2007 Microsoft Office system の多くのプログラムで作成したファイルを PDF (Portable Document Format) 形式で保存できます。PDF は、ドキュメントの共有用に一般的に使用されているファイル形式です。
メモ 2007 Microsoft Office system プログラムから PDF ファイルまたは XPS ファイルとして保存できるのは、アドインがインストールされている場合だけです。詳細については、「PDF や XPS など、その他のファイル形式のサポートを有効にする」を参照してください。
この記事の内容
PDF 形式の概要
PDF 形式は、文書の書式を維持したままファイルの共有を可能にする、固定レイアウトの電子ファイル形式です。PDF 形式では、ファイルをオンライン表示または印刷したときに、意図した書式が正確に維持され、また、ファイル内のデータを容易に変更することはできません。PDF 形式は、業務用印刷で複製されるドキュメントの場合にも便利です。
PDF ファイルを表示するには、コンピュータに PDF リーダーがインストールされている必要があります。PDF リーダーの 1 つが、Adobe Systems が提供している Acrobat Reader です。
ファイルを PDF 形式で保存した後は、2007 Office リリース プログラムで PDF ファイルに直接変更を加えることはできません。そのファイルを作成した 2007 Office リリース プログラムで元の 2007 Office リリース ファイルを変更し、変更後のファイルを再度 PDF 形式で保存する必要があります。
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Office プログラムで PDF 形式で保存する
Microsoft Office Access 2007
- PDF 形式で発行するテーブルまたはレポートを開きます。
(Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] の横の矢印をポイントします。次に、[PDF または XPS] をクリックします。- [ファイル名] の一覧で、ファイルの名前を入力または選択します。
- [ファイルの種類] の一覧で、[PDF] をクリックします。
- 保存したファイルをすぐに開く場合は、[発行後にファイルを開く] チェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスは、コンピュータに PDF リーダーをインストールしている場合にのみ使用できます。
- [最適化] の横で、次のいずれかの操作を行います。どの操作を行うかは、ファイル サイズと印刷品質のどちらを優先するかによって異なります。
- テーブルまたはレポートの印刷品質を高くする場合は、[標準 (オンライン発行および印刷)] をクリックします。
- 印刷品質よりもファイル サイズを優先する場合は、[最小サイズ (オンライン発行)] をクリックします。
- ファイルの各種オプションを指定するには、[オプション] をクリックします。(これらのオプションの詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください)。[OK] をクリックします。
- [PDF または XPS 形式で発行] ダイアログ ボックスで [発行] をクリックします。
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Microsoft Office Excel 2007
- (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] の横の矢印をポイントします。次に、[PDF または XPS] をクリックします。
- [ファイル名] の一覧で、ブックの名前を入力または選択します。
- [ファイルの種類] の一覧で、[PDF] をクリックします。
- 保存したファイルをすぐに開く場合は、[発行後にファイルを開く] チェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスは、コンピュータに PDF リーダーをインストールしている場合にのみ使用できます。
- [最適化] の横で、次のいずれかの操作を行います。どの操作を行うかは、ファイル サイズと印刷品質のどちらを優先するかによって異なります。
- ブックの印刷品質を高くする場合は、[標準 (オンライン発行および印刷)] をクリックします。
- 印刷品質よりもファイル サイズを優先する場合は、[最小サイズ (オンライン発行)] をクリックします。
- ファイルの各種オプションを指定するには、[オプション] をクリックします。(これらのオプションの詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください)。[OK] をクリックします。
- [発行] をクリックします。
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Microsoft Office InfoPath 2007
Office InfoPath 2007 でフォームに入力しているときに、次の操作を行います。
- [ファイル] メニューの [エクスポート先] をポイントし、[PDF または XPS] をクリックします。
- [ファイル名] の一覧で、フォームの名前を入力または選択します。
- [ファイルの種類] の一覧で、[PDF] をクリックします。
- 保存したファイルをすぐに開く場合は、[発行後にファイルを開く] チェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスは、コンピュータに PDF リーダーをインストールしている場合にのみ使用できます。
- [最適化] の横で、次のいずれかの操作を行います。どの操作を行うかは、ファイル サイズと印刷品質のどちらを優先するかによって異なります。
- フォームの印刷品質を高くする場合は、[標準 (オンライン発行および印刷)] をクリックします。
- 印刷品質よりもファイル サイズを優先する場合は、[最小サイズ (オンライン発行)] をクリックします。
- [発行] をクリックします。
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Microsoft Office OneNote 2007
- [ファイル] メニューの [PDF または XPS 形式で発行] をクリックします。
- [ファイル名] の一覧で、ファイルの名前を入力または選択します。
- [ファイルの種類] の一覧で、[PDF] をクリックします。
- [ページ範囲] の横で、PDF 形式で保存するノートブックの部分を表すオプションをクリックします。
- [発行] をクリックします。
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Microsoft Office PowerPoint 2007
- (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] の横の矢印をポイントします。次に、[PDF または XPS] をクリックします。
- [ファイル名] の一覧で、プレゼンテーションの名前を入力または選択します。
- [ファイルの種類] の一覧で、[PDF] をクリックします。
