ここでは、Microsoft Office Excel 2007 の新しい Microsoft Office Fluent ユーザー インターフェイスの基本的な要素を紹介します。また、Microsoft Office Excel 2003 のよく使われるコマンドを一覧表示し、Office Excel 2007 で同じ結果を得るための操作方法を示します。

 重要   この記事は、クイック リファレンスとしての使用のみを目的としたもので、トレーニングや学習には適していません。

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• 新しいインターフェイスの紹介

• クイック アクセス ツールバーにコマンドを追加する

• よく使われるコマンドの新しい配置場所

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新しいインターフェイスの紹介

Office Excel 2007 では、以前のバージョンの Excel のメニュー、ツールバー、および大部分の作業ウィンドウが、新しい Office Fluent ユーザー インターフェイスに統合され、簡単に操作できるようになりました。Office Fluent ユーザー インターフェイスでは、Excel での作業効率を向上し、作業に必要な機能や新しい機能を簡単に見つけて、生産性を高めることができます。

この記事は、ヘルプ デスクのスタッフ、IT プロフェッショナルなど、Excel 2003 のインターフェイスを使い慣れている上級ユーザーを対象とし、Office Excel 2007 でよく使われるコマンドの場所を簡単に見つけるための情報を提供します。

Office Fluent ユーザー インターフェイス

Office Excel 2007のメニューとツールバーにおける最大の変更点は、Office Fluent ユーザー インターフェイスのコンポーネントであるリボンです。簡単に検索できるように、リボンには特定のシナリオや目的に沿って構成されたタブがあります。さらに、それぞれのタブのコントロールは、いくつかのグループに分類されています。リボンにはボタン、ギャラリー、ダイアログ ボックスなどのコンテンツが、メニューやツールバーより豊富に用意されています。

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必要な場合にのみ表示されるタブ

Office Excel 2007 の起動時に常に Office Fluent のリボンに表示される標準のタブの他に、実行中の作業の内容に応じてリボンでの表示/非表示が切り替わるタブが 2 種類あります。

コンテキスト ツール   テーブル、図、描画など、ページ上で選択したオブジェクトを操作できるようにします。オブジェクトをクリックすると、そのオブジェクトに関連するコンテキスト タブのセットが標準のタブの横に強調色で表示されます。

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プログラム タブ   印刷プレビューなど特定の作成モードや表示モードに切り替えると、標準のタブ セットがプログラム タブに置き換わります。

メニュー、ツールバー、その他の使い慣れた要素

Office Excel 2007 では、タブ、グループ、コマンド以外にも、作業を行うために使用できるその他の要素を提供しています。次の UI 要素は以前のバージョンの Excel で既に使い慣れたメニューやツールバーに近いものです。要素の対応関係については、「Excel のリボンの対応表」を参照してください。

(Microsoft Office ボタン)   Excel ウィンドウの左上隅に配置されているボタンで、クリックすると次のメニューが表示されます。

クイック アクセス ツールバー   クイック アクセス ツールバーは、既定では Excel ウィンドウの最上部に配置されており、これを使用することで頻繁に使用するツールにすばやくアクセスできます。クイック アクセス ツールバーは、コマンドを追加してカスタマイズできます。

ダイアログ ボックス起動ツール   ダイアログ ボックス起動ツールは、特定のグループ内に表示される小さなアイコンです。ダイアログ ボックス起動ツールをクリックすると、関連するダイアログ ボックスや作業ウィンドウが開き、そのグループに関連する追加オプションが表示されます。

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クイック アクセス ツールバーにコマンドを追加する

この記事の最後の表に記載されているように、Excel 2003 のいくつかのコマンドは、Office Excel 2007 の [Excel のオプション] ダイアログ ボックスにある全コマンドのリストでしか見つかりません。Office Excel 2007 でこれらのコマンドを使用するには、あらかじめ次の手順に従って、クイック アクセス ツールバーにコマンドを追加します。

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[Excel のオプション] をクリックします。
2. 左側の一覧の [ユーザー設定] をクリックします。
3. [コマンドの選択] ボックスの一覧の [すべてのコマンド] をクリックします。



4. [クイック アクセス ツール バーのカスタマイズ] ボックスの [すべてのドキュメントに適用 (既定)] または任意のドキュメントを選択します。
5. 使用するコマンドをクリックし、[追加] をクリックします。

   さらに追加するコマンドがある場合は、コマンドごとに同じ操作を繰り返します。

6. [上へ] または [下へ] をクリックして、クイック アクセス ツールバーに表示する順序にコマンドを配置します。
7. [OK] をクリックします。

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よく使われるコマンドの新しい配置場所

Excel 2007 におけるメニュー コマンドおよびツールバー コマンドの場所については、「Excel のリボンの対応表」を参照してください。このブックの最初のタブには、データをカスタマイズ、検索、および印刷するためのヒントが記載されています。

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