対象アプリケーション
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Office FrontPage® 2003
Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft Office Word 2003

この記事は、『Microsoft Office Excel 2003オフィシャルマニュアル』 (Craig Stinson 氏、Mark Dodge 氏著) を参考にしています。この本を購入するには、Microsoft Press Online (英語) を参照してください。

この記事では、Office クリップ オーガナイザを使って Microsoft Office ドキュメントに図を挿入する方法を説明します。Office では、図という用語は、Office プログラム外部のグラフィック オブジェクトを指します。

Office クリップ オーガナイザを使用すると、コンピュータに格納されているメディア ファイル (画像、ビデオ、サウンド) のコンテンツの整理、検索、プレビュー、ドキュメントへの挿入を行うことができます。クリップ オーガナイザは、Microsoft Office 2000 に付属の Microsoft Clip Gallery の代わりとして Office XP で採用された機能です。

クリップ オーガナイザからアクセスできるのは、このプログラムにインポートされたメディア ファイルのみです。クリップ オーガナイザでは、インポートされたこれらのファイルをメディア クリップと呼びます。Office に付属の一連のメディア ファイルは、Office セットアップ プログラムによって自動的にインストールされます。必要に応じて、ローカル ドライブやネットワーク ドライブに格納されている追加のメディア ファイルをインポートすることもできます。Office に付属のクリップ オーガナイザ クリップの一部では、画像ではなくオートシェイプが挿入されることに注意してください。

ファイルクリップ オーガナイザは、インポートされた各メディアのファイルの場所と説明、キーワードのリスト (適切なクリップを検索するために使用します)、ファイルの内容のサムネイル画像 (クリップのプレビューに使用します) を格納します。ファイル自体は元の場所に置かれたままです。

ここでは、次の内容について説明します。

クリップ アートを挿入する

クリップ オーガナイザを独立モードで実行する

クリップをクリップ オーガナイザにインポートする

重要   クリップ オーガナイザが利用できない場合は、インストールする必要があります。

クリップ アートを挿入する

1. Microsoft Office Word、Excel、PowerPoint、FrontPage でクリップ オーガナイザを使用してグラフィック クリップをドキュメントに挿入する最も簡単な方法は、ドキュメント内で画像を表示する場所に挿入ポイントを置くことです。

2. [挿入] メニューの [図] をポイントし、[クリップ アート] をクリックするか、[図形描画] ツールバー (表示されている場合) の (クリップアートの挿入) をクリックします。

   使用している Office プログラムに [クリップ アート] 作業ウィンドウが表示されます。次に、Word に表示された [クリップ アート] 作業ウィンドウを示します。

   

3. 次に、[クリップ アート] 作業ウィンドウで、キーワードを使用してクリップを検索します。[クリップ アート] 作業ウィンドウの [検索] テキスト ボックスにキーワードを入力します。

   以下に例を示します。
   • 葉っぱの画像をすべて検索するには、「葉」と入力します。
   • 季節を表す画像をすべて検索するには、「季節」と入力します。
4. [探す場所] ボックスの一覧で、検索対象とする 1 つまたは複数のコレクションをクリックします。すべてのコレクションを検索するには [すべて] をクリックします。

   クリップ オーガナイザでは、科学、空想、自然などさまざまな名前の付いたコレクションにクリップが格納されています。ファイル フォルダと同様に、コレクションは階層構造になっており、コレクションにはさらに別のコレクションが格納されています。つまり、1 つのコレクションには、メディア クリップと共にサブコレクションが含まれている場合があります。

   [探す場所] の一覧からコレクションを選択するときには注意が必要です。コレクションにサブコレクションが含まれており、すべてのサブコレクションが展開されて表示されている場合、コレクションのチェック ボックスを 1 回クリックするとそのコレクションだけがオンになります。2 回目にクリックすると、そのコレクションとすべてのサブコレクションがオンになります。3 回目にクリックすると、コレクションだけがオフになります。4 回目にクリックすると、コレクションとすべてのサブコレクションがオフになります。

   特定のコレクションのすべてのクリップを検索するには、[探す場所] ボックスの一覧でそのコレクションをクリックし、[検索] ボックスを空白にします。

5. [種類] ボックスの一覧で、検索するクリップの種類をクリックします。[クリップ アート]、[写真]、[アニメーション]、[サウンド] のいずれかをクリックするか、または [すべてのメディア ファイル形式] をクリックしてすべての種類を検索対象にします。

   画像をドキュメントに挿入するには、[クリップ アート] と [写真] のいずれかまたは両方をクリックします (種類が [写真] のグラフィックは、多くの色を含み、JPEG (Joint Photographic Experts Group) 形式で保存されているのが一般的です)。印刷用ではなくオンラインで表示するドキュメントを作成している場合、または、Web ページを作成している場合は、画像だけでなくアニメーションやサウンド クリップを挿入することもできます。

