Groove 2007 は、単純なドキュメント コラボレーションから、ビジネス プロセスと統合されたカスタム ソリューションまで、チームがプロジェクトの活動において情報を共有しながら共同作業するためのコラボレーション ソフトウェア プログラムです。Groove 2007 を使用するチームは、共同作業ワークスペースの中で作業し、すべてのチーム メンバ、ツール、および情報がここに集中しています。Groove 2007 ワークスペースには、チームに必要な情報が自動的に効率よく最新に維持され、各メンバはいつでも、どこでも、だれとでも作業できるので、調整にかかる時間を節約し、作業時間を増やすことができます。

チーム単位のプロジェクトやプロセスは、部門、オフィス、組織、時間帯、そして文化の境界を越えて広がります。組織がビジネスのスピードと機動力を維持するためには、こうした境界を乗り越えようとするチームを支援し、生産性や作業の質が落ちないようにする必要があります。

Groove 2007 は、オフィスの内外でも、オンラインでもオフラインでも、内部メンバだけでも外部のメンバが含まれていても、仕事を進めることができる作業環境を提供します。そして、チームが境界を乗り越える際の橋渡しの役割を果たします。カスタム ソリューションを作成して Groove 2007 ワークスペースを既存のビジネス システムに接続することで、プロジェクトの活動は自動化および合理化されたビジネス プロセスに沿って自然に進むようになり、ビジネス全体の確度とペースを上げることができます。

チームと個人の両方の生産性を向上させることで、Groove 2007 はチーム プロジェクトを納期どおりに予算内で完了できるよう支援します。Groove 2007 を使用するチームは、会議や電話会議を頻繁に行う必要がなくなり、出張旅費や電話代の節約にもなります。Groove 2007 を使用することで、チーム メンバはお互いの調整にかける時間を減らして、各自の作業のための時間を増やし、仕事の質を上げることができます。

プロジェクトでの共同作業が必要なインフォメーション ワーカーによるチームなら、Groove 2007 を使用する価値があります。一般的には、2 ～ 30 人の規模のチームでの生産性と効率が高まります。対応できるプロジェクトは、ドキュメント コラボレーションから、既存のビジネス プロセスと連携するカスタム ソリューションまで、多岐にわたりますGroove 2007 ワークスペースで対応できるプロジェクトの具体例を次に示します。

• 見積依頼書の作成
• 新製品の市場投入の管理
• ビジネスの新規提案に関する共同作業
• 物流管理プロジェクトの調整
• クライアント監査の管理
• 法務関連の調整
• 危機管理

Groove 2007 には次のような 5 つのコア要素があります。

• ワークスペース チーム プロジェクトで情報を共有したり共同で作業するためにインフォメーション ワーカーが作成するコンテナです。
• ツール 情報の共有や共同作業を目的としてチーム メンバによってワークスペースに追加されるアプリケーションです。情報には、構造化されたもの (フォームなど) や構造化されていないもの (ファイルなど) が含まれます。
• プレゼンスと通信 プレゼンス情報、チャット、およびメッセージ処理の機能が組み込まれています。
• 通知 主なイベントや作業操作を、文字や音でワーカーに通知します。
• 開始バー ワークスペース、連絡先、プレゼンス、通知など、Groove 2007 のすべての要素を監視したり、ワークスペースの新規作成、ユーザーとの通信、ユーザーへの介入などの基本機能の実行を、1 か所で開始できます。

Groove 2007 で販売開始時にサポートされる予定の言語は次のとおりです。ブルガリア語、クロアチア語、チェコ語、デンマーク語、オランダ語、英語、エストニア語、フィンランド語、フランス語、ドイツ語、ギリシャ語、ハンガリー語、イタリア語、日本語、ラトビア語、リトアニア語、ノルウェー語、ポーランド語、ポルトガル語 (ブラジル)、ポルトガル語 (ヨーロッパ)、ルーマニア語、ロシア語、セルビア語 (ラテン)、スロバキア語、スロベニア語、スペイン語、スウェーデン語、トルコ語、ウクライナ語。

Groove 2007 に含まれるツールは次のとおりです。ファイル、ディスカッション、Groove SharePoint ファイル、予定表、会議、案件管理、フォーム、Groove InfoPath フォーム、メモ帳、画像、スケッチパッド。カスタム ツールを使用するワークスペース テンプレートがいくつか用意されており、将来的にはさらに数多くのツールがダウンロードできるようになる予定です。

