Microsoft Office Publisher 2007 は、プロフェッショナルな外観のマーケティング資料やコミュニケーション資料を作成、デザイン、および発行するのに役立つビジネス用パブリッシング プログラムです。デザインや制作の専門知識がなくても、最初の構想から納品までわかりやすいタスクベースの環境で、印刷、電子メール、および Web 用の資料を作成できます。

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• ブランド化されたプロフェッショナルな文書を作成する

• マーケティング キャンペーンをプロデュースしてその効果を管理する

• デザイン要素や情報をカスタマイズおよび再利用する

• 文書を PDF 形式または XPS 形式で保存する

• 印刷の効率化

• 郵送用または電子メール用の宛名差し込みを使用してより効率的にコミュニケーションを取る

• スペル ミスを簡単に回避する

• コンピュータの問題を診断する

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ブランド化されたプロフェッショナルな文書を作成する

Office Publisher 2007 を使用すると、プロフェッショナルな外観の文書を社内ですばやく簡単に作成できます。初心者の方でも、印刷、電子メール、または Web 用の文書を作成できます。

より簡単に迅速に文書を作成する

Office Publisher 2007 では、すばやく文書を作成して発行するのがより容易になりました。プロフェッショナルなデザインの Publisher テンプレートを使用して独自の文書を作成したり、必要に応じてテンプレートをカスタマイズしたりできます。さらに、ボタンをクリックするだけで、文書を別の種類に変更できます。

たとえば、最初に名刺を作成し、次に [テンプレートの変更] をクリックすると、事業情報 (名前、住所、ロゴ、および色のデザインなど) が既に適用された差出人宛名ラベルを作成できます。

クリック 1 つで最近使用した文書を開く

直前まで文書を使用していた場合、[最近使用した文書を開く] ボックスの一覧でその文書のアイコンをクリックすると、再度その文書を開くことができます。

クリックして新しい文書を作成する

ニュースレターなど、最も人気のある文書の種類の場合、Publisher を起動すると、作業領域の中央に大きなアイコンが表示されます。アイコンをダブルクリックするだけで、新しい文書のカスタマイズを開始できます。

目的のページ サイズを簡単に探し出す

[ページ設定] ダイアログ ボックスで、パライエティ豊かなページ サイズ (紙の寸法が表示されています) から目的のページ サイズを選択できます。

Office Publisher 2007 では、ページ、封筒、およびラベルのサイズを確認できます。すべてのサイズには、A4 や洋形 4 号など、一般的なサイズの名前とその寸法が表示されています。

目的のサイズが見つからない場合は、ページ サイズを作成することもできます。入場券、大きな横断幕、名刺、チラシなど、特別なページ サイズでも問題ありません。

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作成した文書やテンプレートがどのように用紙に収まるかをプレビューして、印刷前に文書の外観をすばやく確認できます。目的のページ サイズが見つからない場合は、ユーザー設定のページ サイズをすぐに作成できます。

他の Publisher テンプレートの選択および独自のテンプレートの管理

インターネットに接続している場合は、Microsoft Office Online でニーズに合った Publisher テンプレートを検索できます。Publisher テンプレートを使用して独自のテンプレートをデザインしたり、作成したテンプレートを [マイ テンプレート] カタログ内に整理したりすることができます。

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マーケティング キャンペーンをプロデュースしてその効果を管理する

Office Publisher 2007 は、印刷、メール、電子メール、および Web 用の文書を利用してマーケティングを行う際に役に立つヒントとツールを提供します。

Publisher タスクをビジネス マーケティングに役立てる

宛先リスト用に文書を準備する方法、マーケティング キャンペーンの効果を管理する方法、電子メールによるマーケティングの方法、効率的なマーケティング資料の作成方法などについてのヒントが用意されています。たとえば、Publisher タスク内のアイデアやヒントを使用してマーケティング キャンペーンを作成します。マーケティング キャンペーンの作成後、Publisher の圧縮ツールを使用して電子メール メッセージで送信する予定の文書を最適化できます。最後に、差し込み印刷ウィザードによって、複数の宛先リストを処理して電子メール処理を単純化できます。

Publisher タスクとは、「文書にテキストとイメージを追加する」や「郵送の準備をする」などの操作手順を説明して、Publisher をビジネス マーケティングに利用できるようにする、タスクベースの記事です。これらの記事は効率的にクライアントとコミュニケーションしたり、努力を成し遂げたりするための手助けとなります。

マーケティング キャンペーンの効果を管理する

Office Publisher 2007、Microsoft Office Outlook 2007 との統合により、マーケティング用文書の効果を確認するのに役立つ、いくつかの新しいトラッキング ツールが提供されています。たとえば、Publisher でスポーツ用品店のチラシやニュースレターを作成して郵送したり、電子メール メッセージとして送信したりできます。次に、Publisher の差し込み印刷ツールを使用して、Microsoft Office Access 2007、Microsoft Office Excel 2007、Office Outlook 2007、および Office Publisher 2007 の複数の得意先リストを差し込むことができます。

