Microsoft Office Access 2007 には、情報の追跡、報告、および共有をすばやく開始できる強力なツールがひととおり用意されています。データベースに関する詳しい知識がなくても、あらかじめ定義されたテンプレートをカスタマイズしたり、既存のデータベースを変換したり、新しいデータベースを作成することによって、魅力的で機能的な追跡管理アプリケーションをすばやく作成できます。変化するビジネス ニーズにデータベース アプリケーションとレポートを適応させることも、Office Access 2007 を使用すると簡単にできます。Office Access 2007 では、Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 のサポートが強化され、データの共有、管理、監査、およびバックアップをより効率的に行うことができるようになっています。

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• すばやく開始

• 結果指向のユーザー インターフェイス

• より強力なオブジェクト作成ツール

• 新しいデータ型とコントロール

• デザイン ツールと分析ツールの強化

• 強化されたセキュリティ

• データの共有とグループ作業のための新機能

• より効果的なトラブルシューティング

• 校正ツールの強化

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すばやく開始

Office Access 2007 には、データベース、テーブル、およびフィールドを簡単に作成できるテンプレートが用意されています。また、データベース オブジェクトの新規作成やデータの操作を支援する新しいビューやデザイン ツールが追加されています。

必要な機能を完備したアプリケーションを実現するデータベース テンプレート

Office Access 2007 には、連絡先、タスク、イベント、生徒名簿、資産をはじめとする、さまざまな種類のデータを管理することのできる本格的なデータベース テンプレートが備わっています。テンプレートはそのまま使用できるほか、より目的に沿った形で情報を追跡できるようにカスタマイズすることもできます。Office Access 2007 を起動するたびに表示される [Microsoft Office Access - 作業の開始] ページから、いずれかのテンプレートを開くことによってすぐにデータベースを作成できます。

テンプレートは、その一つひとつが定義済みのテーブル、フォーム、レポート、クエリ、マクロ、リレーションシップなど、必要な機能を完備した追跡管理アプリケーションです。テンプレートは、起動するだけですぐに使い始めることができるように設計されています。テンプレートのデザインが目的にかなうものであれば、そのまま利用することも可能です。そのままでは利用できない場合でも、テンプレートを基に、特定のニーズを満たすデータベースを作成できます。

Office Access 2007 に付属のテンプレートだけでなく、Microsoft Office Online に接続することで、さまざまなテンプレートをダウンロードできます。

フィールド テンプレートとテーブル テンプレート

フィールドのデザインに時間がかかりすぎるという場合は、新しいフィールド テンプレートを試してください。フィールド テンプレートには、フィールドの名前、データ型、長さがあらかじめ定義され、必要なプロパティが設定されています。必要なフィールドは、[フィールド テンプレート] 作業ウィンドウから直接データシートにドラッグできます。フィールド テンプレートは XML スキーマ定義 (.xsd) ファイルの形式で定義されているため、必要であれば、独自のフィールド定義を設定して部門内やワークグループ内で共有することもできます。

さらに、Office Access 2007 には、データベースでよく用いられるテーブルを作成するためのテーブル テンプレートが用意されています。たとえば、[連絡先] テーブル テンプレートを使用することで、[連絡先] テーブルをデータベースに追加できます。このテーブルには、姓、名、住所など、使用頻度の高いフィールドがあらかじめ追加されています。フィールドのプロパティも事前に設定されているため、テーブルをすぐに使い始めることができます。他にも [タスク]、[案件]、[イベント]、および [資産] のテーブル テンプレートがあり、それぞれ保存および追跡するデータの種類に特化したフィールドが設定されています。

データシート ビューの強化

テーブルの作成が以前よりも簡単になりました。[作成] タブの [テーブル] をクリックするだけで、データの入力を始めることができます。ユーザーの手間を最小限に抑えるため、Office Access 2007 では、各フィールドのデータ型が自動的に決定されます。新しいフィールドの追加先は、[新しいフィールドの追加] 列によって示されます。新しいフィールドまたは既存のフィールドのデータ型や表示形式を変更する場合も、Microsoft Office Fluent ユーザー インターフェイスの一部であるリボン上の各種コマンドを使って簡単に行うことができます。Microsoft Office Excel のテーブルから新しいデータシートにデータを貼り付けることもできます。その場合、Office Access 2007 によって自動的にすべてのフィールドが作成され、データ型が認識されます。

