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Microsoft Office OneNote 2007 の新機能
 

Microsoft Office OneNote 2007 の新機能

Microsoft Office OneNote 2007 へようこそ。OneNote は、操作性に優れたノートの作成と情報の管理を行うための Microsoft Office system アプリケーションです。OneNote を使用すると、アイデアを電子ノートブックにメモし、後で簡単に整理、検索、および共有することができます。

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このトピックの内容


ノートブック管理機能の強化


  • 複数のノートブックへの対応  すべてのノートおよびリサーチ情報を 1 つのノートブックにまとめることもできれば、複数のノートブックを作成して内容別または場所別に情報を整理することもできます。たとえば、仕事用に 1 つのノートブックを作成し、個人用に別のノートブックを作成したりすることができます。必要に応じて、プロジェクト用、学習用、さらには季節のイベント用など、さまざまな種類のノートブックをいつでも作成することができます。
  • 複数のコンピュータのサポート  自宅、職場、校内、外出先など、あらゆる場所から OneNote ノートブックにアクセスすることができます。使用するすべてのコンピュータからアクセスできるネットワーク上の共有場所にノートブック ファイルを配置するだけで、そのノートブックをどこからでも開くことができます。
  • 高速検索  OneNote の検索機能は、一段と強力になっています。使い慣れた検索インターフェイスで、ノート内の語句を、複数のセクション、セクション グループ、またはノートブックにわたる場合でも、数秒で検索することができます。
  • 効率化されたノートブックのナビゲーション  すべてのノートブック、フォルダ、セクション、およびページをすばやく表示してすぐに使用できるだけではなく、非表示にして画面上の作業領域を節約することもできます。マウスでページ、セクション、およびノートブックをドラッグして、思いどおりにノートブックを整理することができます。

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ノート作成機能の強化


  • OneNote への Web ページの送信  さらに効率的に Web でリサーチ情報を収集できるようになりました。Web ページのコンテンツを Windows Internet Explorer から OneNote へ直接送信して、OneNote でコンテンツに注釈を追加したり、コンテンツを検索、再利用、および共有したりすることができます。
  • ノートへのハイパーリンクの設定  ハイパーリンクを設定して、ノートブック内の他のページへジャンプできるようにすることで、ノートブック セクションの目次を独自に作成することができます。ノート内の任意の段落をマウスの右ボタンでクリックし、その段落へのハイパーリンクを設定するだけで、複数のセクションまたは複数のノートブックにわたる情報の相互参照も簡単に行うことができます。
  • ファイル添付  ノート ページにファイルを直接挿入して、プロジェクトに関連する情報を 1 か所にまとめておくことができます。インポートしたファイルはノートブック内の添付ファイルとして保存され、このファイルには OneNote で注釈を追加することができます。
  •   OneNote では、これまで慣れ親しんだ、他の Microsoft Office アプリケーションと同様の方法で、情報を整理するための表の作成および編集を行うことができます。行、列、およびセルは、すばやく簡単に追加および削除することができます。
  • 描画ツール  キーボード入力のノートまたは手書きのノートでは、メモしておきたいアイデアを的確に表現できない場合、OneNote の新しい描画ツールを使用して、アイデアを視覚的に表現することができます。このツールにより、ページ上で線や図形を描画、回転、および複製することができます。
  • 電卓  ノートを作成しているときに、作業中のページから離れることなく簡単な計算を行うことができます。

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ノートの新しい共有方法


  • 共有ノートブック  ノートブックをネットワーク上の共有場所に作成することにより、チーム メンバー全員が共通の認識を持って作業を進めることができ、また同じノートを簡単に共同処理することができます。共有ノートブックは、主要な共同作業ツールとして、またはメンバー全員から提供される最新情報のリポジトリとして使用することができます。
  • ノートブックの自動同期  OneNote では、複数のユーザーが共有ノートブックに加えた変更内容は自動的に同期および結合され、ネットワーク接続が一時的に切断されているときにオフラインでノートブックのローカル コピーに加えた変更内容も、次にオンラインになったときに自動的に同期および結合されます。したがって、複雑なネットワーク作業に時間を費やす必要がなく、アイデアの創出とノートの作成に専念することができます。
  • さまざまな形式でのノートの保存  OneNote を使用していない人ともノートを共有することができます。たとえば、ノート ページを電子メールで送信したり、ノートブック全体を Web サイトで公開したりすることができます。

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Office アプリケーションとのより緊密な統合


  • Microsoft Office Outlook のサポートの強化  OneNote ページを Microsoft Office Outlook に関連付けて、会議や連絡先をより効率的に管理できるようになりました。
  • OneNote へのメールの送信  Outlook の電子メール メッセージを OneNote へエクスポートして重要な情報を 1 か所にまとめておくことも簡単に行うことができます。
  • Outlook の仕事の統合  OneNote で重要なノートにフラグを付けてから Outlook の仕事およびアラームと同期させることで、重要な仕事アイテムを確実に把握しておくことができます。
  • Office ドキュメントのサポート  他の場所で保存されている情報に対してリンクを設定したくない場合は、Microsoft Office のドキュメント、ブック、およびプレゼンテーションをノートに挿入し、それに注釈を追加することができます。挿入したファイルは、OneNote で自動的に添付ファイルとして保存されます。

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手書き入力およびタブレット PC のサポートの強化


  • なげなわ選択  OneNote のなげなわ選択モードでタブレット PC ペンを使用すると、すばやく正確に手書き入力のストロークを選択できるため、テキストの書式設定および変換を簡単に行うことができます。

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ヘルプおよびヒントによる情報提供の拡充


  • 入門ガイド  このサンプル ノートブックにより、簡単に OneNote を活用できるようになります。これは、従来のヘルプ コンテンツや Web に掲載されている情報とは異なり、実際に操作して情報を入手したり、さまざまな機能を試したりすることができる OneNote ノートブックです。
  • OneNote テンプレート  OneNote では、さまざまなテンプレートを使用して、ページやセクションをカスタマイズすることができます。たとえば、装飾的な背景、透かし、簡単にカスタマイズできるスケジュール帳やタスク一覧などの機能的なテンプレートなどを使用することができます。
  • Microsoft Office Online Web サイト  Office と OneNote の詳細については、まず http://office.microsoft.com/onenote を参照してください。Microsoft Office Online には、OneNote の最新のヒント、使い方、サポート、ダウンロード、テンプレート、デモ、およびトレーニング コースに関する情報が掲載されています。

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