Excel の初心者はもちろん、経験豊富なユーザーでも、学ぶべきことは常にあります。Office Online のトレーニング コースは、知らないことを学ぶには最適な方法です。コースにはオーディオや画像がふんだんに使われ、実践的な演習が用意されており、実際に役立つ知識を身に付けることができます。

トレーニング コースを利用すると、よりすばやく洗練された方法で効率的に Excel を操作できるようになります。

ここでは、現在利用できるコースと、各コースの学習内容を紹介します。今後も、ユーザーの皆様のご意見に基づいて新しいコースを提供していく予定です。新しいコースがないか常に最新情報をご確認ください。

ここから始めましょう

Excel を初めて使う方や、これから使ってみようと考えている方には、「Excel 入門」コースをお勧めします。Excel の数式の操作に関する基本的な内容を学習できます。また、お使いのコンピュータおよびデータを危険から守るための手順を確実に行ってください。

後で効率よく作業できるように、少し時間を取って、さらに多くのことを学習する場合は、次に「Excel の優れた機能」コースを受講してください。

読むだけよりも聴くほうがより理解できる方は、オーディオ バージョンのコースをお試しください。

コース	内容
基礎から学ぶ Excel 2003 入門	エクセルのファイル概念から関数の使い方などを、エクセルの起動画面から学ぶことができます。
Excel 入門	簡単な数式をワークシートに入力する方法、および数式の結果を自動的に更新する方法を学習します。
Excel の優れた機能	スクロールしても列や行の見出しが隠れないようにする方法、数値を選択するだけで合計を算出する方法、書式を自動的に変更する方法などを学習します。

リストを作成して使用できるようにする

リストを使用すると、Excel のデータを簡単に管理できます。Excel 2003 の新しい [リスト] コマンドを使用して、データの並べ替えやフィルタ、および値の集計を行う方法を学習しましょう。Microsoft Windows® SharePoint™ Services をベースにした Web サイトにリストを発行することにより、リストのデータを他のユーザーと共有できます。また、簡単に並べ替えやフィルタを行える、基本的で効率的なオートフィルタ機能についても、覚えておくと便利です。

コース	内容
リスト I: Excel 2003 でのリストの使い方	Excel 2003 の [リスト] コマンドを使用してデータの並べ替え、フィルタ、および集計を行う方法を学習します。
リスト II: Excel 2003 のリストを SharePoint サイトに発行する	Excel 2003 のリストを SharePoint サイトに発行する方法を学習します。また、Excel のリストに変更を加えると SharePoint のリストも同時に更新されるように、リストを同期する方法も学習します。
オートフィルタの概要	目的のテキストや数値のみを表示する方法、特定の目的に合わせてフィルタを作成する方法を学習します。

数式について

数式を使用すると、Excel で行う作業を命令することができます。数式はさまざまな方法で使用でき、中には驚くような使い方もあります。数式を使用して、テキストの編集や文章校正を行ったり、休暇までの日数やプロジェクトの期日を調べたりすることができます。また、タイムカードの記入、支払いや貯蓄の計画を行うこともできます。さらに、数学的な処理が必要であれば、統計分析を行うこともできます。

Excel で作業したいことがあるのに、それに役立つ数式があるかどうかわからなかったことはありませんか。そのような場合は、「関数を検索して引数を入力する」コースを受講することをお勧めします。Excel の関数について学習することができます。

コース	内容
財務関数を使用して支払計画や貯蓄計画を立てる	数式を使用して支払額や貯蓄額などの財務データを計算する方法を学習します。
数式を使用してテキストの編集、修正、および文章校正を行う	Excel で、テキストを再入力する代わりに数式を使用して時間を節約する方法を学習します。
Excel の統計関数	基本的な統計関数から高度な統計関数まで、その使い方を学習します。
数式を使用して時間の計算を行う	今週は何時間働きましたか。休憩時間を引いたら、合計労働時間はどのくらいになるでしょうか。
数式を使用して日付の計算を行う	日付間の日数、指定した稼働日の日数が経過した時点での日付、または指定した年数、月数、日数が経過した時点での日付を確認する方法を学習します。
関数を検索して引数を入力する	作業の目的を入力して数式を検索し、使用する方法を学習します。

