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差し込み印刷の手順 1: 文書の種類とメイン文書を選択する
 
対象アプリケーション
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002
Word の差し込み印刷: プロセスの概要
手順 1: 文書の種類とメイン文書を選択する
手順 2: データ ファイルに接続し、レコードを選択する
手順 3: メイン文書にフィールドを追加する
手順 4: 差し込みの結果をプレビュー表示し、実行する

差し込み印刷プロセスの最初の手順では、2 つのことを選択します。最初に、情報の差し込み先の文書の種類を選択します。次に、使用するメイン文書を選択します。

情報の差し込み先の文書の種類を選択する

[差し込み印刷] 作業ウィンドウに、作成する差し込み印刷用文書の種類に関する質問が表示されます。目的の文書の種類を選択したら、作業ウィンドウの下部の [次へ] をクリックします。

[差し込み印刷] 作業ウィンドウ - 文書の種類の選択手順

 メモ    コンピュータに FAX サポートが設定されていて FAX モデムが取り付けられている場合は、文書の種類の一覧に [FAX] という項目も表示されます。

使用するメイン文書を選択する

メイン文書 (作業ウィンドウでは "ひな形" と呼ばれます) が既に開かれている場合、または空の文書から作業を開始する場合は、[現在の文書を使用] をクリックします。

[差し込み印刷] 作業ウィンドウ - ひな形の選択手順

それ以外の場合は、[テンプレートから開始] または [既存の文書から開始] をクリックし、使用するテンプレートまたは文書を指定します。

表示ヒント

作業ウィンドウで [テンプレートから開始] をクリックし、[テンプレートの選択] をクリックすると、[テンプレートの選択] ダイアログ ボックスが表示されます。このダイアログ ボックスでは、Word に付属してインストールされている数多くのテンプレートの中から任意のテンプレートを開くことができます。また、Microsoft Office Online Web サイトには、数百のテンプレートが用意されています。

次の手順

手順 2: データ ファイルに接続し、レコードを選択する