1. Access のデータベース ウィンドウで、Excel で使用するテーブル、クエリ、フォーム、またはレポートをクリックします。
2. [ツール] メニューの [Office Links] をポイントし、[Excel に出力] をクリックします。

   Access では、テーブル、クエリ、フォーム、またはレポートの内容が Excel のブック (.xls ファイル) として保存されます。Excel に戻ると、保存されたファイルが自動的に開きます。ファイルは、テーブル、クエリ、またはその他のデータベース オブジェクトの名前で現在の作業フォルダ (作業フォルダ : [ファイル] メニューの [開く] または [名前を付けて保存] をクリックしたときに、ダイアログ ボックスに表示されるフォルダ。ここで他のフォルダを選択すると、次回からはそのフォルダが作業フォルダになります。ほとんどの Office アプリケーションでは、既定の作業フォルダを自由に設定できます。)に保存されます。

メモ  メイン フォームに 1 つ以上のサブフォームがある場合、またはメイン レポートに 1 つ以上のサブレポートがある場合は、メイン フォームまたはメイン レポートのデータだけがブックに保存されます。

1. Access で、コピーするレコードが入力されているテーブル、クエリ、またはフォームを開きます。
2. [表示] メニューの [データシート ビュー] をクリックします。
   
   
3. コピーするレコードを選択します。

   特定の列を選択する場合は、コピーする範囲の列のフィールド名をドラッグします。

4. (コピー) をクリックします。
5. Excel に切り替えます。
6. 先頭のフィールド名を表示するワークシート領域の左上隅をクリックします。

   コピーしたレコードが既存のデータに上書きされないように、クリックしたワークシート上のセルの下部や右側にデータがないことを確認してください。

7. (貼り付け) をクリックします。
8. 必要に応じてデータを貼り付けた行の高さを調整します。次のいずれかの操作を行います。
   
   
   • 行を選択し、[書式] メニューの [セル] をクリックし、[配置] タブの [折り返して全体を表示する] チェック ボックスをオンにします。
   • [書式] メニューの [行] をポイントし、[自動調整] をクリックします。