はい。数多くの Groove 2007 ツールがカスタマイズ可能です。また、フォームや Groove InfoPath フォームでは、チーム メンバがカスタム ツールを設計し、 Groove 2007 ワークスペースに追加して、データの共有や追跡に役立てることもできます。フォームや Groove InfoPath フォームに基づく充実した企業ソリューションでは、特に企業システムに接続する必要がある場合、IT 部門の支援が必要になる場合があります。

Groove 2007 のワークスペース、ツール、およびデータはすべて、各メンバのコンピュータに保存されます。Groove 2007 は、メンバが同時にオンラインになっていなくても、また各メンバがファイアウォールで隔てられていても、各メンバのワークスペース、ツール、およびデータのコピーを同期します。Groove 開始バーには便利なインターフェイスが用意され、使用しているコンピュータに存在するすべてのワークスペースが表示されます。ワークスペースは、フォルダ形式で整理されており、さまざまな方法で表示できるため、ワークスペースの新たなコンテンツや操作を容易に認識できます。

Groove 2007 によるデータ競合処理は、データの種類に応じて異なります。一般的に、比較的構造化された種類のデータ (ビジネス フォームなど) については、競合解決機能が組み込まれています。構造化されていないデータ (ドキュメントなど) については、2 人のユーザーが同じファイルを同時に編集した場合、コピーを作成してどのデータも保持されるようにします。

はい。Groove 2007 は、他の 2007 Microsoft Office system と同様、Win32 アプリケーションであり、各メンバのコンピュータに Groove 2007 がインストールされていることが必要です。

Groove 2007 ワークスペースに招待できる人数に理論上の制限はありませんが、ソフトウェアの設計で想定されているのは小規模のチーム (2 ～ 30 人) です。

はい。自分の Groove 2007 アカウントを正規ライセンスされた複数のコンピュータ間で共有し、各コンピュータ上で自分のワークスペースのコピーを同期させることができます。

既定では、Groove 2007 ワークスペースで共有されるすべての情報は、ユーザーのデスクトップ上でも、また企業のネットワークやインターネット上での転送中にも、暗号化されています。暗号化と暗号化解除はソフトウェア自体が行うので、ネットワークが暗号化されている必要はありません。

はい。Groove 2007 には、モバイル ワーカーが Groove 2007 ワークスペース上の情報を同期するタイミングを管理できる機能がいくつか用意されています。詳細については、「Office Groove 2007 Product Guide (英語) 」を参照してください。

Groove のファイル ツールと SharePoint ファイル ツールを使用することで、チーム メンバはドキュメントに対する変更を必要に応じて新しいバージョンとして保存できます。チームとして厳密なバージョン管理が必要な場合は、Groove 2007 の SharePoint ファイル ツールから Microsoft Office SharePoint Server 2007 または Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 ドキュメント ライブラリにドキュメントを発行することで、バージョン管理を実現できます。

Groove 2007 ワークスペース メンバは、管理者、参加者、またはゲストのいずれかのロールになります。各ロールには専用の既定の権限があり、ワークスペース全体について、または個々のツールごとに、カスタマイズできます。既定では、ワークスペースの作成者が管理者で、ワークスペースに招待されたその他のユーザーが参加者です。ロールと権限は、ワークスペースが有効な間はいつでも変更できます。

Groove 2007 には、変更や操作をチーム メンバに通知するメカニズムとして、未読マークと通知の 2 つが用意されています。未読マークは、チーム メンバがまだ読んでいない新しいコンテンツを示します。このマークは、コンテンツが読まれた場合には自動でクリアされ、手動でクリアすることもできます。通知は、テキスト ダイアログ ボックスやサウンドを使用したアクティブな方式で、コンテンツの変更や主要イベントを知らせます (ファイルが更新されたときや、チーム メンバがワークスペースに入ってきたときなど) 。通知はカスタマイズ可能で、特定のワークスペースやツールについて通知の有無を指定できます。最も重要な作業がどれかを、ソフトウェアではなくユーザーが、いつでも指定できます。

ユーザーが選択したオプションによって異なります。管理者は、チーム メンバ全員のコンピュータからワークスペースを削除できます。ワークスペースの参加者またはゲストが削除できるのは、自分のコンピュータ上のワークスペースだけです。

Groove Virtual Office Version 3.1 のほとんどの機能が Groove 2007 に用意されていますが、一部の機能とツールは、あまり使用されなかったり、機能向上の必要があったことから、削除されています。削除された機能やツールの一部は、Groove の将来のバージョンで復活したり、後日ダウンロードにより入手できるようになる可能性があります。