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デザイン要素や情報をカスタマイズおよび再利用する

Office Publisher 2007 を使用すると、コンテンツを期限内に作成したり、多くの異なる文書で再利用したりするのが簡単になります。洗練されたデザイン テンプレートを基に、色、ロゴ、名前、連絡先情報などを追加できます。

また、文書にテンプレートを適用する前に、テンプレートのフォント パターンや他のオプションをカスタマイズすることもできます。

コンテンツ ライブラリに再利用可能なコンテンツを保存して整理する

後から文書に挿入したり、プロフェッショナルな文書にすばやく利用したりできる、ロゴ、サービス一覧、サクセス ストーリー、事業所の地図、体験談、図などのコンテンツを作成および保存できます。

ビジネス情報やブランドを再利用する

文書に簡単に挿入したり、文書間で移動したりできるビジネス情報のセットを作成できます。名刺を作成してから、宛名ラベルを作成する場合、自動的にビジネス情報が宛名ラベルに適宜追加されます。

再利用なコンテンツが削除される前にアラームを表示する

文書を別の種類の文書に変換するときに、元の文書のコンテンツで変換先の文書に収まりにくいものは [その他のコンテンツ] 作業ウィンドウに移動されます。[その他のコンテンツ] 作業ウィンドウにコンテンツを残したまま文書を閉じようとるすと、メッセージが表示されるため、作業内容が誤って削除されることを避けられます。

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文書を PDF 形式または XPS 形式で保存する

作成した文書は PDF 形式 (Portable Document Format) のファイルまたは XPS 形式 (XML Paper Specification) のファイルとして保存し、読み取り専用の文書として共有できます。これによって、コンピュータに Publisher がインストールされていない顧客、仕事仲間、家族などと文書を簡単に共有できるようになります。

 重要   2007 Microsoft Office system プログラムから PDF ファイルまたは XPS ファイルとして保存できるのは、アドインがインストールされている場合だけです。詳細については、「PDF や XPS など、その他のファイル形式のサポートを有効にする」を参照してください。

高品質の PDF ファイルまたは XPS ファイルとして文書を保存すると、高品質プリンタで印刷したり、Web サイトの使用者が閲覧可能な形式で Web サイトに投稿したり、ドキュメント パック ウィザードを使用して印刷業者入稿用のファイルを用意したりすることができます。

ファイル形式	長所	メモ
PDF (.pdf)	CMYK、スポット カラー、プロセス カラーや、CMYK と PANTONE® スポット カラー (印刷業者によってよく使われる形式) を保存する。 高品質で印刷可能なドキュメントを提供する。 イメージの代替テキストまたはイメージ化されたテキストを含む。 印刷前にすべての必要なフォントをファイル内に埋め込む。 検索可能なテキストとハイパーリンクを提供する。 ファイルに関連付けられたメタデータを保持する。	適切なビューアを必要とする (ダウンロードにより入手可能)。
XPS (.xps)	Information Rights Management (IRM) によってファイルの所持者がファイルの権限を制御する。権限を与えられていない受信者は XPS ファイルを表示できません。 高品質で印刷可能なドキュメントを提供する。 イメージの代替テキストまたはイメージ化されたテキストを含む。 印刷前にすべての必要なフォントをファイル内に埋め込む。 検索可能なテキストとハイパーリンクを提供する。 ファイルに関連付けられたメタデータを保持する。	適切なビューアを必要とする (アドインとしてダウンロード可能)。

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印刷の効率化

Office Publisher 2007 では印刷時の問題を最小限に抑えることができます。Office Publisher 2007 では、印刷業者が印刷前の準備作業に使用する PDF ファイル形式がサポートされているほか、印刷処理中の問題の原因となりうるデザイン エラーについても知ることができます。Office Publisher 2007 によって、印刷業者にファイルを送信する前に問題を解決する方法が提案されます。

WYSIWYG デスクトップ印刷でプレビューする

印刷プレビューが改善され、文書のプレビューで表示されたとおりに印刷されます。また、両面印刷の文書を印刷する際に用紙の挿入方法が表示されるように、オプションを選択できます。

改善されたドキュメント パック ウィザードを使用して印刷前のエラーを修正する

ドキュメント パック ウィザードを使用している場合に、[印刷業者に入稿] を選択すると、印刷処理中に問題の原因となりうるエラーが作業ウィンドウに表示されます。

また、高品質のデスクトップ印刷または印刷業者による上質印刷のどちら用にファイルをパックするかを選択できます。

ドキュメント パック ウィザードを使用して印刷業者入稿用により小さいサイズのファイルを作成する

4 種類のファイル (.pub、.exe、.txt、および .puz ファイル) の代わりに単一の圧縮ファイルを印刷業者に送信できます。改善されたドキュメント パック ウィザードによって、印刷業者入稿用の準備もより簡素化されたうえ、ファイル サイズもより小さくなりました。また、ドキュメント パックは作業ウィンドウ内に表示されるようになりました。

