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ハイパーリンクを設定する
 

表示新しいファイルへのハイパーリンクを作成する

  1. ハイパーリンク (ハイパーリンク : 下線が引かれた色付きのテキストまたはグラフィックス。ハイパーリンクをクリックすると、別のファイル、ファイル内の指定位置、インターネット上の Web ページ、またはイントラネット上の Web ページに移動できます。ニュースグループや、Gopher、Telnet、FTP などのサイトに移動するハイパーリンクも設定できます。)を設定したいセルまたはグラフィックをマウスの右ボタンでクリックし、ショートカット メニューの [ハイパーリンク] をクリックします。
  2. ダイアログ ボックスの左側の [リンク先] ボックスの一覧で、[新規作成] をクリックします。
  3. [新しく作成するドキュメント名] ボックスに新しいファイルの名前を入力します。
  4. [フル パス] に表示されたパス以外の位置を指定するには、[新しく作成するドキュメント名] ボックスに新しい位置を入力するか、または [変更] をクリックして位置を選択します。[OK] をクリックします。
  5. [編集するタイミング] で、新しいファイルを直ちに作成するか、後で作成するかを選択します。
  6. ハイパーリンクにマウス ポインタを合わせたときに表示されるヒントを割り当てるには、[ヒント設定] をクリックし、[ヒントのテキスト] ボックスに文字列を入力して、[OK] をクリックします。

表示既存のファイルまたは Web ページへのハイパーリンクを作成する

  1. ハイパーリンク (ハイパーリンク : 下線が引かれた色付きのテキストまたはグラフィックス。ハイパーリンクをクリックすると、別のファイル、ファイル内の指定位置、インターネット上の Web ページ、またはイントラネット上の Web ページに移動できます。ニュースグループや、Gopher、Telnet、FTP などのサイトに移動するハイパーリンクも設定できます。)の文字列またはグラフィックをマウスの右ボタンでクリックし、ショートカット メニューの [ハイパーリンク] をクリックします。
  2. ダイアログ ボックスの左側の [リンク先] ボックスの一覧で、[ファイル、Web ページ] をクリックします。
  3. 次のいずれかの操作を行います。
    • 作業中のフォルダからファイルを選択する場合は、[現在のフォルダ] をクリックし、リンク先のファイルをクリックします。

    • ブラウズした Web ページの一覧から選択する場合は、[ブラウズしたページ] をクリックし、リンク先の Web ページをクリックします。

    • 最近使ったファイルの一覧からファイルを選択する場合は、[最近使ったファイル] をクリックし、リンク先のファイルをクリックします。

    • リンク先のファイルまたは Web ページの名前と位置がわかっている場合は、[アドレス] ボックスにその内容を入力します。

    • Web ブラウザを起動して Web ページを検索する場合は、ボタン イメージ (Web の参照) をクリックし、リンク先の Web ページを開いた後、Web ブラウザを終了せずに Excel に切り替えます。
  4. ハイパーリンクにマウス ポインタを合わせたときに表示されるヒントを割り当てるには、[ヒント設定] をクリックし、[ヒントのテキスト] ボックスに文字列を入力して、[OK] をクリックします。

表示Web ページ内の特定の位置へのハイパーリンクを作成する

Web ページ内の特定の位置へのハイパーリンク (ハイパーリンク : 下線が引かれた色付きのテキストまたはグラフィックス。ハイパーリンクをクリックすると、別のファイル、ファイル内の指定位置、インターネット上の Web ページ、またはイントラネット上の Web ページに移動できます。ニュースグループや、Gopher、Telnet、FTP などのサイトに移動するハイパーリンクも設定できます。)を作成する場合は、Web ページのその位置にブックマーク (ブックマーク : 参照先やリンク先を示す名前付き情報。ファイル内の任意の位置や選択文字列にブックマークを設定することができます。)が設定されていることを確認します。

  1. Excel で、ハイパーリンクの文字列またはグラフィックをマウスの右ボタンでクリックし、ショートカット メニューの [ハイパーリンク] をクリックします。
  2. ダイアログ ボックスの左側の [リンク先] ボックスの一覧で、[ファイル、Web ページ] をクリックします。
  3. 次のいずれかの操作を行います。
    • 作業中のフォルダから Web ページを選択する場合は、[現在のフォルダ] をクリックし、リンク先の Web ページをクリックします。

    • ブラウズした Web ページの一覧から選択する場合は、[ブラウズしたページ] をクリックし、リンク先の Web ページをクリックします。

    • 最近使ったファイルの一覧から Web ページを選択する場合は、[最近使ったファイル] をクリックし、リンク先の Web ページをクリックします。

    • リンク先の Web ページの名前と位置がわかっている場合は、[アドレス] ボックスにその内容を入力します。

    • Web ブラウザを起動して Web ページを検索する場合は、ボタン イメージ (Web の参照) をクリックし、リンク先の Web ページを開いた後、Web ブラウザを終了せずに Excel に切り替えます。