あるテーブルに、別のテーブルの既存のフィールドを追加する場合、必要な操作は、[フィールド リスト] 作業ウィンドウからデータシートへとフィールドをドラッグするだけです。必要なリレーションシップがすべて自動的に作成されるか、必要な手順を案内する画面が表示されます。

フォームとレポートをすばやくデザインできる新しいレイアウト ビュー

フォームまたはレポートでデータを閲覧しながらデザインを変更する場合は、レイアウト ビューを使用します。

たとえば、[フィールド リスト] 作業ウィンドウからドラッグしてデザイン グリッドにフィールドを追加したり、プロパティ シートを使ってプロパティを変更することができます。レイアウト ビューでは、表形式と集合形式のレイアウトが新たにサポートされています。移動やサイズ変更をまとめて実行できるようにコントロールがグループ化されているため、フィールド、列、行のほか、レイアウト全体の配置を簡単に変更できます。フィールドの削除や書式の追加も、レイアウト ビューで簡単に行うことができます。デザイン ビューはこれまでどおり、より細かな作業に利用できますが、デザイン ビューも集合形式と表形式のレイアウトをサポートするように強化されています。

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結果指向のユーザー インターフェイス

新しい結果指向のユーザー インターフェイス (Microsoft Office Fluent ユーザー インターフェイス) により、Office Access 2007 での作業が簡単になりました。複雑なメニュー階層やツールバーに埋もれていたコマンドや機能は、タスク指向のタブに論理的なグループに分けて整理され、以前よりも見つけやすくなっています。多くのダイアログ ボックスは、利用可能なオプションを表示するギャラリーに置き換えられ、説明を表示するツールヒントやサンプル プレビューを提供することで、ユーザーが適切なオプションを選択できるように配慮されています。新しいユーザー インターフェイスでは、レポートの作成やデータの入力など、今行っている作業に最も適したツールが表示されます。

Microsoft Office Fluent ユーザー インターフェイス  新しい Office Fluent ユーザー インターフェイスには、一連のコマンドが機能別に分類された "リボン" と呼ばれる基本領域があります。リボンは、以前のバージョンの Access で採用されていたメニュー階層やツールバーに代わるものです。

Office Fluent インターフェイスのリボンを使用すると、関連するコマンドのグループをすばやく見つけることができます。たとえば、フォームやレポートを作成する必要がある場合は、[作成] タブのいずれかのコマンドを使用します。新しいデザインによって、目的のコマンドが見つけやすくなっただけでなく、従来であれば気付かなかった機能を発見できる可能性も増えています。コマンドはよりアクセスしやすい場所に配置されているため、メニュー階層を深くたどったり、場所を覚えておく必要はありません。

Office Fluent ユーザー インターフェイスの主な特長を次に示します。

• コマンド タブ: 必要なときに必要なコマンドを見つけることができるように、使用頻度の高いコマンドがグループ化されて表示されます。
• コンテキスト コマンド タブ: 作業中のオブジェクトや実行中のタスクなど、状況に応じて表示されるコマンド タブです。コンテキスト コマンド タブには、実行中の作業に最も適したコマンドが表示されます。
• ギャラリー: スタイルやオプションのプレビューを表示する新しいコントロールで、選択内容を確定する前に結果を確認できます。ギャラリーは、2007 Microsoft Office system のインターフェイス全体で採用されています。
• クイック アクセス ツールバー: リボンに表示される単一の標準ツールバーで、[上書き保存]、[元に戻す] など、必要度の高いコマンドにシングルクリックですばやくアクセスできます。

[Microsoft Office Access - 作業の開始] ページ  このページからは、本格的なデザインのデータベース テンプレートのライブラリにすばやくアクセスできます。また、最近開いたデータベースや人気のある Office Online 記事へのリンク (インターネットに接続されている場合) にもアクセスできます。

ナビゲーション ウィンドウ  現在開いているデータベースに存在するすべてのオブジェクトを一覧表示する作業ウィンドウで、ここから目的のオブジェクトに簡単にアクセスできます。ナビゲーション ウィンドウを使用すると、オブジェクトの種類、作成日、更新日、関連テーブル (オブジェクトの依存関係)、独自に作成したユーザー設定グループなどの基準で、オブジェクトを整理できます。フォームのデザイン領域を広くしたい場合、ナビゲーション ウィンドウは簡単に縮小できます。再び必要になった場合でも、すぐにアクセスできます。ナビゲーション ウィンドウは、Access 2007 より前のバージョンの Access で使用されていたデータベース ウィンドウに代わるものです。