パッケージ製品の参考価格については、こちらの資料を参照してください。

はい。パッケージの情報については、「2007 Microsoft Office Packaging」のページを参照してください。

Groove 2007 を使用することで、ワークスペースのあらゆる Microsoft Office ドキュメントを、Groove ファイル ツール、SharePoint ファイル ツール、またはファイル添付をサポートするディスカッション ツール、会議ツール、フォーム ツールなどのツールを使用して共有できます。

いいえ。Groove 2007 は、2007 Microsoft Office リリースおよびそれ以前のバージョンで作成されたドキュメント、さらにはその他のソフトウェア アプリケーションで作成されたドキュメントをサポートしています。

Groove 2007 には、SharePoint ファイルという新しいツールが用意されており、SharePoint Services 3.0 および SharePoint Server 2007 とのドキュメント ライブラリ統合を実現します。Groove SharePoint ファイルを使用することで、チームが Groove 2007 ワークスペースのドキュメントに対して共同で作業し、それらを SharePoint Services チーム サイトに発行してより大きなグループと共有し、SharePoint Server 2007 上に保存して組織全体からアクセスできるようにするための、シームレスな手段が実現されます。

Groove 2007 の設計における主な目標の 1 つは、最高品質の製品を提供し、Groove リリースに対するユーザー満足度を高めることです。Groove Mobile Workspace for SharePoint は、使いやすさ、安定性、パフォーマンス、および拡張性の観点から、強化が必要だと判断されました。Groove Mobile Workspace for SharePoint の数多くの機能は Groove 2007 の SharePoint ファイル ツールで置き換えられたか、強化されています。

Groove 2007 には、Groove InfoPath フォームという新しいツールがあり、これを使用するとプロジェクト チームは InfoPath フォーム ソリューションを Groove 2007 ワークスペースにインポートして、データの収集と集計に利用できます。その結果として生成される Office InfoPath 2007 XML ドキュメントは、Groove 2007 ワークスペースからエクスポートしたり、企業システムに直接組み入れたりできます。

Groove 2007 には、Communicator 2005 および 2007 との新しい統合機能が用意されています。Groove 2007 ワークスペースから直接、または Groove 2007 開始バーから、自分の Office Communicator 連絡先を表示し、Communicator の電話またはインスタント メッセージを使用してリアルタイムに連絡を取ることができます。Groove 2007 のワークスペースにおけるプレゼンス情報と Groove 開始バーは、Communicator のアイコンの外観と同じです。

Groove 2007 の設計における主な目標の 1 つは、最高品質の製品を提供し、Groove リリースに対するユーザー満足度を高めることです。Outlook や Word と Groove Virtual Office Version 3.1 との統合は、使いやすさ、安定性、パフォーマンス、および拡張性の観点から、強化が必要と判断されました。ただし、Groove 2007 と他の Microsoft Office system アプリケーションとの統合は、Groove 2007 製品ロードマップにおける最優先事項の 1 つです。削除された機能の一部または全部が、Groove の将来のリリースにおいて機能、使いやすさ、およびパフォーマンスが向上して復活する可能性があります。

Office Groove 2007 のシステム要件を参照してください。

Groove Virtual Office Version 3.0 または 3.1 をご使用の場合、Groove 2007 にアップグレードできます。Groove Version 2.0、2.1、または 2.5 をご使用の場合、まず Groove Virtual Office Version 3.1 にアップグレードしてから Groove 2007 にアップグレードする必要があります。Groove 2007 にアップグレードする前に、アカウントのバックアップを取っておいてください。

Groove 2007 にアップグレードしても、既存の Groove ワークスペースでツールやデータに変更が感じられることはありません。ただし、新しいワークスペースでサポートされるのは Groove 2007 のツール パレットだけです。Groove 2007 でサポートされていない従来のツールを追加することはできません。

いいえ。Groove 2007 で作成したワークスペースに招待されたユーザーは、招待を受けるためにアップグレードが必要です。一方、Groove 2007 ユーザーは、Groove Virtual Office Version 3.0 または 3.1 で作成されたワークスペースへの招待を受けることができます。

はい。Groove 2007 ユーザーと Groove Virtual Office Version 3.0 または 3.1 ユーザーとは、連絡先を示す仮想名刺の交換、お互いのプレゼンスの確認、およびメッセージの送受信ができます。

Groove 2007 のシステム要件を参照してください。