- 保存したファイルをすぐに開く場合は、[発行後にファイルを開く] チェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスは、コンピュータに PDF リーダーをインストールしている場合にのみ使用できます。
- [最適化] の横で、次のいずれかの操作を行います。どの操作を行うかは、ファイル サイズと印刷品質のどちらを優先するかによって異なります。
- プレゼンテーションの印刷品質を高くする場合は、[標準 (オンライン発行および印刷)] をクリックします。
- 印刷品質よりもファイル サイズを優先する場合は、[最小サイズ (オンライン発行)] をクリックします。
- ファイルの各種オプションを指定するには、[オプション] をクリックします。(これらのオプションの詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください)。[OK] をクリックします。
- [発行] をクリックします。
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Microsoft Office Publisher 2007
発行物を共有または Web 配布するために PDF 形式で保存する場合
Web またはネットワークを介して発行物を固定形式で共有する場合は、次の操作を行います。
- [ファイル] メニューの [PDF または XPS 形式で発行] をクリックします。
- ファイル名] の一覧で、発行物の名前を入力または選択します。
- [ファイルの種類] の一覧で、[PDF] をクリックします。
- [最適化] の横で [変更] をクリックします。
- [発行オプション] ダイアログ ボックスの [この文書を印刷または配布する方法を指定してください] 一覧で、必要に応じた最適化をクリックします。たとえば、オンラインで配布するため、印刷品質よりもファイル サイズを優先する場合は、[最小サイズ] をクリックします。ファイル サイズよりも印刷品質を優先する場合は、[高品質印刷] をクリックします。
- [詳細設定] をクリックしてダイアログ ボックス全体を表示し、必要に応じて設定を選択します。(これらのオプションの詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください)。
- [OK] をクリックします。
- [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、保存したファイルをすぐに開く場合は、[発行後にファイルを開く] チェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスは、コンピュータに PDF リーダーをインストールしていて、[発行オプション] ダイアログ ボックスで [印刷業者] オプションを選択していない場合にのみ使用できます。
- [保存] をクリックします。
印刷業者による印刷用に PDF 形式で保存する場合
印刷物を印刷業者に送る場合は、次の操作を行います。
- [ファイル] メニューの [ドキュメント パック] をポイントし、[印刷業者へ入稿] をクリックします。
- 左側のウィンドウ枠の [この文書の印刷方法を選択してください。] 一覧で、必要なオプションをクリックします。オフセット印刷サービスを使用する場合は、[印刷業者] をクリックします。ハイエンド コピー ショップを使用する場合は、[高品質印刷] をクリックします。
- [印刷オプション] をクリックします。
- [印刷オプション] ダイアログ ボックスで必要なオプションを選択します。(これらのオプションの詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください)。[OK] をクリックします。
- [修正する項目の選択] では、Publisher で確認された問題を修復します。
- [エクスポート] で、[PDF を作成する] チェック ボックスをオンにします。
- [保存] をクリックします。
- ドキュメント パック ウィザードで、ファイルのエクスポート先を選択し、[次へ] をクリックします。
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Microsoft Office Visio 2007
- [ファイル] メニューの [PDF または XPS 形式で発行] をクリックします。
- [ファイル名] の一覧で、図面の名前を入力または選択します。
- [ファイルの種類] の一覧で、[PDF] をクリックします。
- 保存したファイルをすぐに開く場合は、[発行後にファイルを開く] チェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスは、コンピュータに PDF リーダーをインストールしている場合にのみ使用できます。
- [最適化] の横で、次のいずれかの操作を行います。どの操作を行うかは、ファイル サイズと印刷品質のどちらを優先するかによって異なります。
- 図面の印刷品質を高くする場合は、[標準 (オンライン発行および印刷)] をクリックします。
- 印刷品質よりもファイル サイズを優先する場合は、[最小サイズ (オンライン発行)] をクリックします。
- 選択したページだけを印刷する場合、または他の発行オプションを指定する場合は、[オプション] をクリックして必要な設定を選択します。(これらのオプションの詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください)。[OK] をクリックします。
- [発行] をクリックします。
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Microsoft Office Word 2007
- (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] の横の矢印をポイントします。次に、[PDF または XPS] をクリックします。
- [ファイル名] の一覧で、ドキュメントの名前を入力または選択します。
- [ファイルの種類] の一覧で、[PDF] をクリックします。
- 保存したファイルをすぐに開く場合は、[発行後にファイルを開く] チェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスは、コンピュータに PDF リーダーをインストールしている場合にのみ使用できます。
- [最適化] の横で、次のいずれかの操作を行います。どの操作を行うかは、ファイル サイズと印刷品質のどちらを優先するかによって異なります。
- ドキュメントの印刷品質を高くする場合は、[標準 (オンライン発行および印刷)] をクリックします。
- 印刷品質よりもファイル サイズを優先する場合は、[最小サイズ (オンライン発行)] をクリックします。
- [オプション] をクリックし、印刷するページ範囲を設定し、変更履歴を印刷するかどうかを選択し、出力オプションを選択します。(これらのオプションの詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください)。[OK] をクリックします。
- [発行] をクリックします。
メモ ここで説明する第三者製品は、マイクロソフトと関連のない他社の製品です。明示または黙示にかかわらず、これらの製品のパフォーマンスや信頼性についてマイクロソフトはいかなる責任も負わないものとします。
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