タブ付きオブジェクト  Access のウィンドウでは、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、およびマクロが、タブ付きオブジェクトとして表示されます。

オブジェクト タブをクリックすることにより、各種のオブジェクトを簡単に切り替えることができます。

ステータス バー  ウィンドウの下部にあるバーで、ステータス情報や、ビューを切り替えるためのボタンなどが表示されます。

ミニ ツールバー  選択したテキストの上に表示されるツールバーに似た半透明の UI 要素で、太字、斜体などの書式を適用したり、フォントを変更したりする作業を簡単に行うことができます。

ヘルプ ウィンドウ  以前のバージョンの Access とは異なり、Office Access 2007 では、Access ヘルプと開発者用リファレンスの両方のコンテンツに、同じヘルプ ウィンドウから簡単にアクセスできます。たとえば、検索範囲を開発者用リファレンスのコンテンツのみに絞り込むことも簡単にできます。Office Online では、ヘルプ ウィンドウで行った設定に関係なく、常に Access ヘルプと開発者用リファレンスのすべてのコンテンツを閲覧できます。

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より強力なオブジェクト作成ツール

フォームとレポートを直観的に作成するための環境を備えた Office Access 2007 では、並べ替え、フィルタ、およびグループ化が適用された情報を表示するフォームやレポートをすばやく作成できます。

[作成] タブ

[作成] タブを使用すると、新しいフォーム、レポート、テーブル、Microsoft Windows SharePoint Services リスト、クエリ、マクロ、モジュールなどをすばやく作成できます。ナビゲーション ウィンドウでテーブルまたはクエリを選択した場合、[フォーム] コマンドまたは [レポート] コマンドを 1 回クリックするだけで、そのオブジェクトを基にした新しいフォームやレポートを作成できます。1 回クリックするだけのプロセスですが、作成された新しいフォームやレポートは、デザインが一新されているため、見た目にも美しく、そのまま使用することもできます。自動的に生成されたフォームやレポートのヘッダーには、ロゴやタイトルが挿入され、洗練された外観に仕上がります。自動的に生成されたレポートには、さらに、日付と時刻の情報のほか、有用な情報が入ったフッターや集計も挿入されます。

この新しく使いやすい作成機能を使用すると、これまでよりも少ない労力でより優れたオブジェクトを作成できます。

新しいビュー: レポート ビューとレイアウト ビュー

2 つのビューが新たに追加されたことで、フォームやレポートを対話形式で操作できるようになりました。レポート ビューを使用すると、[印刷プレビュー] で表示したり、実際に印刷したりしなくても、レポートの正確な表示結果を確認できます。特定のレコードに焦点を当てるには、フィルタ機能を使用するか、検索を実行して条件に一致するテキストを探します。[コピー] コマンドを使ってテキストをクリップボードにコピーできるほか、レポートに表示されるハイパーリンクをクリックすることによって、ブラウザでリンク先を表示こともできます。

レポート ビューの利点がその閲覧機能にあるとするならば、レイアウト ビューの利点は、閲覧しながらデザインを変更できることです。レイアウト ビューを使用すると、フォームやレポートを表示しながら、デザイン上の一般的な変更の多くを行うことができます。たとえば、新しい [フィールド リスト] 作業ウィンドウからフィールド名をドラッグすることによってフィールドを追加したり、プロパティ シートを使ってプロパティを変更することができます。レイアウト ビューでは、表形式と集合形式のレイアウトが新たにサポートされています。まとめて操作できるようにコントロールがグループ化されているため、フィールド、列、行のほか、レイアウト全体の配置を簡単に変更できます。フィールドの削除や書式の追加も、レイアウト ビューで簡単に行うことができます。デザイン ビューはこれまでどおり、より細かな作業に利用できますが、デザイン ビューもレイアウトのサポートが強化されています。

グループ化と並べ替えの機能をレポートにすばやく追加

Office Access 2007 では、レポートのグループ化や並べ替え、集計の追加が改善され、アクセスしやすくなりました。新しいユーザー インターフェイスでは、理解しやすく、より簡単に操作できるようになっています。これらの機能を新しいレイアウト ビューで使用すると、即座に処理結果が表示されます。

