クイック起動バーには、SharePoint サイトの特定のページへのハイパーリンクが表示されます。

サイトにページを追加するときに、そのページへのハイパーリンクをクイック起動バーに含めることができます。

お知らせリストは、次のシンポジウムの通知や明日の昼食の準備に関する注意など、チーム全体にとって重要な情報を投稿するための場所です。既定では、お知らせリストの最近の 5 つのお知らせがホーム ページに表示されます。お知らせリストの見出しをクリックして、お知らせの完全なリストに移動することもできます。

SharePoint サイトを作成すると、組み込みのお知らせが自動的に表示されます。ホーム ページまたは [お知らせ] ページで、必要に応じてこのお知らせを編集または削除し、自分のお知らせを追加することができます。

イベント リストは、チームのイベントを連絡するためのものです。会議、重要な期限、作業スケジュールなどを連絡できます。SharePoint サイトを作成した時点では、このリストには何も含まれていません。チームのイベントをリストに追加できます。

リンク リストは、チームのよく使う Web ページやサイト (自分の組織のインターネット サイトなど) へのハイパーリンクを含めるためのものです。サイトを作成した時点では、このリストには何も含まれていません。

画面上部のリンク バーの [ホーム] ハイパーリンクは、ホーム ページにリンクしています。

画面上部のリンク バーの [ドキュメントとリスト] ハイパーリンクは、サイト内のすべてのドキュメント ライブラリ (ドキュメント ライブラリ : 共有ファイルを格納しておくフォルダ。その中には、同じテンプレートを使用するファイルもよくあります。ライブラリ内の各ファイルは、そのライブラリの目次リストに表示されるユーザー定義情報に関連付けられています。)、画像ライブラリ、リスト (リスト : ブラウザを使用してユーザーが情報を追加、保存および表示することができる Web サイトのコンポーネント。これを使用するには、Web サーバー上で Windows SharePoint Services が稼動している必要があります。)、ディスカッション掲示板 (ディスカッション掲示板 : Web サイトのコンポーネントの 1 つ。これを使用することで、ユーザーはコメントを投稿したり､コメントに返信したりして、ディスカッションのトピックに参加することができます。ただし、Web サーバー上で SharePoint Team Services が稼動している必要があります。)、およびアンケートが表示されるページにリンクしています。このページを使用して、リストやドキュメント ライブラリに移動することができます。また、ページ上のリンクを使用して、任意のサイト、ドキュメント ワークスペース サイト、または会議ワークスペース サイトを表示することもできます。

画面上部のリンク バーの [作成] ハイパーリンクは、サイトに新しいページとコンポーネントを作成するためのページにリンクしています。このページを使用すると、組み込みリストなどのリスト、既存のスプレッドシートに基づくリスト、ドキュメント ライブラリ、ディスカッション掲示板、アンケート、新しいページなどのアイテムを、サイトに作成できます。

画面上部のリンク バーの [サイトの設定] ハイパーリンクは、個人の情報を変更したり、SharePoint サイトの名前と説明を変更したり、コンテンツを変更したり、個人用設定の変更や SharePoint サイトの新しいチーム メンバーの設定などの管理タスクを実行したりするためのページにリンクしています。サイト管理タスクを実行するには、管理者サイト グループに属している必要があります。

画面上部のリンク バーの [ヘルプ] ハイパーリンクをクリックすると、Windows SharePoint Services のオンライン ヘルプが別のブラウザ ウィンドウに表示されます。ヘルプ ウィンドウを使用して、Windows SharePoint Services についての情報や SharePoint サイトの使用方法に関する記事を検索します。

SharePoint サイトには、階層内に他の SharePoint サイト (サブサイトと呼ばれます) が含まれる場合があります。[上位の <サイト名> へ移動] ハイパーリンク (<サイト名> には実際のサイトの名前が入ります) は、サイトが他の SharePoint サイトのサブサイトである場合にのみ表示されます。このリンクを使用すると、親サイトまで移動できます。

[リスト] ツールバーには、リスト、ドキュメント ライブラリ、またはディスカッション掲示板のアイテムを追加および編集するためのフォームを含むページへのリンクが用意されています。

To Do リストのページなど、ページによっては、さまざまな方法でデータを表示できるビューの選択肢が用意されています。

データの既定のビューは、[クイック起動バー] の [To Do] をクリックした場合など、ページへのハイパーリンクをたどったときに自動的に表示されるビューです。[ビューの選択] ボックスの一覧で名前をクリックすると、他のビューを表示できます。

[操作] ボックスの一覧には、リストの設定を変更したり、通知 (リストが変更された場合の通知) を作成したりするためのリンクなどが含まれます。

アイテムおよびファイル用のメニューを使用すると、よく使うコマンドに簡単にアクセスできます。これらのメニューに表示されるコマンドは、リストとドキュメント ライブラリのどちらを表示しているかによって異なります。リストの場合は、[アイテムの表示]、[アイテムの編集]、[アイテムの削除] などのコマンドが表示されます。ドキュメント ライブラリの場合は、[プロパティの表示]、[プロパティの編集]、および [削除] が表示されます。このメニューには、ドキュメントまたはアイテムの変更時に通知するようにサインアップするための [通知] も表示されます。

ドキュメント ライブラリは、チームのドキュメントを集中的に保管し、共有するための場所を提供します。サイトには既定のドキュメント ライブラリとして共有ドキュメントが含まれ、ホーム ページのクイック起動バーからアクセスできます。追加のドキュメント ライブラリを作成して特定のプロジェクト用のドキュメントを保存したり、別の種類または分類のドキュメント用に共有ドキュメント内にフォルダを作成することができます。

画像ライブラリは、画像を集中的に保管し、共有するための場所を提供します。ドキュメント ライブラリの概念と似ていますが、画像を表示するための特別な方法が用意されています (縮小表示のみ表示、すべての画像のスライド ショー表示など)。

連絡先リストを使用すると、ユーザーについての情報を保管し、共有できます。たとえば、このリストを使用して、チーム メンバーの自宅電話番号を共有したり、顧客情報を保管したりすることができます。

To Do リストは、チームのタスク (チームが完了しなければならない作業項目) を整理し、タスクに状況、優先度、および期限を割り当てるのに役立ちます。

案件リストは、一連の案件や問題点を管理し、案件に状況、優先度、および期限を割り当てるのに役立ちます。

ディスカッション掲示板は、チームに関係するトピックについて話し合う場を提供します。たとえば、チーム メンバーが活動内容を提案するためのディスカッション掲示板を作成することができます。

アンケートは、チーム メンバーに投票を行う手段を提供します。