Excel 2003 に、売り上げについてのワークシートが表示されています。ポインタがデータをすべて選択し、[データ] メニューに移動します。次に、[リスト] をポイントし、[リストの作成] をクリックします。[リストの作成] ダイアログ ボックスが開き、ポインタが [OK] をクリックします。選択されたデータが青い枠線で囲まれ、[リスト] ツールバーが表示されます。

Excel 2003 の新しいリスト機能のパワーを最大限に活用するには、Windows SharePoint Services と組み合わせて使用します。

ポインタが再度 [データ] メニューの [リスト] をポイントし、[リストの発行] をクリックします。[SharePoint サイトへのリストの発行] ダイアログ ボックスが表示されます。ポインタが [次へ] をクリックし、[完了] をクリックすると、ダイアログ ボックスが閉じます。

リストは短いウィザードに従うだけで簡単に SharePoint サイト上へ発行できます。

ポインタが再度 [データ] メニューの [リスト] をポイントし、[サーバー上のリストの表示] をクリックします。場面が変わり、Microsoft Internet Explorer にチーム Web サイト上のリストが表示されます。

いまリストを自分のサイト上に発行しました。これで好きなときにブラウザからリストを見ることができます。

ポインタが [Q2 売り上げ] 列の横にある下向き矢印をクリックすると、一覧が表示されます。このメニュー上で、ポインタが [昇順で並べ替え] と [降順で並べ替え] の上を移動します。メニューが閉じます。

これでチームのメンバが仕事にリストを活用できます。たとえば、データのソートやフィルタリングが可能です。

ポインタが一覧を下方向にスクロールし、最初の空の行を選択します。その行にデータが入力されます。

新しいデータも追加できますし...

Excel の場面に戻ります。[リスト] ツールバーで、ポインタが [リストの同期] をクリックします。Internet Explorer に表示されていた新しいデータ行が Excel リストに表示されます。

…追加が完了したら、SharePoint にあるリストとオリジナルのワークシートの同期が簡単に行えます。

再び Internet Explorer の場面に戻ります。ポインタが [Office links] タスク バーを開きます。

また、SharePoint を使って Excel や Access のさまざまなタスクをもっと簡単に実行させることもできます。タスク バーを表示して…

このタスク バーで、ポインタが [Access でリンク テーブルを作成] をクリックします。[エクスポート] 領域が表示されます。

…そしてタスクを選びます。

ポインタが [新規データベース] をクリックし、[OK] をクリックします。場面が Access に変わります。データベース ウィンドウに、"売り上げ_2006_2007" という名前の新しいデータベースが表示され、リンク テーブルが選択されています。

今新しい Access のデータベースでリンク テーブルを作成しました。するとさらに多くのツールをデータに適用できるようになります。

ポインタが [オブジェクト] バーの [レポート] をクリックし、[ウィザードを使用してレポートを作成する] に移動し、開きます。レポート ウィザードが開きます。ポインタが [次へ] をクリックし、[完了] をクリックすると、"売り上げ_2006_2007: すべてのアイテム1" という名前のレポートが表示されます。

たとえば、レポートなどもあっという間に作れてしまいます。ウィザードを使って、(もう一度手順を繰り返します)、このように。

ポインタがレポートを下方向にスクロールすると、Excel に最初に表示されていたデータが表示されます。アニメーション テキスト "仕事での素晴らしい瞬間をあなたにも" が表示されます。その下に、URL として "http://www.microsoft.com/office" が表示されます。

ここでは Excel 2003 を使ってあなたやチームメンバーの仕事の効率を高める方法をごく簡単に紹介しました。Excel と Office 2003 を使ってより多くの価値をデータから引き出してください。