たとえば、レポートに地域別の売り上げ合計を表示することになったとします。レイアウト ビューと新しい [グループ化、並べ替え、集計] 作業ウィンドウを使用して、グループ レベルを追加し、集計すると、その結果がすぐにレポートに反映されます。新しい集計行によって、レポートのヘッダーやフッターに対し、合計、平均、カウント、最大値、最小値などを簡単に追加できるようになりました。単純な合計であれば、集計フィールドを手動で作成する必要はありません。ただポイントして、クリックするだけです。

洗練されたフォームとレポートを作成するための新しいコントロール レイアウト

1 つの列に得意先名を表示し、対応する各行にそれぞれの得意先のすべてのフィールドを配置する表、などのように、フォームやレポートでは表形式の情報が多く使用されます。Office Access 2007 では、対応するコントロールを、ラベルなども含め、まとめて操作できるようグループ化してレイアウトできます。

セクション ヘッダーやセクション フッター内のラベルなど、セクションをまたいでコントロールを選択できるので、柔軟性も備えています。これにより、次のことを簡単に行うことができます。

• レイアウトを移動したり、サイズを変更したりする。たとえば、列を左側または右側へ移動する。
• レイアウトに書式を設定する。たとえば、得意先名の列に太字を設定して、目立たせる。
• 列 (フィールド) をレイアウトに追加する。
• 列 (フィールド) をレイアウトから削除する。

レイアウトはデザインと共に保存されます。

データをすばやく閲覧できる新しい分割フォーム

データシート ビューとフォーム ビューを組み合わせたフォームを作成するには、新しい分割フォームを使用します。データシートを上部、下部、左側、または右側のどこに配置するかは、プロパティで設定できます。

フォームとレポートの埋め込みマクロ

コードを記述するのが面倒に感じられる場合は、信頼済みとして扱われる新機能の埋め込みマクロを使用する方法があります。埋め込みマクロは、プロパティとして保存され、それが属しているオブジェクトの一部として組み込まれます。それぞれの埋め込みマクロは独立しているため、同じマクロが他のコントロールで使用されている可能性を考慮することなく、マクロの設計を自由に変更できます。安全でない可能性のある特定の操作は実行できないようになっているため、埋め込みマクロは信頼済みとして扱われます。

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新しいデータ型とコントロール

Office Access 2007 では、新しいデータ型とコントロールの追加および機能強化が図られ、従来よりも豊富な種類のデータを格納し、より簡単な方法で入力できるようになりました。

複合データのための複数値フィールド

複数の値を保持するフィールド (複合データ) を作成できます。たとえば、1 つの仕事を複数の社員または請負業者に割り当てるとします。以前のバージョンの Access を含め、ほとんどのデータベース管理システムでは、これを正しく行うには、多対多のリレーションシップを作成する必要がありました。Office Access 2007 では、複数の値を許可するように設定したフィールドを選択するだけで、そのような面倒な作業が Access によって自動的に実行されます。複数値を持つフィールドは、Windows SharePoint Services で使用されている、いずれかの種類の複数値フィールドを含んだ SharePoint リストを Office Access 2007 で操作する場合に最適です。Office Access 2007 は、これらのデータ型に対応しています。

添付ファイル フィールド

新しい添付ファイル データ型を使用すると、不必要にデータベース サイズを増加させることなく、あらゆる種類のドキュメントやバイナリ ファイルをデータベースに簡単に保存できます。使用領域を最小限に抑えるため、Office Access 2007 では、添付ファイルが自動的に圧縮されます。Microsoft Office Word 2007 文書をレコードに添付する必要がある、または、データベース内に一連のデジタル画像を保存する必要がある場合、添付ファイルを使用するとこれらの作業を簡単に行うことができます。また、複数の添付ファイルを単一のレコードに添付することもできます。

リッチ テキストや変更履歴に対応したメモ型フィールド

Office Access 2007 でリッチ テキストがサポートされたことにより、書式付きのテキストをレコードに保存できるようになりました。テキストに太字、斜体、各種のフォント、色など、一般的な書式を適用してデータベースに格納できます。書式の適用されたテキストは、Windows SharePoint Services のリッチ テキスト データ型と互換性のある HTML ベースの形式でメモ型フィールドに格納されます。新しい "文字書式" プロパティを、"リッチ テキスト形式" または "テキスト形式" に設定すると、テキスト ボックス コントロール内の情報に適切な書式が適用されてデータシート ビューに表示されます。