  4. [ブックマーク] をクリックし、リンク先のブックマークをダブルクリックします。
  5. ハイパーリンクにマウス ポインタを合わせたときに表示されるヒントを割り当てるには、[ヒント設定] をクリックし、[ヒントのテキスト] ボックスに文字列を入力して、[OK] をクリックします。

表示ブックの特定の位置にジャンプするハイパーリンクを作成する

現在のブックまたは他のブックの特定の場所へのリンクを作成するには、リンク先 (リンク先 : ハイパーリンクのジャンプ先の要素を表します。)のセルの名前 (名前 : セル、セル範囲、数式、定数値を表す単語または文字列。売上!C20:C30 などの理解しにくい範囲を、製品などのわかりやすい名前を使って参照することができます。)を定義するかセル参照を使用します。

  1. 名前を使用するには、ジャンプ先のブックでジャンプ先のセルに名前を定義します。
  2. ジャンプ元 (ソース ファイル : リンク オブジェクトまたは埋め込みオブジェクトの作成に使用した情報が含まれているファイル。ソース ファイルの情報を更新すると、デスティネーション ファイルのリンク オブジェクトも更新されます。)のブックで、ハイパーリンク (ハイパーリンク : 下線が引かれた色付きのテキストまたはグラフィックス。ハイパーリンクをクリックすると、別のファイル、ファイル内の指定位置、インターネット上の Web ページ、またはイントラネット上の Web ページに移動できます。ニュースグループや、Gopher、Telnet、FTP などのサイトに移動するハイパーリンクも設定できます。)を割り当てる文字列またはグラフィックをマウスの右ボタンでクリックし、ショートカット メニューの [ハイパーリンク] をクリックします。
  3. 次のいずれかの操作を行います。
    • 現在のブックのセルにリンクするには、[リンク先] の [このドキュメント内] をクリックします。

    • 他のブックのどこかにリンクするには、[リンク先] の [ファイル、Web ページ] をクリックします。

  4. [ファイル、Web ページ] をクリックした場合は、リンク先のブックを選択して、[ブックマーク] をクリックします。
  5. 次のいずれかの操作を行います。
    • [またはドキュメント内の場所] ボックスの一覧の [セル範囲] のプラス (+) 記号をクリックしてリンク先のシートをクリックし、[セル参照を入力してください] ボックスにセル参照を入力します。[OK] をクリックします。

    • [定義された名前] のプラス (+) 記号をクリックして、リンク先のセルを示す名前をクリックします。[OK] をクリックします。

  6. ハイパーリンクにマウス ポインタを合わせたときに表示されるヒントを割り当てるには、[ヒント設定] をクリックし、[ヒントのテキスト] ボックスに文字列を入力して、[OK] をクリックします。

表示ワークシート関数を使って独自のハイパーリンクを作成する

ネットワーク サーバー、イントラネット (イントラネット : インターネット技術 (HTTP、FTP プロトコルなど) を利用した組織内ネットワーク。ハイパーリンクを使用して、オブジェクトやドキュメント、ページ、さらにはイントラネット上の別のリンク先に移動していくことができます。)、またはインターネット上に格納されているドキュメントを開くために、ショートカットまたはジャンプを作成します。HYPERLINK 関数が設定されているセルをクリックすると、リンク先に指定した場所に保存されているファイルが開かれます。

書式

HYPERLINK(リンク先,別名)

リンク先   テキストとして開くドキュメントへのパスとファイル名を指定します。リンク先には、Excel のワークシートまたはブックの特定のセルや名前付き範囲などの、ドキュメント内の特定の位置や、Word の文書のブックマークを指定することができます。パスには、ハード ディスクに格納されているファイルへのパス、Windows 版 Excel を使用している場合はサーバー上の UNC (Universal Naming Convention) パス、またはインターネットやイントラネットの URL (Uniform Resource Locator (URL) : プロトコル (HTTP や FTP など) を指定し、インターネットやイントラネット上のオブジェクト、ドキュメント、Web ページ、その他のリンク先の場所を指定するアドレス。たとえば、http://www.microsoft.com/ などです。) (Uniform Resource Locator) パスを指定することができます。

  • リンク先には、文字列を二重引用符で囲んで指定するか、またはリンクが設定されているセルを文字列として指定することができます。

  • リンク先に存在しないジャンプ先を指定するか、またはそのジャンプ先に移動できない場合は、そのセルをクリックするとエラー メッセージが表示されます。

別名   セルに表示する文字列または数値を指定します。別名は、青色で下線が付けられて表示されます。別名を省略すると、セルにはリンク先で指定した文字列が表示されます。

  • 別名には、数値、文字列、名前、または文字列や数値を含むセルを指定することができます。

  • 別名で指定した項目にエラー値 (#VALUE! など) が含まれる場合は、セルにはそのエラー値が表示されます。

解説

ハイパーリンクが設定されたセルを選択するには、セルをクリックしてマウスのボタンを押したままにし、カーソルが十字形 選択カーソル になったら手を離します。

使用例

次の使用例は、インターネット上の "example.microsoft.com/report" というアドレスに格納されている "Budget Report.xls" というブックにジャンプするハイパーリンクをアクティブ セルに設定します。アクティブ セルには、"予算報告書を表示するには、ここをクリックしてください。" という文字列が表示されます。

