FrontPage を使うと、Web サイトの管理が Web サイトの作成と同じように簡単になります。FrontPage の最も便利な項目の 1 つに、Web サイトに関する詳細な情報をレポート ビューで表示する機能があります。レポート ビューを使うと、FrontPage で作成した Web サイトの状態を監視できます。

レポートを選択する

選択できるレポートには、次のようなものがあります。

• サイトの概要
• すべてのファイル
• 最近追加されたファイル (0 ～ 365 日から選択)
• 最近変更されたファイル (0 ～ 365 日から選択)
• 古いファイル (0 ～ 365 日から選択)
• リンクのないファイル
• 表示の遅いページ (0 ～ 600 秒から選択)
• 切断されたハイパーリンク
• コンポーネント エラー
• レビュー状況 ([コードのレビュー]、[内容のレビュー]、[法務のレビュー]、[管理者のレビュー] より選択)
• 担当者 (一覧に名前を追加し、一覧から選択)
• カテゴリ ([出張]、[経費報告]、[ビジネス]、[競合製品]、[ゴール/目標]、[アイデア]、[その他]、[準備中]、[VIP]、[進行中]、[プラン]、[スケジュール] から選択)
• 発行の状況 ([発行する]、[発行しない] から選択)

レポート ビューを開くには

1. レポートを表示する Web を開きます。
2. ビュー バーの [レポート] をクリックします。

レポートを選択するには

• [表示] メニューの [レポート] をポイントし、目的のレポートをクリックします。チェック マークは、現在表示されているレポートを示します。

または

• ビュー バーの [レポート] をクリックし、項目の一覧からレポートの種類を選択します。

[レポート] ツールバーを表示するには

• [表示] メニューの [ツールバー] をポイントし、[レポート] をクリックします。チェック マークは、そのツールバーが現在表示されていることを示します。

[レポート] ツールバーを非表示にするには

• [表示] メニューの [ツールバー] をポイントし、[レポート] をクリックします。既にチェック マークが表示されている場合は、チェック マークが削除され、ツールバーは表示されなくなります。

[レポート] ツールバーは、メイン ウィンドウのツールバーにドラッグして、後でいつでも利用できるようにしたり、特定の作業中だけ利用したりできます。[レポート] ツールバーをメイン ツールバーに移動すると、レポートの表示エリアには表示されなくなります。

レポートの情報を並べ替える

サイトの概要以外のレポートの情報は、レポートの任意の列を基に並べ替えることができます。たとえば、すべてのファイル レポートでは、[ファイルの種類] 順に並べ替え、すべての GIF ファイルを 1 つにまとめたり、[サイズ] 順に昇順または降順に並べ替えたりできます。

レポートの情報を並べ替えるには

1. 列の名前をクリックします。
2. 並べ替えた列の列名をクリックすると、昇順から降順に並べ替えの順序を変更できます。

サイトの概要レポート

サイトの概要は、Web の状態をチェックするための起点となります。次の図は、サイトの概要レポートのサンプルを示しています。この図では、[レポート] ツールバーの一覧が表示されています。

サイトの概要レポートは、マスタ レポートとして使うことができます。最初の列は、名前列です。この列には、表示できるレポートごとに行が含まれています。ほとんどの行では、[名前] 列のアイコンをダブルクリックすると、そのレポートが表示されます。たとえば、[名前] 列の [ハイパーリンク] をダブルクリックすると、ハイパーリンク レポートが表示されます。サイトの概要レポートに戻るには、[レポート] ツールバーのドロップダウン リストで [サイトの概要] をクリックします。

利用可能なコマンド

レポート ビューでの作業では、多くのコマンドが利用できます。次の表は、メニューごとに利用可能なコマンドを示しています。レポート ビューでは、[挿入]、[表]、および [フレーム] の各メニューのコマンドは利用できません。[ウィンドウ] ([その他のページ] を除く)、[ツール] ([セキュリティ] を除く)、および [ヘルプ] の各メニューのコマンドは、すべて利用できます。ほかのコマンドを使うには、ビューを切り替えてください。