Excel のデータまたはグラフを PowerPoint にコピーする

Microsoft Office PowerPoint のプレゼンテーションに Microsoft Office Excel ワークシート (ワークシート: Excel でデータの入力や編集に使う最も基本的なシート。スプレッドシートとも呼ばれます。ワークシートは行と列から構成されたセルの集まりで、常にブックに保存されます。)のデータや Excel で作成したグラフが必要になることがあります。Excel で選択したデータまたはグラフをコピーし、PowerPoint で [貼り付け] または [形式を選択して貼り付け] を使用するだけで、プレゼンテーションにデータやグラフを挿入できます。

目的に合ったトピックをクリックしてください


ワークシートのデータを PowerPoint プレゼンテーションにコピーする

  1. Excel で、PowerPoint プレゼンテーションにコピーするワークシートのデータを選択します。
  2. [ホーム] タブの [クリップボード] で ボタン イメージ (コピー) をクリックします。

Excel リボン

ショートカット キーの使用  Ctrl キーを押しながら C キーを押してコピーすることもできます。

  1. コピーしたワークシートのデータを貼り付ける PowerPoint プレゼンテーションをクリックします。
  2. [ホーム] タブの [クリップボード] で [貼り付け] をクリックします。

ショートカット キーの使用  Ctrl キーを押しながら V キーを押して貼り付けることもできます。

  1. データの横の ボタン イメージ (貼り付けのオプション) をクリックし、次のいずれかの操作を行います。
    • コピーしたデータの元の書式を使用するには、[元の書式をそのまま使う] をクリックします。
    • PowerPoint プレゼンテーションに適用されているドキュメント テーマを使用するには、[貼り付け先のテーマを使う] をクリックします。
    • テキストとしてコピーした表のデータを貼り付けるには、[テキストのみ保持] をクリックします。

 メモ 

  • [貼り付けのオプション] ボタンが表示されない場合は、次の手順で表示してください。ボタン イメージ (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[PowerPoint のオプション] をクリックします。[詳細設定] カテゴリで、[切り取り、コピー、貼り付け] の下の [[貼り付けオプション] ボタンを表示する] チェック ボックスをオンにします。
  • PowerPoint の表にデータを貼り付ける場合、[貼り付けのオプション] は表示されません。

ヒント

  • データを別の形式 (ワークシート オブジェクト、HTML 形式、ビットマップ、図、テキスト形式など) で貼り付ける場合、または Excel のデータ ソースへのリンクを貼り付ける場合は、[ホーム] タブの [クリップボード] で [貼り付け] の矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け] をクリックします。[貼り付ける形式] ボックスの一覧で、使用する形式をクリックします。
    • 後でワークシート全体を編集する場合は、[Microsoft Office Excel ワークシート オブジェクト] をクリックします。[Microsoft Office Excel ワークシート オブジェクト] をクリックすると、個人用に指定しているデータを含め、プレゼンテーション内のすべてのワークシートにアクセスできます。Excel でソース データを変更したときに、プレゼンテーションの表が自動的に更新されるようにするには、[リンク貼り付け] をクリックします。これらのオプションでは、使用している書式設定機能が PowerPoint でサポートされていない場合でも、Excel の書式設定が保持されます。データをコピーする前にコピー元のブックを保存しておくと、[ハイパーリンクの添付] をクリックして、Excel のソース データに接続されるハイパーリンクをプレゼンテーションに挿入することもできます。
    • OLE (Object Linking and Embedding) (OLE: アプリケーション間で情報を共有するために使用するプログラム統合技術。すべての Office アプリケーションが OLE をサポートしているため、リンク オブジェクトと埋め込みオブジェクトによる情報の共有が可能です。) PowerPoint アプリケーション アイコンとして内容を貼り付けるには (実際の内容を貼り付けるのではない場合)、[Microsoft Office Excel ワークシート オブジェクト] をクリックし、[アイコンで表示] チェック ボックスをオンにします。このアイコンをクリックしてアプリケーションを開くと、内容を表示できます。
    • データを PowerPoint にコピーし、HTML を使用して PowerPoint の表を作成する場合は、[HTML 形式] をクリックします。
    • 静的な図を貼り付けるには、[デバイスに依存しないビットマップ] または [ビットマップ] をクリックし、グループ解除できない図を貼り付けるには、[図 (拡張メタファイル)] または [図 (Windows メタファイル)] をクリックします。
    • データを書式付きテキストとして貼り付けるには [リッチ テキスト形式 (RTF)] を、書式なしテキストとして貼り付けるには [書式なしテキスト] をクリックします。
  • Excel のソース データに接続するハイパーリンクとして貼り付けるには、[貼り付け] の矢印をクリックし、[ハイパーリンクとして貼り付け] をクリックします。ソース データが含まれたブックをまだ保存していない場合、このオプションは使用できません。
  • Excel ワークシートの対応するデータを拡張するときに、[Microsoft Excel Worksheet Object] として PowerPoint プレゼンテーションに貼り付けるデータの範囲を拡張する場合は、データをコピーする前に、Excel のデータの範囲に対して名前 (名前: セル、セル範囲、数式、定数値を表す単語または文字列。売上!C20:C30 などの理解しにくい範囲を、製品などのわかりやすい名前を使って参照することができます。)を定義できます。その後で、[形式を選択して貼り付け] を使用して、名前を付けた範囲へのリンクを貼り付けます。これを行うには、[ホーム] タブの [クリップボード] で [貼り付け] の矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け] をクリックします。次に、[リンク貼り付け] をクリックします。この手順は、Excel の表形式以外のデータをコピーする場合にのみ有効です。

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グラフを PowerPoint プレゼンテーションにコピーする

  1. Excel で、PowerPoint プレゼンテーションにコピーする埋め込みグラフ (埋め込みグラフ: ワークシートとは別のグラフ シートではなく、ワークシート上にあるグラフ。埋め込みグラフは、元データやワークシート上の他の情報と一緒にグラフまたはピボットグラフ レポートを表示、印刷するときに便利です。)またはグラフ シート (グラフ シート: ブック内で、グラフだけを含むシート。グラフ シートは、グラフまたはピボットグラフ レポートを、ワークシートのデータやピボットテーブル レポートとは別に表示するときに便利です。)を選択します。
  2. [ホーム] タブの [クリップボード] で ボタン イメージ (コピー) をクリックします。

Excel リボン

ショートカット キーの使用  Ctrl キーを押しながら C キーを押してコピーすることもできます。

  1. コピーしたグラフを貼り付ける PowerPoint プレゼンテーションをクリックします。
  2. [ホーム] タブの [クリップボード] で [貼り付け] をクリックします。

ショートカット キーの使用  Ctrl キーを押しながら V キーを押して貼り付けることもできます。

  1. グラフの横の ボタン イメージ (貼り付けのオプション) をクリックし、次のいずれかの操作を行います。
    • ソース データへのリンクを設定してグラフを貼り付けるには、[グラフ (Excel データにリンク)] をクリックします。
    • グラフを貼り付け、プレゼンテーションにブック全体へのアクセスを含めるには、[Excel のグラフ (ブック全体)] をクリックします。
    • グラフを静的な図として貼り付けるには、[図として貼り付け] をクリックします。
    • グラフを元の書式で貼り付けるには、[元の書式をそのまま使う] をクリックします。
    • グラフを貼り付け、プレゼンテーションに適用されているドキュメント テーマを使用して書式設定するには、[貼り付け先のテーマを使う] をクリックします。

ヒント

 メモ   リボンは、Microsoft Office Fluent ユーザー インターフェイスのコンポーネントです。

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適用対象:
Excel 2007, PowerPoint 2007