開いています。このとき、Office Outlook 2007 が異常終了しました。この場合、Office Outlook 2007 を再起動すると、前に開いていたファイルが開かれ、ウィンドウは異常終了する前の状態に復元されます。

詳細については、「Office プログラムが異常終了したときに作業の損失を回避する」を参照してください。

正しいメッセージを送信する

校正ツール スペルチェックの新機能の一部を次に示します。
- 2007 Microsoft Office system アプリケーション間で、スペルチェック機能の一貫性が向上しました。次のような点が変更されました。
  - 一部のスペルチェックオプションは Office アプリケーションで共通になりました。ある Office アプリケーションでこれらのオプションを変更すると、そのオプションは他のすべての Office アプリケーションでも変更されます。詳細については、「スペルチェックと文章校正の方法を選択する」を参照してください。
  - 同じユーザー辞書を共有するだけでなく、すべてのアプリケーションで同じダイアログボックスを使用してユーザー辞書を管理できます。詳細については、「ユーザー辞書を使用して単語をスペルチェック機能に追加する」を参照してください。
- 2007 Microsoft Office system のスペルチェック機能には、フランス語の新正書法の辞書が含まれています。Microsoft Office 2003 では、これをアドインとして別途インストールする必要がありました。詳細については、「スペルチェックと文章校正の方法を選択する」を参照してください。
- ある言語を最初に使用したときに、その言語の例外辞書が自動的に作成されます。例外辞書を使用すると、スペルチェックで、使用したくない単語にマークを付けることができます。例外辞書によって、好ましくない単語やスタイルガイドに一致しない単語を簡単に除外することができます。詳細については、「例外辞書を使用して使用するスペルを指定する」を参照してください。
- スペルチェックを使用して、文脈に応じてスペルミスを検索し、マークを付けることができます。たとえば、「I will see you their.」のような種類のスペルミスは、Office Outlook 2007 では、[文脈に応じたスペルチェックを行う] をオンにすることによって、検出して修正することができます。このオプションは、英語、ドイツ語、またはスペイン語のドキュメントのスペルチェックを行うときに使用できます。詳細については、「スペルチェックと文章校正の方法を選択する」を参照してください。

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時間と情報を管理する

必要な情報をすばやく検索する

毎日の優先事項を容易に管理する

境界を越えて接続する

関連する情報をすぐに使用できるようにする

いつでも、だれとでも簡単に情報を共有する

安全性を管理する

受信する電子メール メッセージを効果的に管理する

個人情報や企業情報を保護する

作業中のデータの喪失を防止する

正しいメッセージを送信する

受信する電子メールメッセージを効果的に管理する