メモ型フィールドは大量の情報を保存する際に便利です。Office Access 2007 では、"追加のみ" プロパティを設定することで、すべての変更履歴をメモ型フィールドに保存できるようになりました。保存した変更履歴は表示することもできます。この機能では、Windows SharePoint Services の履歴管理機能もサポートされているため、Access を使用して SharePoint リストのコンテンツの履歴を表示することもできます。

日付選択カレンダー

日付/時刻データ型を使用するフィールドやコントロールには、日付を対話形式で選択できる組み込みのカレンダーが自動的に表示されるようになりました。カレンダーのボタンは、日付の右側に自動的に表示されます。たとえば、今週の金曜日の日付を知りたい場合、ボタンをクリックすると、カレンダーが自動的に表示され、目的の日付を探して選択できます。プロパティを使用して、フィールドやコントロールのカレンダーを表示しないようにすることもできます。

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デザイン ツールと分析ツールの強化

Office Access 2007 の新しいツールにより、データベース オブジェクトをすばやく作成し、データをより簡単に分析できるようになりました。

強化された [フィールド リスト] 作業ウィンドウ

新しい [フィールド リスト] 作業ウィンドウが、以前のバージョンの Access で採用されていたフィールド選択機能よりも優れている点は、他のテーブルのフィールドを追加できるという点です。レコード ソース内のテーブルや、リレーション テーブルからフィールドをドラッグできるほか、データベース内の、リレーションの設定されていないテーブルからもフィールドをドラッグすることができます。Office Access 2007 は、必要なインフラストラクチャを作成する機能を備えているため、テーブル間のリレーションシップが必要な場合は、自動的に作成されるか、必要な手順を案内する画面が表示されます。

並べ替えツールとフィルタ ツールの強化

Office Access 2007 の新しいオートフィルタ機能は、従来のフィルタ機能からさらに強化されており、条件に一致する値を見つけたり、データの列を並べ替えたりする作業をできるだけ短時間で済ませる必要がある状況で、必要なデータにすばやく焦点を当てることができるようになっています。たとえば、列内の一意の値を使って簡単に条件を選択できるので、必要な条件を思い出すことができないときに便利です。また、[昇順で並べ替え] など、わかりやすい言葉を使ったショートカット メニューのオプションで値を並べ替えることができます。

最も一般的なフィルタ オプションはメニュー コマンドとして表示されますが、クイック フィルタを使用すると、入力したデータを基に情報を絞り込むことができます。クイック フィルタのオプションはデータ型に基づいて自動的に変化するため、テキスト、日付、数値の各情報に適した選択肢が表示されます。

これらの新しいフィルタ機能および並べ替え機能は、Office Access 2007 と Microsoft Office Excel 2007 の両方で、一貫した操作性を提供します。

データシートの集計と 1 行おきの背景色

データシート ビューの新機能の一つである集計行には、合計、カウント、平均、最大、最小、標準偏差、分散などを表示できます。集計行を追加した後、列のセルに表示される矢印をポイントし、必要な計算を選択します。

データシート、レポート、および帳票フォームでは、既定の背景色とは別に、1 行おきに行の背景色を設定することができます。1 行おきの背景色は簡単に設定でき、好きな色を選択できます。

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強化されたセキュリティ

Office Access 2007 の強化されたセキュリティ機能と Windows SharePoint Services との統合強化によって、情報追跡管理アプリケーションをより効果的に管理し、より安全に保護できます。追跡管理アプリケーションのデータを Windows SharePoint Services のリストに保存すると、リビジョン履歴を監査したり、削除した情報を復元したりできるほか、データのアクセス許可を設定することもできます。

Office Access 2007 のセキュリティを強化し、他の 2007 Office リリース製品との一貫性を維持するために、Office Access 2007 では改善された新しいセキュリティ機能が提供されています。信頼性に関する判断が Microsoft Office セキュリティ センターと統合され、セキュリティで保護されたフォルダ (信頼できる場所) 内のデータベースをすべて信頼できるようになりました。コードやマクロが無効になっている Office Access 2007 アプリケーションを読み込むことによって、安全性の高い、サンドボックス化された (つまり、安全でないコマンドは実行できない) 操作性が提供されます。信頼されたマクロはサンドボックス モードでも実行されます。

