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Microsoft Office Excel 2003 でのリサーチ サービスの使用
 
対象アプリケーション
Microsoft Office Excel 2003

Excel 2003 の [リサーチ] 作業ウィンドウでリサーチ サービスを使用すると、言葉の意味、株価、その他の関連情報を検索し、それをワークシート (ワークシート : Excel でデータの入力や編集に使う最も基本的なシート。スプレッドシートとも呼ばれます。ワークシートは行と列から構成されたセルの集まりで、常にブックに保存されます。)に直接挿入することができます。[リサーチ] 作業ウィンドウは、ワークシートの横に表示されるので、Excel から国語辞典や類義語辞典を使用したり、Web 上を検索したり、さらには翻訳サービスを利用したりすることができます。

さまざまな検索カテゴリを選択して検索できます。

[リサーチ] 作業ウィンドウでは、Excel で役立つ業務データや財務データを入手するためのリサーチ サービスも簡単に利用することができます。たとえば、企業の収益や株価履歴を詳しく調べ、その情報を財務レポートの中に含めることができます。

一部のリサーチ サービスは、必要なアドインやその他のコンポーネントを探してダウンロードすることによって利用できるようになります。

[リサーチ] 作業ウィンドウでの情報検索

[リサーチ] 作業ウィンドウを表示するには、[ツール] メニューの [リサーチ] をクリックするか、[標準] ツールバーの [リサーチ] ボタンをクリックします。必要な情報を探すには、検索する文字列をこのウィンドウで入力するだけです。次に示す見出しに分類されたさまざまなリサーチ サービスおよび参照サービスで情報が検索されます。

  • [すべての辞書類] には、国語辞典、類義語辞典、翻訳サービスが含まれます。
  • [すべてのリサーチ サイト] には、百科事典 (英語でのみ提供)、MSN サーチ、その他のリサーチ サイト (サード パーティの有料コンテンツを含む) が含まれます。
  • [すべてのビジネスと財務のサイト] には、会社情報と株価サービスが含まれます。

    メモ  このカテゴリのサービスはすべての言語でサポートされているわけではありません。利用できるサービスは、現在の所在地や、インターネットに接続してオンラインで作業しているかどうかによって異なります。

検索範囲を絞るには、カテゴリ、または各カテゴリ内のそれぞれのサービスを指定します。たとえば、ワークシートに株価を挿入する場合は、MSN マネー株価サイトに絞って検索した方がはるかに高速です。

メモ  インターネットに接続せず、オフラインで作業している場合は、Office と共にインストールされているリサーチ サービス (類義語辞典と二か国語辞書) しか利用できません。

利用できるリサーチ サービスの詳細

インターネットに接続してオンラインで作業している場合は、さらに多くのサービスを利用することができます。利用できるサービスの一部を次に示します。

サービス 特長
辞書 作業中に単語や語句を Microsoft Encarta® 英語辞典で検索します。作業画面から離れて普通の辞書で探したり、他のオンライン辞書に切り替えたりする必要はもうありません。Encarta Dictionary には約 400,000 語が含まれており、その語句の定義に加えて発音記号、単語の歴史、用法の注意が含まれています。また、他の辞書を追加することもできるので、Encarta の標準的な定義と比較して最適な結果を得ることができます。Encarta にはすべての言語用の辞書が含まれているわけではありません。
類義語辞典 作業中に類義語を探し、[リサーチ] 作業ウィンドウから直接ワークシートに挿入することができます。検索結果をクリックして、さらに単語を検索することもできます。類義語辞典サービスは、英語以外の言語で利用できます。
百科事典 (英語でのみ提供) 42,000 以上の項目を含む Microsoft Encarta Encyclopedia で特定の題目を調べることができます。質問を入力して結果を確認します。結果一覧には要約が表示され、関連するリンクをクリックすると MSN 上の詳細情報にアクセスすることができます。
翻訳 ローカルまたはオンラインの二か国語辞書、または Web 上の機械翻訳サービスを使用して、テキストをすばやく翻訳することができます。二か国語辞書は、1 つの単語や短い語句を翻訳するのに便利です。機械翻訳サービスでは、語句、段落、文書全体を翻訳することができます。
サード パーティのサービス サード パーティの有料コンテンツをリサーチ サービスの一覧に追加し、検索範囲と質問の内容に基づいて、最も関連の深い情報を検索します。サード パーティのサービスには、ファクティバ (ニュース)、 日経BPビズボード (ニュース、定期刊行物、調査データ)、日経デスクトップ (ニュース、企業情報)、日経テレコン 21 (ニュース、企業情報、人事情報) があります。
イントラネット サイト 組織内にイントラネット サイトがある場合は、それを [リサーチ] 作業ウィンドウに追加すると、簡単にアクセスすることができます。Microsoft Office SharePoint™ Portal Server 2003 サイトがサポートされています。
Web 検索 MSN サーチ サービスを使用して Web 上を検索します。

検索用のリサーチ サービスの有効化

検索に使用するリサーチサービスを指定することができます。[リサーチのオプション] ダイアログ ボックスでは次の操作を行うことができます。

  • 既にサービスの一覧に含まれているリサーチ サービスを有効にします。
  • サービスを更新または削除します。
  • 追加サービスを入力します。

サービスが既にインストールされていて、有効になっていない場合は、そのチェック ボックスをオンにするだけで、次の検索ではそのサービスを対象として選択できるようになります。インストール済みのサービスをしばらく使用していない場合は、それを最新状態に更新することができます。もう使用しないサービスがある場合は、一覧から削除することができます。

サービスを追加するには、使用可能なサービスの一覧に追加するサービスのプロバイダのインターネット アドレスを入力します。たとえば、Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 をインストールしている場合は、SharePoint Portal Server サイトを [すべてのイントラネット サイトおよびポータル サイト] の一覧に追加することができます。[リサーチ] 作業ウィンドウで [リサーチのオプション] をクリックし、[サービスの追加] をクリックします。[アドレス] ボックスに次のように入力します。

http://<ルート ディレクトリ>/_vti_bin/search.asmx

[リサーチ] 作業ウィンドウの使い方の制御

不快感を与える可能性のあるコンテンツを除外したり、権限のないユーザーが検索設定を変更したりするのを防ぐために、保護者による制限とパスワード保護を使用して、[リサーチ] 作業ウィンドウの使い方を制御することができます。

保護者による制限オプションとパスワードは [保護者による制限] ダイアログ ボックスで指定できます。[リサーチ] 作業ウィンドウで [リサーチのオプション] をクリックし、[保護者による制限] をクリックします。


この記事で使用されている画像は、Training on Microsoft Office Online のトレーニング サイトから引用しています。

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