.puz ファイルよりもさらに小さい圧縮ファイルを作成するほか、文書は .pdf ファイルとして保存できます。また、同時に .pub ファイルも作成できます。

PANTONE® による完璧な色の補正

[色] ダイアログ ボックスには、[PANTONE®] タブが追加され、適切な色を容易に得ることができるようになりました。さらに、作成した文書が印刷業者によって印刷される場合、印刷される色は選択した色と同じになります。

横断幕を印刷する

お使いのプリンタが横断幕用の用紙サイズを処理できる場合、個々のページに区画分けしないで、横断幕全体を印刷することができます。

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郵送用または電子メール用の宛名差し込みを使用してより効率的にコミュニケーションを取る

Office Publisher 2007 は、顧客リストから抜粋した個人客を対象にしたマーケティング文書を作成するのに便利です。

郵送用または電子メール用のメッセージを調整して、大量郵便の一部でないように見せかけます。個別の配慮は顧客に評価されるうえ、どのように顧客が電子メールに応対したかを管理できます。

個人向け電子メールやハイパーリンクを使用して強い印象を残す

個人向け電子メール メッセージを、顧客リストから抜粋した個人客に送信したり、各個人客が興味を持つようなハイパーリンクを追加したりできます。

たとえば、スポーツ用品店がサッカーに興味のある顧客にメッセージを送信する場合、特別なチームに興味のある顧客を対象にする可能性があります。Office Publisher 2007 では、メッセージ内にチームの Web サイトへのハイパーリンクを追加することができます。

複数の電子メール アカウントを使用している場合、どのアカウントを使用して電子メール メッセージを送信するかを選択することもできます。

差し込み印刷のアシスタント

差し込み印刷は操作手順のアシスタントによって単純化されました。3 つの手順で、宛名の差し込みを完了できます。

電子メール アシスタント

電子メール メッセージのサイズとメッセージのコンテンツの品質の間で妥協が必要な場合には Publisher によってメッセージが表示されます。たとえば、メッセージに多数の高品質な写真が使われているか、ビットマップ形式のテキストが使われている場合、ファイル サイズが一部の受信者のメールボックスにとって大きすぎる可能性があることを示すメッセージが表示されます。

単純化されたリスト管理

クライアントのリストをより効率的および簡単に管理して使用できます。Microsoft Office Outlook 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Access 2007、Office Publisher 2007、Microsoft List Builder サービスなどのあらゆるソースの顧客リストを結合して編集できます。たとえば、スポーツ用品店の一部の顧客が電子メール アドレスを持っていない場合、サッカーや特定のサッカー チームに興味があり、電子メール アドレスのない顧客を顧客リストでフィルタして、これらの顧客にチラシを郵送することができます。

リストの追加、条件によるフィルタおよび並べ替え、リストの改訂、特定の受信者に対する特別なメッセージの作成、および使用中のリストの結合による新しい宛先リストの作成など、すべて 1 つのプログラムで行うことができます。

宛先リストを結合した後で、結合した宛先リストへのショートカットを使用して、そのリストを作成するのに使用したデータ ソースのリストを更新できます。

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スペル ミスを簡単に回避する

• 2007 Microsoft Office system アプリケーション間で、スペル チェック機能の一貫性が向上しました。次のような点が変更されました。
  • 一部のスペル チェック オプションは Office アプリケーションで共通になりました。ある Office アプリケーションでこれらのオプションを変更すると、そのオプションは他のすべての Office アプリケーションでも変更されます。詳細については、「スペル チェックと文章校正の方法を選択する」を参照してください。
  • 同じユーザー辞書を共有するだけでなく、すべてのアプリケーションで同じダイアログ ボックスを使用してユーザー辞書を管理できます。詳細については、「ユーザー辞書を使用して単語をスペル チェック機能に追加する」を参照してください。
• 2007 Microsoft Office system のスペル チェック機能には、フランス語の新正書法の辞書が含まれています。Microsoft Office 2003 では、これをアドインとして別途インストールする必要がありました。詳細については、「スペル チェックと文章校正の方法を選択する」を参照してください。
• ある言語を最初に使用したときに、その言語の例外辞書が自動的に作成されます。例外辞書を使用すると、スペル チェックで、使用したくない単語にマークを付けることができます。例外辞書によって、好ましくない単語やスタイル ガイドに一致しない単語を簡単に除外することができます。詳細については、「例外辞書を使用して使用するスペルを指定する」を参照してください。

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コンピュータの問題を診断する

Microsoft Office 診断プログラムは、コンピュータの異常終了の原因を調べることができる一連の診断テストです。診断テストによって、直接問題を解決できる場合と、問題の解決方法が示される場合があります。Microsoft Office 診断プログラムは、Microsoft Office 2003 のアプリケーションの自動修復機能および Microsoft Office アプリケーションの回復機能に代わる機能です。

詳細については、「クラッシュした Office アプリケーションを Office 診断プログラムで診断および修復する」を参照してください。

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