EPM ソリューションは、戦略目標の達成に向けて、プロジェクトとプログラムを識別して優先度を設定し、予算追跡機能を使用して投資する場合に役立ちます。EPM ソリューションには、人材を割り当てたり、戦略目標に沿ったプロジェクトとプログラムの管理を行ったりするための、強化された機能が用意されています。次に、プロジェクトのポートフォリオとリソースの配置を定期的に評価して調整することにより、投資の生産性を最適化できます。

EPM ソリューションを使用すると、パフォーマンスの監視、傾向の視覚化、リスクの管理、および投資ギャップの識別を行うことができます。Reporting Data Services を使用して、Microsoft Office Excel やさまざまなビジネス スコアカードなどの共通のビジネス レポート ツールで情報を共有します。EPM ソリューションの一部として作成済みのキューブは拡張可能で、このキューブに用意されている、スコアカードとダッシュボードを作成するためのデータ リンクを使用すると、既存のプロジェクト、トレードオフ、および新しい機会に関する情報に基づいて容易に意思決定できます。

チームが目標を共有して効果的に連携することは、組織の活動がより活発になり、地理的および文化的な多様性が増している今日では非常に重要です。Web クライアントおよび使い慣れた Microsoft Office アプリケーションと共に EPM ソリューションを使用すると、必要なときにいつでもビジネス上重要なプロジェクト情報にアクセスできるため、チームは知識を共有し、円滑に共同作業を遂行して仕事と成果物を完成し、プロジェクトの変更と更新情報に合わせてすばやく活動を調整できます。

多くの組織は、効果的なリソースの配置に苦労する中で、費用の増加やプロジェクトの遅延を招いています。EPM ソリューションを使用すると、ニーズを的確に判断し、今のリソースを効果的に配置したり、組織の将来計画を作成したりできるため、優先度の高いプロジェクトに人員を適切に配置できます。タイム シートを使用すると、リソースの可用性と稼働率、および作業の進捗を追跡できます。

Web クライアントからプロジェクトを提案して開始できます。これらの提案が承認されるか、または戦略的な重要度が高まると、中央の Microsoft Office Project Server 2007 でプロジェクトに昇格され、予算とリソースを追跡できるようになり、それ以外は追跡対象外になります。プロジェクトが完了すると、残りの運用作業は活動計画として Web 上で追跡できます。すべての段階で、的確な意思決定を行うために組織の作業の全体的なポートフォリオを包括的に表示できます。

簡単な作業に対しては、Microsoft Windows SharePoint Services テクノロジのプロジェクト タスク リストまたは Microsoft Office Project Web Access の活動計画を使用できます。これらは、完全なプロジェクトに移行できます。プログラムに対しては、複数のサブプロジェクトが含まれた複雑な作業とその依存関係を状況に合わせて簡単に管理できます。また、プロジェクトおよびプログラムのポートフォリオを管理することもできます。

組織では、運用の効率向上と複雑なプロジェクトのより効率的な管理を行うために、プロセスの標準化がますます進められています。EPM ソリューションを使用すると、反復可能なプロセスをテンプレートとして実装し、ベスト プラクティスに基づきそれらを強化して、強化されたこれらのプロセスをカスタムのプロジェクト ガイドに取り入れることができます。自動化されたワークフローを開発して適用すると、コストを下げ、サイクル タイムを短縮し、品質を向上できます。

長期間の作業負荷と作業能力を把握しないと、非効率な雇用と解雇のサイクルが発生し、オーバーヘッドの増大、知識の損失、および従業員の意欲の低下を招く結果になる可能性があります。EPM ソリューションを使用して全体的な作業状況とリソースの能力を視覚的に表現することにより、リソース計画を作成し、長期的なビジネス目標に沿った戦略的な人員採用とアウトソーシングを行うことができます。

EPM ソリューションは Microsoft Windows Server、Microsoft SQL Server、および Windows SharePoint Services テクノロジの上に構築されるため、これらの Microsoft テクノロジに関する組織のスキルを最大限に活用できます。また、EPM ソリューションには、Microsoft Office system、エンタープライズ リソース プランニング (ERP) アプリケーション、および Microsoft の共同作業プラットフォームとの作成済みの統合機能が用意されています。適切に定義された Office Project Server のアプリケーション プログラミング インターフェイス (API)、イベント モデル、およびその他のツールを使用すると、作業を管理するための柔軟性と拡張性を備えたプラットフォームになります。

EPM ソリューションを使用して、従業員の生産性の向上、サイクル タイムの短縮、コストの削減、および時間管理の効率化を行うことにより、投資利益率の上向きで継続的な維持を実現できます。IT ポートフォリオの管理では、ソフトウェア コストの 2 ～ 5% の削減、生産性の 25 ～ 20% の向上、およびより戦略的なプロジェクトへの予算の 10 ～ 15% シフトを実現できます。新しい製品の開発とマーケットへの投入では、最も生産性の高い企業の場合、研究開発活動および製品化活動に的確なプロセスとテクノロジを適用することにより、マーケットへの投入の期間を 70% 未満まで短縮できます。