SharePoint™ チーム Web サイトでは、チームで共有する情報とファイルを簡単に作成して利用することができます。Web ブラウザだけを使用して、ページの追加やサイトの設定を変更することもできますが、Microsoft FrontPage® 2002 を使用すると、SharePoint チーム Web サイトの設定を変更するためのより強力なオプションを使用できます。

チーム Web サイトの設定の変更について

SharePoint チーム Web サイトでの作業は、FrontPage を使用したほかの Web サイトでの作業よりも少し複雑です。ローカル サイトで作業するだけでなく、作業が終了した後で Web サーバーに発行します。SharePoint Team Services を使用する場合は、最初にサーバーでチーム Web サイトを作成し、コンテンツを編集します。SharePoint チーム Web サイトの作成の詳細については、「Web サイトの作成について 」 を参照してください。

サイトがサーバー上で設定されると、FrontPage での Web サイトの場合と同様に、コンテンツの追加や、コンテンツの大部分の変更を行えるようになります。たとえば、ホーム ページにチームのロゴを追加する場合は、既存のグラフィックスを削除し、独自のグラフィックスを挿入するだけです。サイトで使用するカスケード スタイル シートの変更や、テーマを適用することもできます。また、サイトに独自のページを追加したり、画面上部のリンク バーやクイック起動バーに独自のページへのリンクを作成することもできます。(ドキュメント ライブラリなどの対話型のリストを追加する場合は、SharePoint Team Services によって、画面上部のリンク バーやクイック起動バーへのリンクが自動的に追加されます。) 基本的な Web のユーザー設定の詳細については、FrontPage のオンライン ヘルプを参照してください。

ただし、チーム Web サイトには直接編集することができないコンテンツがあります。お知らせ、イベント、アンケート、およびドキュメント ライブラリなどの対話的なリストについての情報は、SharePoint Team Services データベースで管理されます。このコンテンツは "<<コンテンツ>>" のように二重山かっこで囲まれているため、簡単にほかのサイトのコンテンツと区別できます。

次の図の #1 は、テキストを直接編集できる画面の上部の領域を示します。#2 で表示される領域は、SharePoint Team Services で管理されるため、編集できません。

データベース情報は Web ページ上で直接編集することができません。ただし、チーム Web サイトに表示されるリストについてのデータベース情報を指定することはできます。たとえば、既定では、お知らせのページに各お知らせのタイトルと最終更新日が表示されます。FrontPage でリストのプロパティを編集して、リストにお知らせの本文、エントリを作成したチームのメンバ名、およびお知らせの有効期限を表示することもできます。また、リストに設定される情報フィールドを表示するか、非表示にするかを選択できます。ほかにも同様に設定を変更できるプロパティがあります。リスト内で指定できるプロパティは、次のとおりです。

• リストの種類
• 表示するフィールド
• リスト情報の並び順
• 適用されるフィルタ
• 列のレイアウト
• リストの上に表示されるツールバーの種類
• リストに入力できるエントリ数、一度に表示されるエントリ数
• リストにエントリがないとき、またはフィルタによってすべてのエントリが除外されたときに表示されるテキスト

また、ユーザーがリストのエントリを追加、変更、削除を行うためのフォームについての情報を変更することもできます。

チーム Web サイトのページの種類について

リストやフォームの設定を変更する前に、SharePoint チーム Web サイトにあるページの種類について知っておく必要があります。既定では、各 Web サイトに次のページが含まれます。

• チーム Web サイトのホーム ページ (Default.htm)
• リストのビュー、またはそのリスト内のエントリを表示するページ
• メンバがリストのエントリの追加や編集を行うためのフォームのページ

各リストには、リストのビューを表示したり、リストのアイテムの追加や編集を行うフォームを表示したりするためのファイルがあります。たとえば、FrontPage でチーム Web サイトを開き、フォルダ一覧を表示する場合、リストのビューを表示するための以下のファイルを含むイベントのリストが表示されます。

チーム Web サイトのページを使用して、Web ブラウザから新しいリスト ビューを作成できます。新しいビューを作成すると、SharePoint Team Services によって新しいページが作成されます。その後、FrontPage でページの設定を変更できるようになります。

