作業を開始しても、高い生産性をそのまま保つことは簡単ではありません。電話が鳴ったり、同僚が質問をしに来たり、わからないことがあったりして作業が中断することがあります。また、出席する会議が多すぎて、作業時間がとれないときもあります。これでは、朝から作業を始めても、知らない間に夜になってしまいます。

Microsoft® Office System の作業ウィンドウを使用すれば、作業時間を節約できるので、もう心配はいりません。この記事では、作業ウィンドウを使用する 10 つの理由と、その使い方について紹介します。

1. オプションが表示されるため、生産性が保たれる   必要なオプションを求めて、メニューを探し回る必要はありません。オプションは、ワークスペースの右側にある作業ウィンドウですぐに使用できます。
2. マウスで 1 回クリックするだけで Microsoft Office Online にアクセスできる  ほとんどの作業ウィンドウから、Office Online Web サイトにアクセスして、クリップ アート、テンプレート、およびヘルプを参照できます。
3. ドキュメントの作成や検索がすばやくできる  [作業の開始] 作業ウィンドウからドキュメントを選択して、作業を開始または再開できます。テンプレートやヒントが必要な場合は、この作業ウィンドウからすべて入手できます。
4. 必要な情報、ツール、およびサービスを検索できる  Office Online Web サイトでテンプレート、ヘルプ、クリップ アートなどを探すことができます。このサイトには、製品に関するテンプレート、ダウンロード、最新ニュースなどがあります。
5. ドキュメントの書式をすばやく設定する  [スタイルと書式] 作業ウィンドウを参照すれば、開いているドキュメントで使用されているスタイルがわかります。スタイルを追加、変更、または削除したり、スタイルの外観を思いどおりにカスタマイズしたりできます。
6. 簡単な切り取りと貼り付け  テキストやグラフィックスなど、切り取ったりコピーしたりできる項目を 24 個まで集めて縮小表示できます。貼り付けの際は、すべてを一度に貼り付けることも、1 つずつ貼り付けることもできます。また、すべてを一度に削除することもできます。
7. 作業しながらリサーチを行う  用語、語句、またはドキュメントを翻訳したり、定義や類義語を検索したり、ドキュメントの作成に必要な情報を Web で検索したり、Office Marketplace から新しいサービスを [リサーチ] 作業ウィンドウに追加したりできます。
8. たくさんのメールをスムーズに扱う  何百通もの手紙を送信することはありませんか。[差し込み印刷] 作業ウィンドウを使用すれば、定型書簡、宛名ラベル、封筒を作成して、たくさんの電子メールや FAX を送信できます。
9. Office ユーザーとのつながり  [<製品名> のヘルプ] 作業ウィンドウから、他の Office ユーザーとヒントや秘訣を共有できます。疑問があれば、Microsoft の MVP (Most Valuable Professional) から回答を得られる可能性があります。
10. 自動アップデートを入手する  クリックするだけで、作業ウィンドウにアップデートを送信できます。関心のあるアプリケーションや分野の最新情報を保持し続けることができます。