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "予算報告書を表示するには、ここをクリックしてください。")

次の使用例は、インターネット上の "example.microsoft.com/report" というアドレスに格納されている "Budget Report.xls" というブックの "Annual" というワークシートのセル F10 にジャンプするハイパーリンクをアクティブ セルに設定します。アクティブ セルには、セル D1 の内容が表示されます。

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

次の使用例は、インターネット上の "example.microsoft.com/report." というアドレスに格納されている "Budget Report.xls" というブックの "First Quarter" というシートの "DeptTotal" という名前付き範囲にジャンプするハイパーリンクをアクティブ セルに設定します。アクティブ セルには、"第一四半期の部門別合計を表示するには、ここをクリックしてください。" という文字列が表示されます。

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "第一四半期の部門別合計を表示するには、ここをクリックしてください。")

Word 文書の特定の位置にジャンプするには、あらかじめその位置にブックマークを定義しておく必要があります。次の使用例は、インターネット上の "example.microsoft.com" というアドレスに格納されている "Annual Report.doc" という文書内の "QrtlyProfits" というブックマークにジャンプするハイパーリンクをアクティブ セルに設定します。

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

Windows 版 Excel の場合、次の使用例は、"FINANC" というサーバーの "Statements" という共有ポイントに格納されている "1stqtr.xls" というファイルにジャンプするハイパーリンクをアクティブ セルに設定します。アクティブ セルには、セル D5 の内容が表示されます。この例では UNC パスを使用します。

=HYPERLINK("¥¥FINANCE¥Statements¥1stqtr.xls", D5)

Windows 版 Excel の場合、次の使用例は、D ドライブの "FINANCE" フォルダに格納されている "1stqtr.xls" というファイルにジャンプするハイパーリンクをアクティブ セルに設定します。アクティブ セルには、セル H10 の内容が表示されます。

=HYPERLINK("D:¥FINANCE¥1stqtr.xls", H10)

Windows 版 Excel の場合、次の使用例は、"Mybook.xls" という別のブックの "Totals" という名前のセル範囲にジャンプするハイパーリンクを作成します。

=HYPERLINK("[C:¥My Documents¥Mybook.xls]Totals")

Macintosh 版 Excel の場合、次の使用例は、セルに "ここをクリックしてください。" と表示し、ハード ディスク "Macintosh HD" の "Budget Reports" フォルダに保存されている "First Quarter" というファイルを開きます。

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "ここをクリックしてください。")

同じワークシート内のセルから他のセルにジャンプするハイパーリンクを作成できます。たとえば、"Budget" というブックの "June" というワークシートで作業している場合、次の例は、セル E56 にジャンプするハイパーリンクを作成します。セル E56 の値が、リンクの文字列になります。

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

同じブックの別のワークシートにジャンプするには、リンクのワークシート名を変更します。前の例で "September" というワークシートのセル E56 にジャンプするリンクを作成するには、"June" を "September" に変更します。

表示電子メール アドレスへのハイパーリンクを作成する

電子メール プログラムがインストールされている場合、電子メール アドレスへのハイパーリンク (ハイパーリンク : 下線が引かれた色付きのテキストまたはグラフィックス。ハイパーリンクをクリックすると、別のファイル、ファイル内の指定位置、インターネット上の Web ページ、またはイントラネット上の Web ページに移動できます。ニュースグループや、Gopher、Telnet、FTP などのサイトに移動するハイパーリンクも設定できます。)をクリックすると、電子メール プログラムが起動され、クリックしたメール アドレスが新規電子メール メッセージの [宛先] ボックスに入力されます。

  1. ハイパーリンクの文字列またはグラフィックをマウスの右ボタンでクリックし、ショートカット メニューの [ハイパーリンク] をクリックします。
  2. ダイアログ ボックスの左側の [リンク先] ボックスの一覧で、[電子メール アドレス] をクリックします。
  3. [電子メール アドレス] ボックスに、目的の電子メール アドレスを入力します。
  4. [件名] ボックスに、電子メール メッセージの件名を入力します。

    Web ブラウザ (Web ブラウザ : HTML タグを解釈し、その書式設定に従って Web ページを表示するソフトウェア。Internet Explorer などの Web ブラウザでは、ハイパーリンクやファイル転送、Web ページに埋め込まれているサウンドやビデオ ファイルの再生を行うことができます。)や電子メール プログラムによっては、件名の行が識別されない場合もあります。

  5. ハイパーリンクにマウス ポインタを合わせたときに表示されるヒントを割り当てるには、[ヒント設定] をクリックし、[ヒントのテキスト] ボックスに文字列を入力して、[OK] をクリックします。

表示ヒント

セルに電子メール アドレスを直接入力して、セルに電子メール アドレスへのハイパーリンクを作成することもできます。たとえば、「someone@example.com」と入力すると、ハイパーリンクが自動的に作成されます。

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