既定では、以下のファイルにイベントの追加や変更を行うためのフォームが用意されています。

各リストのフォームは、個別のフォルダに保存されます。チーム Web サイトのルート ディレクトリの下に、各ドキュメント ライブラリのフォルダがあります。ほかのリストのフォルダはすべて [Lists] フォルダの中にあります。

ドキュメント ライブラリまたはリスト ビューのプロパティを編集する

1. FrontPage の [ファイル] メニューで、[Web を開く] をクリックします。
2. [Web 名] ボックスにチーム Web サイトの URL を入力し、[開く] をクリックします。
3. [表示] メニューの [フォルダ] をクリックして [フォルダ一覧] を開きます ([フォルダ一覧] が開かれていない場合)。
4. 設定を変更するビューでフォルダをダブルクリックします。
5. 設定を変更するビューでページをダブルクリックします。
6. ページ上のビューをマウスの右ボタンでクリックし、[ビューのプロパティ] をクリックします。
7. ビューのプロパティを設定します。以下の組み合わせのいずれかを実行します。
   • 別のリストまたはドキュメント ライブラリのビューを表示するには、[リスト] をクリックし、目的のリストをクリックして [OK] をクリックします。
   • フィールドの追加または削除を行うには、[フィールド] をクリックし、目的のフィールドの追加または削除を行い、表示する順序を指定します。
   • アイテムの並び順を指定するには、[並べ替え] をクリックし、並べ替えが影響するフィールドの追加または削除を行い、追加する場合はフィールドの並び順を昇順 (黄色の上向き三角形) にするか、降順 (黄色の下向き三角形) にするかを結成して、[OK] をクリックします。
   • ビューに表示するアイテム数を制限するには、[フィルタ] をクリックし、[追加] をクリックして、ビューでエントリの表示に使用するフィールドと値を指定し、[OK] をクリックします。たとえば、イベントのリストの場合、フィルタを適用して、過去に発生したイベント、または 1 か月以上先に発生する予定のイベントが表示されないようにすることができます。
   • ビューのレイアウトを変更するには、[オプション] をクリックし、[スタイルを選択してください] 領域で目的の列の形式をクリックし、[OK] をクリックします。
   • ビューの上に表示されるツールバーの種類を指定するには、[オプション] をクリックし、[ツールバーの種類] ボックスで目的のツールバーの種類をクリックし、[OK] をクリックします。[詳細ツールバー] (新しいエントリの追加やリストのエントリのフィルタリングなどの機能のオプションが表示される)、[簡易ツールバー](リスト名や新しいリスト アイテムを作成するためのオプションが表示される)、または [なし] を指定できます。
   • ビューに表示されるエントリ数を指定するには、[オプション] をクリックし、[すべてのアイテムを同時に表示し、総数を次の値に制限する] をクリックしてビューに表示できるエントリの最大数を入力するか、または [指定したサイズ単位でアイテムを表示する] をクリックして Web ページに一度に表示するエントリ数を入力し、[OK] をクリックします。
   • ビューにアイテムがない場合や、フィルタを適用したことによってすべてのアイテムが除外された場合に表示されるメッセージを指定するには、[オプション] をクリックして [一致するアイテムが見つからない場合に表示するテキスト] ボックスに目的のテキストを入力し、[OK] をクリックします。
8. [OK] をクリックします。

フォームのプロパティを編集する

1. FrontPage の [ファイル] メニューで、[Web を開く] をクリックします。
2. [Web 名] ボックスにチーム Web サイトの URL を入力し、[開く] をクリックします。
3. [表示] メニューの[フォルダ] をクリックして [フォルダ一覧] を開きます ([フォルダ一覧] が開かれていない場合)。
4. 設定を変更するフォームでフォルダをダブルクリックします。
5. 設定を変更するフォームでページをダブルクリックします。
6. ページ上のフォームをマウスの右ボタンでクリックし、[リスト フォームのプロパティ] をクリックします。
7. [フォームに使用するリスト / ドキュメント ライブラリ] ボックスで、このフォームを使用するリストまたはドキュメント ライブラリを指定します。
8. [作成するフォームの種類] ボックスで、リストに新しいアイテムを追加するアイテム作成フォームか、既存のリスト アイテムを編集するアイテム編集フォーム、またはリスト アイテムを表示するアイテム表示フォームのいずれかをクリックします。
9. フォームの上に標準ツールバーを表示するオプションを有効または無効にして、[OK] をクリックします。