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Office の Web ドキュメントのカテゴリを表示する
 

カテゴリを使用すると、Web サイトの Microsoft® Office ドキュメントの整理に役立ちます。ここでは、ドキュメントにカテゴリを割り当てる方法、および Microsoft FrontPage® を使用してドキュメントが属しているカテゴリを表示する方法を説明します。

ドキュメントを分類する

表示Microsoft FrontPage® を使用する

  1. [表示] メニューの [レポート] をポイントし、[ワークフロー] をポイントします。次に、[カテゴリ] をクリックします。
  2. 分類するファイルを選択します。
    • 1つのファイルを分類するには、ファイルをマウスの右ボタンでクリックし、ショートカット メニューの [プロパティ] をクリックし、[ワークグループ] タブをクリックします。
    • 複数のファイルを分類する場合は、Ctrl キーを押しながら目的のファイルをクリックします。次に、選択したいずれかのファイルをマウスの右ボタンでクリックし、[プロパティ] をクリックします。次に、[ワークグループ] タブをクリックします。
  3. [選択可能なカテゴリ] ボックスで、そのファイルを分類するカテゴリのチェック ボックスをオンにします。複数のカテゴリを選択することもできます。

    メモ  FrontPage には、ビジネス、競合製品、経費報告、ゴール/目標、アイデア、進行中、その他、プラン、スケジュール、出張、VIP、準備中などのカテゴリが組み込まれています。また、独自のカテゴリを追加することもできます。

    表示その方法は?

    1. [表示] メニューの [レポート] をポイントし、[ファイル] をポイントします。次に、[すべてのファイル] をクリックします。
    2. いずれかのファイルをマウスの右ボタンでクリックし、ショートカット メニューの [プロパティ] をクリックします。次に、[ワークグループ] タブをクリックします。
    3. [カテゴリ] をクリックし、[新しいカテゴリ] ボックスにカテゴリ名を入力します。
    4. [追加] をクリックします。

表示Microsoft Word、Microsoft Excel、または Microsoft PowerPoint を使用する

  1. ファイルを開いたまま、[ファイル] メニューの [プロパティ] をクリックします。
  2. [ユーザー設定] タブの [プロパティ名] ボックスで「Categories」と入力します。
  3. [値] ボックスに FrontPage 2002 に組み込まれている 1 つまたは複数のカテゴリの名前を入力します。また、既に FrontPage 2002 に追加されているユーザー設定カテゴリを使用することもできます。

    メモ

    • FrontPage に組み込まれているカテゴリは、ビジネス、競合製品、経費報告、ゴール/目標、アイデア、進行中、その他、プラン、スケジュール、出張、VIP および準備中です。
    • カテゴリ名を区切るには、カンマではなく、セミコロンを使ってください。
  4. [追加] をクリックします。
  5. [OK] をクリックし、ファイルに戻ります。
  6. [ファイル] メニューの [上書き保存] をクリックします。
  7. [ファイル名] ボックスに、ドキュメント ライブラリが保存されている Web サーバーのパスを入力します。
  8. [保存] をクリックします。
  9. [OK] をクリックします。

表示ドキュメント ライブラリの設定を使用する

FrontPage を使用して、Microsoft の SharePoint Team Services を利用した Web サイトのドキュメント ライブラリに保存されているドキュメントのカテゴリを表示します。
  1. Web ブラウザで、作業するドキュメント ライブラリを開きます。
  2. [設定と列の変更] をクリックします。
  3. ドキュメント ライブラリのカスタマイズのページで、[列] の [新しい列の追加] をクリックします。
  4. [列名] ボックスで「カテゴリ」と入力します。
  5. [この列の情報の種類] の [1 行テキスト] をクリックします。
  6. [OK] をクリックします。
  7. ドキュメント ライブラリのカスタマイズのページで、[<ドキュメント ライブラリ名> に戻る] をクリックし、ドキュメント ライブラリのページに戻ります。
  8. 作業するファイルで [ドキュメント プロパティの編集] をクリックします。
  9. [カテゴリ] ボックスでカテゴリ名を入力します。
  10. [保存して閉じる] をクリックします。

FrontPage を使用してカテゴリを表示する

  1. フォルダ ビューで、作業するファイルをマウスの右ボタンでクリックし、[プロパティ] をクリックします。
  2. [ワークグループ] タブをクリックします。

    ファイルに割り当てられているカテゴリの一覧が [これらのカテゴリに属する項目] の下に表示されます。

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