Microsoft Office のアプリケーションには、作業を快適にし、効率をアップさせてくれるちょっとしたショートカットやとっておきの機能が用意されています。よく知られている機能もありますが、中にはあまり知られていないものもあります。それでは、FrontPage 2002/2003 のヒントと、5 つのテクニックをお教えしましょう。

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今回は、とても賢くて役に立つ Microsoft FrontPage® 2002/2003 のヒントや裏技、ショートカットをお教えしましょう。マイクロソフトの社員も、これらのショートカットをいつも使っていますよ。

最後の Web サイトを開くか、開かないか

既定では、FrontPage 2002/2003 を起動すると、最後に作業した Web サイトが自動的に開きます。この設定をやめたい場合は、次の手順で操作するとよいでしょう。

1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
2. [全般] タブをクリックし、[FrontPage の起動時に最後に作業した Web サイトを自動的に開く] チェック ボックスをオフにします。

ほら、これでもう、最後に作業した Web サイトが開くことはなくなりましたね。

Web ページをちょっとだけ発行

Web ページを発行するときに、サイト全体を発行する必要はない場合があります。つまり、取引先とのちょっとした打ち合わせに出席するのは営業担当者ひとりでいいのに、課長以下、部署全員が揃ってやってくるのに似ているかもしれませんね。マウスの右ボタンをクリックして 2、3 回マウスを動かすだけで、簡単に Web ページを発行できます。Web ページを 1 ページだけ発行する方法は次のとおりです。

1. [フォルダ一覧] を表示します。[フォルダ一覧] が表示されていない場合は、[表示] メニューの [フォルダ] をクリックします。
2. 発行するページをマウスの右ボタンでクリックします。
3. [選択したファイルの発行] を選択します。
4. [発行先] ダイアログ ボックスで、[選択したファイルの発行先:] ボックスに発行先 Web を入力するか、既存 Web を参照します。
5. [OK] をクリックします。

描画ツール : もっと上手に描くには?

Microsoft PowerPoint® や Microsoft Word の描画ツールはとても使いやすいのですが、Web の発行にはやはり FrontPage を使うべきでしょう。実は PowerPoint にできることなら、FrontPage は同じくらいか、もしかしたらもっと上手にできるのです。

1. [表示] メニューの [ページ] をクリックします。
2. [挿入] メニューの [図] をポイントし、[新しい描画オブジェクト] をクリックするか、または [標準] ツール バーの [図形描画] をクリックします。
3. Word や PowerPoint と同じように、オートシェイプ、テキスト ボックス、ワードアート、または影を追加できます。

すべてはタグで明らかになる

Web ページの編集作業には、ちょっとしたトラブルがつきものです。すべて順調に進んでいると思っていたら、突然何もかも太字になったり、ちょっと箇条書きにしようと思っただけなのに、二重に入れ子になったリストの中にまた入れ子のリストができたり、<H3> 見出しの下も <H3> 見出しになってしまうこともあったりして、思っていたより大変な目を見ることも少なくありませんね。

FrontPage をお使いの方なら、HTML についてまったく無知というわけではないでしょう。ページ表示で基本的な HTML タグを見れば、何が間違っているのかがきっとわかるはずです。そうすれば、設定範囲の終了を示す </H3> タグの付け忘れのような単純なミスが見つかるでしょう。

• [表示] メニューの [タグの表示] をクリックします。

タグを消したいときは、同じ手順で [タグの表示] の選択を解除します。

分割表示を使えば、もっと簡単に問題を解決できます。できあがりの状態を確認しながら HTML タグを修正すれば、結果がすぐにわかりますからね。分割表示の使い方は、「HTML コードを手軽に編集する」をどうぞ。

プロを雇う : 書式のコピー/貼り付け

隣の家の芝生が青く見えても、それを自分のうちに持ってくることはできませんよね。ただ人のものを羨ましがっているだけでは「いいなぁ」とつぶやく子供と同じですから、何も始まりませんよね。

でも、テキストの書式を他のテキストにコピーしたいときには、この考え方は当てはまりません。たとえば、Arial の太字でサイズが 12 ポイント、二重下線が付いていてピンクと緑で交互に色分けされているテキストがあるとします。これを別のテキストで再現しようとすれば、何度もマウスをクリックしたりキーボードを打ったりする必要があります。

けれどももっと簡単な方法で、この書式をコピーしてしまうことができます。このヒントは FrontPage だけでなく、他の Office プログラムでも使うことができます。それでは、[書式のコピー/貼り付け] を使ってみましょう。

1. コピーする書式が設定されているアイテムを選択します。

2. [標準] ツール バーの [書式のコピー/貼り付け] をダブルクリックします。 ボタンが選択されたままになります。

    メモ   [標準] ツール バーが表示されていない場合は、[表示] メニューの [ツールバー] をポイントし、[標準] をクリックします。

3. 新しい書式を設定するテキストまたは図のアイテムを選択します。
4. 書式の設定が終わったら、[書式のコピー/貼り付け] ボタンをもう一度クリックするか Esc キーを押します。

ところで、最後に 1 つ。さっきの例みたいなテキストを本当に使っているとしたら、あなたはコーヒー ショップでこんなエスプレッソを注文できる人かもしれませんね。

「シングルでトール、スプリット ショット、ミルク入りのモカ ヘーゼルナッツ ドライ カプチーノを。温度は 77 度で特別なふたの付いたダブル カップで。あ、それからマダガスカル バニラを少々。」

さあ、クールな Web サイトを作りましょう。

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