SmartArt グラフィックは情報を視覚的に表現したもので、さまざまなレイアウトから選択して、すばやく簡単に作成でき、効果的にメッセージやアイデアを伝えます。

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• SmartArt グラフィックの作成の概要

• SmartArt グラフィックを作成する際の考慮事項

• SmartArt グラフィックを作成する

• SmartArt グラフィック全体の色を変更する

• SmartArt グラフィックに SmartArt スタイルを適用する

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SmartArt グラフィックの作成の概要

2007 Microsoft Office system のプログラムを使用して作成されるコンテンツのほとんどはテキスト形式です。図を使用すると、わかりやすく覚えやすい情報を提供し、行動を促すことができますが、高品質な図を作成するのは簡単ではないこともあります。特に、本職のデザイナでなかったり、本職のデザイナを雇う余裕がなかったりする場合はなおさらです。以前のバージョンの Microsoft Office を使用した場合、図形を同じサイズにして適切に配置したり、テキストが正しく表示されるようにしたり、図形がドキュメント全体のスタイルに合うように手動で書式を設定したりするのに多くの時間を費やして、ドキュメントのコンテンツに集中できないこともあります。2007 Office リリースの新機能である SmartArt グラフィックと、もう 1 つの新機能であるテーマ (テーマ: テーマの色、テーマのフォント、およびテーマの効果の組み合わせ。テーマは単一選択としてファイルに適用されることがあります。)などを使用すると、マウスを数回クリックするだけで、デザイナの手によるような高品質な図を作成することができます。

Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Word 2007、および Microsoft Office Outlook 2007 の電子メール メッセージで SmartArt グラフィックを作成できます。それ以外の 2007 Office リリース のアプリケーションでは SmartArt グラフィックは作成できませんが、SmartArt グラフィックを画像としてこれらのアプリケーションにコピーや貼り付けることができます。

Office PowerPoint 2007 のプレゼンテーションでは箇条書きを使ったスライドをよく使用するので、すばやくスライド テキストを SmartArt グラフィックに変換できます。また、Office PowerPoint 2007 のプレゼンテーションでは、SmartArt グラフィックにアニメーション効果を追加することもできます。

SmartArt グラフィックを作成するときには、[手順]、[階層構造]、[循環]、[集合関係] などの SmartArt グラフィックの種類を選択するように求められます。種類とは SmartArt グラフィックのカテゴリのようなもので、各種類にはいくつかの異なるレイアウトが含まれています。1 つのレイアウトを選択した後で、SmartArt グラフィックのレイアウトを切り替えるのは簡単です。テキストやその他のコンテンツ、色、スタイル、効果、テキストの書式設定の多くは、自動的に新しいレイアウトに引き継がれます。

レイアウトを選択すると、プレースホルダ テキスト ([テキスト] など) が表示され、SmartArt グラフィックがどのように表示されるかを確認できます。プレースホルダ テキストは印刷されず、スライド ショーの実行中にも表示されません。ただし、図形は削除しない限り、常に表示および印刷されます。プレースホルダ テキストは、独自のコンテンツに置き換えることができます。

テキスト ウィンドウでコンテンツを追加、編集する場合、SmartArt グラフィックは自動的に更新されます。図形は必要に応じて追加または削除されます。

SmartArt グラフィックに図形を追加および削除して、レイアウトの構造を調整することもできます。たとえば、[基本ステップ] レイアウトでは 3 つの図形が表示されますが、使用するプロセスでは 2 つの図形しか必要ない場合もあります。また、5 つの図形が必要な場合もあります。図形を追加または削除してテキストを編集すると、図形の配置と図形の中に含まれるテキストの量は自動的に更新されます。SmartArt グラフィックのレイアウトの元のデザインと枠線は維持されます。

デザイナ品質の洗練された外観をすばやく SmartArt グラフィックに追加するには、[SmartArt のスタイル] を適用します。

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SmartArt グラフィックを作成する際の考慮事項

SmartArt グラフィックを作成する前に、データを表示するのに最も適した種類とレイアウトは何であるかをイメージします。グラフィックで何を伝えようとしていますか。特定の外観を作成する必要はありますか。すばやく簡単にレイアウトを切り替えることができるので、メッセージを図解するのに最適なレイアウトが見つかるまで、さまざまなレイアウトと種類を試してください。グラフィックは明確で理解しやすいものでなければなりません。最初に、次の表を使用してさまざまな SmartArt グラフィックの種類を試します。この表は SmartArt グラフィックを使い始めるための手掛かりとして用意されたもので、すべてを網羅した一覧ではありません。