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データの共有とグループ作業のための新機能

Office Access 2007 に追加された新しいグループ作業機能を使用することにより、他のユーザーから効率的に情報を収集し、それを Web 上の、より強固なセキュリティが確保された環境で共有できます。

Windows SharePoint Services との統合

Office Access 2007 では、Windows SharePoint Services とさまざまな方法で連携することにより、Windows SharePoint Services の多数のグループ作業機能を最大限に活用できます。

データのリビジョン履歴の管理  Windows SharePoint Services を利用するとレコード レベルでリビジョン履歴を表示できます。たとえば、だれが、いつ行を変更したのかという情報を知る必要がある場合は、リビジョン履歴を表示することによって把握できます。

アクセス許可の設定  Windows SharePoint Services を利用して SharePoint リストにアクセス許可を設定できます。これによって、特定のユーザーのアクセスを許可したり、拒否したりできます。また、読み取りのみ権限や完全な編集権限を割り当てることもできます。

ごみ箱からの復元  Windows SharePoint Services の新しいごみ箱を使用すると、容易に削除済みレコードを表示し、誤って削除された情報を復元できます。

Windows SharePoint Services から Access のフォームおよびレポートを開く  Windows SharePoint Services ユーザーは、SharePoint サイトのリストを直接 Access ビューで開くことができます。Office Access 2007 のフォーム、レポート、データシートは、SharePoint サイト上の他のビューの横に一覧表示されます。Access ビューを選択すると、Office Access 2007 が起動し、要求されたフォーム、レポート、またはデータベースが開きます。これによって、Office Access 2007 を最初に起動することなく、SharePoint サイト上の Office Access 2007 レポートを実行できます。また、Access でリストを開いた際にデータベースが存在しないと、データベースが自動的に作成され、リストを基にフォームやレポートのセットも作成されます。

SharePoint サイトへのデータベースの移動  スタンドアロン データベースは、リンクされた SharePoint リストにデータを格納する Windows SharePoint Services 共有ソリューションに簡単に変更できます。主キーとリレーションシップは、SharePoint サイトへの移動ウィザードにより、適切な形で自動的に移行されます。

Windows SharePoint Services 共有ソリューションの直接の利点には、SharePoint サイトを使用したブラウザ ベースの共有アクセス、バックアップの一元化、データベース展開のほか、機能豊富な Access ベースのクライアントをサーバー ベースのソリューションで使用することから得られるあらゆる利点が含まれます。IT 部門は、SharePoint サイトでデータベース アクセスを提供することによって、ある程度の予測や制御が可能となります。ユーザーは、SharePoint リストでレコードが追加、削除、または変更されたときに電子メール通知を受信するように設定できます。

Windows SharePoint Services ワークフローとの統合  Office Access 2007 では、Windows SharePoint Services の Windows Workflow Services を使用することによってワークフローをサポートしています。たとえば、ワークフロー ルーティングおよび承認を行うソリューションを作成し、他のユーザーに作業を自動的に割り当て、プロジェクトの状況をレポートして、作業が予定どおりに完了できるようにします。

SharePoint リストにリンクされたテーブルのパフォーマンスの向上  SharePoint リストにリンクされたテーブルの内部処理を最適化することによって、より高速で滑らかな操作性が実現します。

Windows SharePoint Services のすべてのデータ型が Access のデータ型に対応  複数値フィールドと添付ファイルが新たにサポートされたことで、Office Access 2007 は、Windows SharePoint Services のすべてのデータ型に対応したことになります。Windows SharePoint Services 共有アプリケーションのデザインと構築がより簡単になりました。

SharePoint リストをオフラインで使用可能  仕事を持ち帰って作業する必要がある場合、クリック 1 回で SharePoint リストをオフラインで使用できるようになります。Access でデータを操作し終えたら、変更を同期するか、または SharePoint サイトに再接続するだけです。

InfoPath フォームと Outlook を使ったデータ収集

Office Access 2007 では、新しいデータ収集機能を使用して、Microsoft Office InfoPath 2007 フォームまたは HTML フォームを自動的に作成し、それを電子メール メッセージの本文に埋め込むことができます。ユーザーは、Outlook の連絡先、または Access データベースのフィールドに格納された受信者名から宛先を選択して、フォームを送信することができます。