6. [検索] をクリックして検索を開始します。

   [検索] をクリックすると、条件を満たすすべてのクリップが [クリップ アート] 作業ウィンドウに表示されます。次の例は、[クリップ アート] 作業ウィンドウで「葉」を指定して検索した結果です。

   

   ポインタが双方向矢印に変わるまでポインタを [クリップ アート] 作業ウィンドウの端に移動し、端をドラッグして幅を広げれば、より多くのクリップを一度に表示できます。

7. 特定のクリップを挿入する最も簡単な方法は、次のようにクリップをクリックすることです。

   

   クリップにポインタを置くと表示される下矢印をクリックし、ドロップダウン メニューのいずれかのコマンドをクリックすると、クリップを挿入したり、その他の方法で管理したりすることができます。

   

  メモ  

• クリップ オーガナイザには、[Web コレクション] というコレクションが含まれています。これは、[クリップ アート] 作業ウィンドウの [探す場所] ボックスの一覧と、次に説明する独立型のクリップ オーガナイザ プログラムの両方で表示されます。このコレクションは、Web 上に置かれているメディア クリップのコレクションです。[Web コレクション] には、[Microsoft Office Online] というサブコレクションがあり、Office Online Web サイトで提供されているメディア クリップに直接アクセスすることができます (インターネット接続がある場合)。クリップが Web 上にある場合、クリップのサムネイル画像の左下に小さな地球のアイコンが表示され、ドロップダウン メニューには [コレクションへコピー] の代わりに [オフラインで使用する] が表示されます。このコマンドを使うと、クリップをダウンロードしてローカルのコレクションに格納することができます。

• [クリップ アート] 作業ウィンドウではなくブラウザを使用して、Microsoft の Web サイトでクリップを表示してダウンロードするには、[クリップ アート] 作業ウィンドウの下部の [Office Online のクリップ アート] をクリックします。

  ただし、[Microsoft Office Online のコンテンツとリンクを表示する] チェック ボックスがオフになっていると、[Web コレクション] クリップ アート コレクションと [Office Online のクリップ アート] は表示されません。このオプションをオンにするには、[ヘルプ] メニューの [カスタマ フィードバックのオプション] をクリックし、[サービス オプション] ダイアログ ボックスの [分類] の [オンライン コンテンツ] をクリックします。

• クリップを挿入すると、次に示すとおり、ドキュメント内の図として表示されます。

  

クリップ オーガナイザを独立モードで実行する

クリップ オーガナイザは、アプリケーションの作業ウィンドウから利用するだけでなく、独立したプログラムとして実行することもできます。クリップ オーガナイザを独立モードで実行すると、ドキュメントに直接クリップを貼り付けることはできません。クリップボードにクリップをコピーし、[貼り付け] を使ってドキュメントに挿入するか、ドラッグ アンド ドロップします。独立プログラムでは、作業ウィンドウでは行うことができない方法で、クリップを表示したり操作したりすることができます。また、Microsoft Outlook のアイテムや Microsoft Access のデータベース オブジェクト (これらのプログラムには [クリップ アート] 作業ウィンドウがありません) にクリップを追加することもできます。

クリップ オーガナイザを起動すると、次のダイアログ ボックスが表示されます。

[今すぐ実行] をクリックすると、クリップ オーガナイザはコンピュータ上のメディア ファイルを検索してインポートします (Office によってインポート済みのクリップに追加されます)。クリップ オーガナイザはインポートしたファイルを分類 (各クリップを、クリップが格納されているフォルダを基に名付けられた特定のコレクションに追加) して、各クリップにキーワードを割り当てます。クリップ オーガナイザでこの検索を行うと、知らないクリップがコンピュータ上で見つかることがあります。クリップを追加せずにクリップ オーガナイザを起動するには、[後で実行] をクリックします。

1. Office プログラムで [クリップ アート] 作業ウィンドウが開いている場合、クリップ オーガナイザを独立モードで実行する最も簡単な方法は、作業ウィンドウの [クリップの整理] リンクをクリックすることです。

   また、[スタート] ボタンをクリックし、[すべてのプログラム] (または [プログラム]) をポイントします。[Microsoft Office] をポイントし、[Microsoft Office ツール] をポイントします。次に、[Microsoft クリップ オーガナイザ] をクリックします。

2. クリップ オーガナイザを使用するには、[検索] と [コレクションの一覧] のいずれかのツールバー ボタンをクリックしてメイン ビューを選びます。

3. キーワードでクリップを検索するには、[検索] をクリックして [検索] ビューを開きます。

   
4. 次に、クリップ オーガナイザ ウィンドウの [検索] 作業ウィンドウで検索を実行します。この作業ウィンドウは、前のセクションで説明した他の Office プログラムの [クリップ アート] 作業ウィンドウと同様に機能します。検索結果はプログラム画面のメイン部分に表示されます。

   クリップ オーガナイザでのクリップの表示方法は、[表示] メニューの [縮小表示]、[一覧]、[詳細] のいずれかをクリックすることで変更できます (この記事で表示されている画像は [縮小表示] です)。