数値をまとめてグラフで表す

Excel でグラフを作成する方法を覚えると、要点をすばやく明確に示すことができるようになります。グラフを利用して、データを要約したり、比較内容を強調したり、傾向をひとめでわかるように示したりできます。

コース	内容
グラフ I: グラフの作成方法	グラフ ウィザードの使い方や、グラフを構成する要素の名前を学習します。
グラフ II: 適切なグラフを選択する	要点を的確に整理できるグラフを選択する方法を学習します。また、2 種類のグラフを結合してわかりやすく示す方法についても学習します。
グラフ III: 本格的なグラフを作成する	あらかじめ用意されている単純な書式設定の効果を利用し、グラフの見栄えを良くして、より有意義なグラフを作成する方法を学習します。
グラフ IV: 科学グラフを作成する	近似曲線、誤差範囲、ギリシャ文字、ギリシャ記号を使用して、グラフの外観を科学的な用途向けにする方法を学習します。

動的なデータを作成する: ピボットテーブル レポート

さらに他の機能についても学習しましょう。もっといろいろな機能を知りたいと思いませんか。少しだけ時間を取って、ピボットテーブル レポートの作成方法と機能について学習してください。次に、ピボットテーブルに関する一連のコースを受講して、経験豊富なユーザーも顔負けの知識を身に付けましょう。

コース	内容
ピボットテーブル I: ピボットテーブル レポートの長所	ピボットテーブル レポートでデータの整理や集計、分析を行い、データの意味を明らかにする方法を学習します。また、ピボットテーブル レポートを自分で簡単に作成する方法も学習します。
ピボットテーブル II: ピボットテーブル レポートの操作	データの整理方法、レポートの計画を立てる方法、レポートの変更方法、レポート内での計算の実行方法を学習します。
ピボットテーブル III: ピボットテーブル作成スキルの向上	ピボットテーブルの高度な使用方法について学習します。たとえば、同一ドロップ エリア内の複数のフィールドを使用する方法、データをグループ化して、日次の集計ではなく四半期ごとに集計する方法、合計以外の集計関数を使用する方法、ユーザー設定の計算や集計フィールドを使用する方法を学習します。

インポートについて

Excel 形式以外のデータでも、問題はありません。Excel にデータをインポートすればいいのです。Excel には、インポートする前に、データを目的に合わせてフィルタできる便利な機能も用意されています。

コース	内容
データをインポートする: Excel に外部データをインポートする	ウィザードを使用してデータベースからデータをインポートする方法、作成した接続を使用してデータを更新する方法を学習します。
データをインポートする: 外部データをフィルタして Excel にインポートする	クエリ ウィザードを使用してデータベースのデータを Excel にインポートする前にフィルタしたり並べ替えたりする方法を学習します。
データをインポートする: Excel にテキスト ファイルをインポートする	テキスト ファイルを Excel にインポートする方法を学習します。

XML 言語を使って巨大なワークシートを扱う

Excel 2003 で XML データをどのように活用するかは興味深い点です。Excel に巨大なデータがある場合に、XML を使ってそれらのデータを扱いやすくする方法を学習できます (読むだけよりも聴くほうがより理解できる方は、オーディオ バージョンのコースをお試しください)。

コース	内容
Excel 2003 での XML の使用	XML リストおよび XML マップの作成方法、マップされたワークシート セル間で XML データをインポートおよびエクスポートする方法、または [XML ソース] 作業ウィンドウの使い方を学びます。
巨大なワークシートでの作業	ワークシートの領域にすばやく戻るためにセルに名前を付ける方法、同時に共通のデータを複数のワークシートに入力するためにワークシートをグループ化する方法、同時に複数のワークシートを印刷する方法などを学習します。

マクロの活用

Excel のマクロを使用されたことはあるでしょう。あるいは、マクロを保存されている方もいるかもしれません。マクロを思い通りに操作できるようになれば、さまざまな作業を効率的に行えるようになります。

コース	内容
Excel マクロでループを使用する	マクロをブックに追加する方法、マクロをカスタマイズする方法、あるデータの範囲でループ マクロを使用する方法を学習します。

これだけではありません

オンライン トレーニングには、Excel 用のコースの他に、すべての Microsoft Office System 用のコースが用意されています。より詳しく理解することで、より効率的に作業できます。