新しい情報を収集するか、既存の情報を更新するかを選択します。受信者はフォームに入力し終えたら、それを返信します。返信されたフォームは Office Outlook 2007 によって認識され、データが Office Access 2007 データベースに自動的に保存されるため、データを入力し直す必要はありません。

PDF と XPS へのエクスポート

"PDF または XPS 形式で発行" アドインをインストールしておくと、データを PDF (Portable Document Format) ファイル形式または XPS (XML Paper Specification) ファイル形式にエクスポートして、印刷、投稿、電子メールによる配布を行うことができます。フォーム、レポート、またはデータシートを .pdf ファイルまたは .xps ファイルにエクスポートすることによって、書式設定がすべて保たれた、配布に適した形態で情報を出力できます。また、その出力結果を受け取った相手が内容を印刷または表示する際、そのコンピュータに Access がインストールされている必要はありません。

• Portable Document Format  PDF は、ドキュメントの書式を保持したまま、ファイルの共有を可能にする固定レイアウトの電子ファイル形式です。PDF 形式では、ファイルをオンラインで表示したり、印刷したりするときに、作成者の意図したとおりの書式が保持され、ファイルのデータを簡単にコピーまたは変更することはできません。PDF 形式は、業務用印刷でドキュメントを再現する場合にも適しています。
• XML Paper Specification  XPS は、ドキュメントの書式を保持したまま、ファイルの共有を可能にする電子ファイル形式です。XPS 形式では、ファイルをオンラインで表示したり、印刷したりするときに、作成者の意図したとおりの書式が保持され、ファイルのデータを簡単にコピーまたは変更することはできません。

Office Access 2007 のデータを .pdf 形式または .xps 形式のファイルにエクスポートするには、最初にアドインをインストールする必要があります。詳細については、「PDF や XPS など、その他のファイル形式のサポートを有効にする」を参照してください。

外部データの扱いがより簡単に

Office Access 2007 の新しい機能によって、データのインポートおよびエクスポートがより簡単になりました。インポートやエクスポートの操作を保存し、次に同じ作業が必要になったときに保存した操作を再利用できます。ワークシート インポート ウィザードを使用すると、Access によって選択されたデータ型を無視でき、新しい Office Excel 2007 ファイル形式に対してインポート、エクスポート、およびリンクすることができます。

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より効果的なトラブルシューティング

Microsoft Office 診断プログラムは、コンピュータの異常終了の原因を調べることができる一連の診断テストです。診断テストによって、直接問題を解決できる場合と、問題の解決方法が示される場合があります。Microsoft Office 診断プログラムは、Microsoft Office 2003 のアプリケーションの自動修復機能および Microsoft Office アプリケーションの回復機能に代わる機能です。

詳細については、「クラッシュした Office アプリケーションを Office 診断プログラムで診断および修復する」を参照してください。

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校正ツールの強化

スペル チェックの新機能の一部を次に示します。

• 2007 Microsoft Office system アプリケーション間で、スペル チェック機能の一貫性が向上しました。次のような点が変更されました。
  • 一部のスペル チェック オプションは Office アプリケーションで共通になりました。ある Office アプリケーションでこれらのオプションを変更すると、そのオプションは他のすべての Office アプリケーションでも変更されます。詳細については、「スペル チェックと文章校正の方法を選択する」を参照してください。
  • 同じユーザー辞書を共有するだけでなく、すべてのアプリケーションで同じダイアログ ボックスを使用してユーザー辞書を管理できます。詳細については、「ユーザー辞書を使用して単語をスペル チェック機能に追加する」を参照してください。
• 2007 Office リリースのスペル チェック機能には、フランス語新正書法の辞書が含まれています。Microsoft Office 2003 では、これをアドインとして別途インストールする必要がありました。詳細については、「スペル チェックと文章校正の方法を選択する」を参照してください。
• ある言語を最初に使用したときに、その言語の例外辞書が自動的に作成されます。例外辞書を使用すると、スペル チェックで、使用したくない単語にマークを付けることができます。例外辞書によって、好ましくない単語やスタイル ガイドに一致しない単語を簡単に除外することができます。詳細については、「例外辞書を使用して使用するスペルを指定する」を参照してください。

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