5. 検索された特定のクリップを操作するには、[縮小表示] ビューのクリップにポインタを置くと表示される下矢印をクリックして、ドロップダウン メニューのコマンドをクリックします。

   

   このドロップダウン メニューは、他の Office プログラムの [クリップ アート] 作業ウィンドウで表示されるものと同じです。

6. ドキュメントにクリップを挿入するには、ドロップダウン メニューの [コピー] をクリックします。

7. 次に、ドキュメントに切り替え、クリップを挿入する場所に挿入ポイントを置き、プログラムの [貼り付け] を使用して挿入します。

   クリップをクリックして選択し、次に示すクリップ オーガナイザの [編集] メニューを使用すると、クリップにいくつかの操作 (別のコレクションにコピーするなど) を行うこともできます。

   

クリップ オーガナイザのクリップを Office ドキュメントに挿入するもう 1 つの方法は、クリップをドキュメント内の適切な場所にドラッグ アンド ドロップすることです。この方法は、独立したクリップ オーガナイザ プログラムでも、Office プログラムの [クリップ アート] 作業ウィンドウでも利用できます。

利用可能なクリップを参照したり、クリップを整理したりするには、[コレクションの一覧] をクリックして [コレクションの一覧] ビューを表示します。特定のコレクションを開くには、[コレクションの一覧] 作業ウィンドウで階層構造を必要に応じて展開し、コレクションをクリックします。コレクションの内容が画面のメイン部分に表示されます。

この例は、クリップ オーガナイザの [コレクションの一覧] ビューで、[ビジネス] コレクションのクリップを表示しているところです。

[コレクションの一覧] ビューでは、[コレクションの一覧] 作業ウィンドウで特定のコレクションをマウスの右ボタンでクリックして、ショートカット メニューのコマンドをクリックすることで、コレクションを管理することができます。

  メモ  

• 新しいコレクションやメディア クリップを追加できるのは [マイ コレクション] だけです。また、変更できるのは、自分で追加したコレクションだけです。

• クリップ オーガナイザの [クリップ オンライン] ツールバー ボタンをクリックすると、[クリップ アート] 作業ウィンドウの [Office Online のクリップ アート] をクリックした場合と同様に、ブラウザが起動し、Office Online Web サイトのクリップ アートとメディア ホーム ページが開きます。

クリップ オーガナイザにクリップをインポートする

コンピュータ上に格納されているすべてのメディア ファイルをクリップ オーガナイザにインポートする最も簡単な方法は、クリップ オーガナイザを起動すると表示される [オーガナイザにクリップを追加] ダイアログ ボックスの自動インポート機能を利用することです。自動インポート機能を既に実行している場合、このダイアログ ボックスは自動では表示されなくなりますが、手動で表示して自動インポート機能を利用することはできます。

• クリップ オーガナイザで、[ファイル] メニューの [オーガナイザにクリップを追加] をポイントし、[自動] をクリックします。

また、次のいずれかの方法でクリップ オーガナイザに個別のクリップをインポートすることもできます (定義済みの [Office コレクション] または [Web コレクション] グループに含まれるコレクションを除き、すべてのコレクションからクリップをインポートできます)。

• メディア ファイルからクリップをインポートするには、クリップ オーガナイザの [ファイル] メニューで [オーガナイザにクリップを追加] をポイントし、[ユーザー設定] をクリックします。
• Word ドキュメントなどのドキュメント内に表示されているグラフィック オブジェクトをインポートするには、オブジェクトをドラッグして、クリップ オーガナイザ内の格納するコレクションにドロップします。オブジェクトは、[コレクションの一覧] ビューのコレクションの名前にも、コレクションが表示されている場合には画面のメイン部分 (コレクションの内容が表示されている部分) にもドロップできます。
• ドキュメント内に表示されているグラフィック オブジェクトをインポートするもう 1 つの方法は、グラフィックをクリップボードにコピーし、クリップ オーガナイザに切り替え、クリップを格納するコレクションを開いて [編集] メニューの [貼り付け] をクリックすることです。

 ヒント   クリップ オーガナイザでは、インポートしたクリップに自動的にキーワードを割り当てます。しかし、これらのキーワードはクリップの実際の内容を基に決められるものではないため、メディア ファイルが格納されているフォルダの名前や、クリップの形式など、ふさわしくないキーワードが割り当てられてしまう場合もあります。必要なクリップを見つけやすくするには、クリップの実際の内容を基に、ふさわしいキーワードを追加します。これを行うには、クリップ オーガナイザのメイン画面でクリップを選択します。次に、[編集] メニューの [キーワード] をクリックし、キーワードを入力して [追加] をクリックします。一連のクリップに同じキーワードを割り当てるには、[キーワード] をクリックする前にそれらのクリップをすべて選択します。複数のクリップを選択するには、Ctrl キーを押しながら各クリップをクリックします。隣接したクリップを選択するには、最初のクリップをクリックし、Shift キーを押しながら最後のクリップをクリックします。