メモ   2007 Microsoft Office system プログラムから PDF ファイルまたは XPS ファイルとして保存できるのは、アドインがインストールされている場合だけです。詳細については、「PDF や XPS など、その他のファイル形式のサポートを有効にする」を参照してください。

多くの 2007 Microsoft Office system アプリケーションで作成したファイルを、ドキュメント共有のための XPS (XML Paper Specification) 形式で保存できます。

• XPS 形式の概要

• Office プログラムで XPS 形式で保存する

XPS 形式の概要

XML Paper Specification (XPS) 形式は、文書の書式を維持したままファイルの共有を可能にする、固定レイアウトの電子ファイル形式です。XPS 形式では、ファイルをオンライン表示または印刷したときに、意図した書式が正確に維持され、また、ファイル内のデータを容易に変更することはできません。

ファイルを XPS 形式で表示するには、ビューアが必要です。ビューアは、Microsoft Office Online のダウンロード ページから無料で入手できます。

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Office プログラムで XPS 形式で保存する

• Access

• Excel

• InfoPath

• OneNote

• PowerPoint

• Publisher

• Visio

• Word

Access の場合

1. PDF 形式で発行するテーブルまたはレポートを開きます。
2. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] の横の矢印をポイントします。次に、[PDF または XPS] をクリックします。
3. [ファイル名] の一覧で、ファイルの名前を入力または選択します。
4. [ファイルの種類] の一覧で [XPS ドキュメント] をクリックします。
5. [最適化] の横で、次のいずれかの操作を行います。どの操作を行うかは、ファイル サイズと印刷品質のどちらを優先するかによって異なります。
   • レポートの印刷品質を高くする場合は、[標準 (オンライン発行および印刷)] をクリックします。
   • 印刷品質よりもファイル サイズを優先する場合は、[最小サイズ (オンライン発行)] をクリックします。
6. ファイルの各種オプションを指定するには、[オプション] をクリックします。(これらのオプションの詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください)。[OK] をクリックします。
7. [PDF または XPS 形式で発行] ダイアログ ボックスで [発行] をクリックします。

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Excel の場合

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] の横の矢印をポイントします。次に、[PDF または XPS] をクリックします。
2. [ファイル名] の一覧で、ブックの名前を入力または選択します。
3. [ファイルの種類] の一覧で [XPS ドキュメント] をクリックします。
4. [最適化] の横で、次のいずれかの操作を行います。どの操作を行うかは、ファイル サイズと印刷品質のどちらを優先するかによって異なります。
   • ブックの印刷品質を高くする場合は、[標準 (オンライン発行および印刷)] をクリックします。
   • 印刷品質よりもファイル サイズを優先する場合は、[最小サイズ (オンライン発行)] をクリックします。
5. ファイルの各種オプションを指定するには、[オプション] をクリックします。(これらのオプションの詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください)。[OK] をクリックします。
6. [発行] をクリックします。

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InfoPath の場合

1. [ファイル] メニューの [エクスポート先] をポイントし、[PDF または XPS] をクリックします。
2. [ファイル名] の一覧で、フォームの名前を入力または選択します。
3. [ファイルの種類] の一覧で [XPS ドキュメント] をクリックします。
4. [最適化] の横で、次のいずれかの操作を行います。どの操作を行うかは、ファイル サイズと印刷品質のどちらを優先するかによって異なります。
   • フォームの印刷品質を高くする場合は、[標準 (オンライン発行および印刷)] をクリックします。
   • 印刷品質よりもファイル サイズを優先する場合は、[最小サイズ (オンライン発行)] をクリックします。
5. [発行] をクリックします。

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OneNote の場合

1. [ファイル] メニューの [PDF または XPS 形式で発行] をクリックします。
2. [ファイル名] の一覧で、XPS ファイルの名前を入力または選択します。
3. [ファイルの種類] の一覧で [XPS ドキュメント] をクリックします。
4. [ページ範囲] の横で、XPS 形式で保存するノートブックの部分を表すオプションをクリックします。
5. [発行] をクリックします。

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PowerPoint の場合

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] の横の矢印をポイントします。次に、[PDF または XPS] をクリックします。
2. [ファイル名] の一覧で、プレゼンテーションの名前を入力または選択します。
3. [ファイルの種類] の一覧で [XPS ドキュメント] をクリックします。
4. [最適化] の横で、次のいずれかの操作を行います。どの操作を行うかは、ファイル サイズと印刷品質のどちらを優先するかによって異なります。
   • プレゼンテーションの印刷品質を高くする場合は、[標準 (オンライン発行および印刷)] をクリックします。
   • 印刷品質よりもファイル サイズを優先する場合は、[最小サイズ (オンライン発行)] をクリックします。
5. ファイルの各種オプションを指定するには、[オプション] をクリックします。(これらのオプションの詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください)。[OK] をクリックします。
6. [発行] をクリックします。

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Publisher の場合

1. [ファイル] メニューの [PDF または XPS 形式で発行] をクリックします。
2. [ファイル名] の一覧で、発行物の名前を入力または選択します。
3. [ファイルの種類] ボックスの一覧の [XPS ドキュメント] をクリックします。
4. [最適化] の横で、[変更] をクリックします。
5. [発行オプション] ダイアログ ボックスの [この文書を印刷または配布する方法を指定してください] 一覧で、必要に応じた最適化をクリックします。たとえば、オンラインで配布するため、印刷品質よりもファイル サイズを優先する場合は、[最小サイズ] をクリックします。ファイル サイズよりも印刷品質を優先する場合は、[高品質印刷] をクリックします。
6. [詳細設定] をクリックしてダイアログ ボックス全体を表示し、必要に応じてオプションを選択します。(これらのオプションの詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください)。
7. [OK] をクリックします。
8. [保存] をクリックします。

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Visio の場合

1. [ファイル] メニューの [PDF または XPS 形式で発行] をクリックします。
2. [ファイル名] の一覧で、図面の名前を入力または選択します。
3. [ファイルの種類] ボックスの一覧の [XPS ドキュメント] をクリックします。
4. [最適化] の横で、次のいずれかの操作を行います。どの操作を行うかは、ファイル サイズと印刷品質のどちらを優先するかによって異なります。
   • 図面の印刷品質を高くする場合は、[標準 (オンライン発行および印刷)] をクリックします。
   • 印刷品質よりもファイル サイズを優先する場合は、[最小サイズ (オンライン発行)] をクリックします。
5. 選択したページだけを印刷する場合、または他の発行オプションを指定する場合は、[オプション] をクリックして必要なオプションを選択します。(これらのオプションの詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください)。[OK] をクリックします。
6. [発行] をクリックします。

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Word の場合

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] の横の矢印をポイントします。次に、[PDF または XPS] をクリックします。
2. [ファイル名] の一覧で、ドキュメントの名前を入力または選択します。
3. [ファイルの種類] の一覧で、[XPS] をクリックします。
4. [最適化] の横で、次のいずれかの操作を行います。どの操作を行うかは、ファイル サイズと印刷品質のどちらを優先するかによって異なります。
   • ドキュメントの印刷品質を高くする場合は、[標準 (オンライン発行および印刷)] をクリックします。
   • 印刷品質よりもファイル サイズを優先する場合は、[最小サイズ (オンライン発行)] をクリックします。
5. [オプション] をクリックし、印刷するページ範囲を設定し、変更履歴を印刷するかどうかを選択し、出力オプションを選択します。(これらのオプションの詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください)。[OK] をクリックします。
6. [発行] をクリックします。

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