また、テキストの量により使用するレイアウトや、レイアウト内で必要な図形の数が決まることがよくあるので、テキストの量についても検討します。一般的に、図形の数とテキストの量が要点のみに絞られている場合に、SmartArt グラフィックは最も効果的です。テキストの量が多いと SmartArt グラフィックの持つ視覚効果が薄れ、メッセージを視覚的に伝えるのが難しくなります。ただし、[リスト] 種類の [台形リスト] のように、テキストの量が多くても効果的なレイアウトもあります。

SmartArt グラフィックのレイアウトには図形の数が一定数に固定されているものがあります。たとえば、[集合関係] 種類の [対立とバランスの矢印] レイアウトは 2 つの相反するアイデアまたはコンセプトを表すようにデザインされています。2 つの図形だけにテキストを含むことができ、レイアウトを変更してさらにアイデアやコンセプトを表示することはできません。

3 つ以上のアイデアを伝える必要がある場合、[ピラミッド] 種類の [基本ピラミッド] レイアウトのように、3 つ以上のテキスト用図形を持つ他のレイアウトに切り替えます。SmartArt グラフィックのレイアウトまたは種類を変更すると、情報の意味が変わる可能性があることに留意してください。たとえば、[手順] 種類の [基本ステップ] のように右向き矢印を持つ SmartArt グラフィックと、[循環] 種類の [連続性強調循環] のように矢印が円の中にある SmartArt グラフィックでは意味が異なります。

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SmartArt グラフィックを作成する

1. [挿入] タブの [図] で [SmartArt] をクリックします。

   

2. [SmartArt グラフィックの選択] ダイアログ ボックスで、使用する種類とレイアウトをクリックします。
3. 次のいずれかの方法でテキストを入力します。
   • SmartArt グラフィックの図形内をクリックし、テキストを入力します。
   • テキスト ウィンドウの [テキスト] をクリックし、テキストを入力または貼り付けます。
   • 別のアプリケーションからテキストをコピーする場合は、[テキスト] をクリックし、テキスト ウィンドウに貼り付けます。

   テキスト ウィンドウが表示されない場合

   1. SmartArt グラフィックをクリックします。
   2. [SmartArt ツール] の [デザイン] タブの [グラフィックの作成] で、[テキスト ウィンドウ] をクリックします。

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SmartArt グラフィック全体の色を変更する

色テーマ (テーマの色: ファイル内で使用されている色一式。テーマの色、テーマのフォント、およびテーマの効果によって 1 つのテーマが作成されます。)に由来する色を SmartArt グラフィックの図形に適用できます。

1. SmartArt グラフィックをクリックします。
2. [SmartArt ツール] の [デザイン] タブの [SmartArt のスタイル] で、[色の変更] をクリックします。

   

3. 使用する配色をクリックします。

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SmartArt グラフィックに SmartArt スタイルを適用する

SmartArt スタイルは、線のスタイル、面取り、または 3-D などのさまざまな効果の組み合わせであり、SmartArt グラフィックの図形に適用して、本格的なデザインの独自の外観を作成するために使用できます。

1. SmartArt グラフィックをクリックします。
2. [SmartArt ツール] の [デザイン] タブの [SmartArt のスタイル] で、目的の SmartArt スタイルをクリックします。

   他の SmartArt スタイルを参照するには、 (その他) をクリックします。

ヒント  

• スライドに既にテキストがある場合は、テキストを SmartArt グラフィックに変換できます。
• 図形の追加、図形の削除、図形の移動、図形のサイズの変更、およびテキストの書式設定を行い、SmartArt グラフィックをカスタマイズすることもできます。
• 何も含まないレイアウトから作業を始める場合は、テキスト ウィンドウですべてのプレースホルダ テキスト ([テキスト] など) を削除するか、Ctrl キーを押しながら A キーを押して、Del キーを押します。

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