便利な機能: Lync Online と Office 2010 との連携

Microsoft® Office 2010 と Microsoft® Lync™ Online  通信ソフトウェアを同時に実行すると、Office 2010 プログラムから多数の Lync Online 機能に直接アクセスできます。

以前のバージョンの Office を使用している場合は、「便利な機能: Lync Online と Office 2003 および Office 2007 との連携」を参照してください。

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• 個人の Lync Online 連絡先カードと連絡先オプションを表示する
• Outlook 2010 で Lync Online 機能を使用する
• Word、PowerPoint、または Excel で Lync Online 共有セッションを開始する

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個人の Lync Online 連絡先カードと連絡先オプションを表示する

連絡先カードには、連絡先の詳細情報が表示され、ワンクリックで、相手と連絡を取るさまざまな方法にアクセスできます。名前の隣に Lync Online プレゼンス インジケーターが表示される場所ならどこでも Office 2010 プログラムで連絡先カードにアクセスできます。

Office 2010 プログラムで個人の連絡先カードと連絡先オプションを表示する

• 個人のプレゼンス インジケーターをポイントし、[他のオプションを表示] ボタンをクリックします。詳細については、「連絡先カードの使用」を参照してください。

次の表に、Lync Online プレゼンス インジケーターと Office 2010 プログラムの連絡先カードが表示される場所を示します。

Outlook 2010 で Lync Online 機能を使用する

前のセクションで説明したように個人の状態と連絡先カードを表示するだけでなく、Outlook 2010 で作業している場合は、以下の追加の Lync Online 機能を使用できます。

• IM または電話を使用して電子メール、連絡先、またはタスクに応答する
• 連絡先を迅速に検索する
• Outlook の To-Do バーに連絡先リストを表示する
• オンライン会議を予約する
• Lync Online 通話、ボイス メール、および会話の記録を表示する

Lync Online と Outlook 2010 で共有する機能を制御することもできます。

IM に応答する

1. Outlook メールの [ホーム] タブの [応答] グループで、[IM] をクリックします。

2. [インスタント ​​メッセージで返信] または [インスタント メッセージで​​全員に返信] をクリックします。

Outlook では、以下の他の場所でも IM に返信できます。

• 表示されている電子メール メッセージの [メッセージ] タブ、[応答] グループ
• Outlook の [連絡先]、[ホーム]タブ、[通信] グループ、[詳細] メニュー
• Outlook の [タスク]、[ホーム] タブ、[応答] グループ

通話に応答する

1. Outlook メールの [ホーム] タブの [応答] グループで、[詳細] をクリックし、[通話] をクリックします。

2. 次のいずれかの手順を実行します。

• 電子メール メッセージを送信したユーザーの名前または番号をクリックする

• [すべての通話] をクリックして、電子メール メッセージを受信したすべてのユーザーと Lync Online 電話会議を開始する

Outlook では、以下の他の場所でも IM に返信できます。

• 表示されている電子メール メッセージの [メッセージ] タブ、[応答] グループ、[詳細] メニュー
• Outlook の [連絡先]、[ホーム] タブ、[通信] グループ、[詳細] メニュー
• Outlook の [タスク]、[ホーム] タブ、[応答] グループ、[詳細] メニュー

連絡先を迅速に検索する

• Outlook の [連絡先の検索] ボックスで、検索する連絡先の名前の入力を開始します。入力を開始するとすぐに検索結果の一覧が表示されます。

Outlook の To-Do バーに連絡先リストを表示する

1. To-Do バーを右クリックして、[オプション] をクリックし、[クイック連絡先を表示する] をオンまたはオフにします。
2. (オプション) [連絡先の写真を表示する] をオンまたはオフにします。

オンライン会議を予約する

• Outlook の [予定表] リボンの [ホーム] タブの [オンライン ミーティング] グループで、[オンライン ミーティング] (Microsoft Outlook 2007 の場合) または [新しいオンライン ミーティング] (Microsoft Outlook 2010 の場合) をクリックします。

会話の履歴を表示する

• Outlook のナビゲーション ペインで、[会話の履歴] フォルダーをクリックします。このフォルダーには、Lync Online 通話、ボイス メール、および会話の記録が保存されています。

Lync Online で Outlook 統合オプションを設定する

1. Lync のメイン ウィンドウで、[オプション] ボタンをクリックして、[個人] をクリックします。
2. [個人情報マネージャー] で、ドロップダウン リストから [Microsoft Exchange または Microsoft Outlook] または [なし] のいずれかを選択します。

[Microsoft Exchange または Microsoft Outlook] を選択すると、Lync の検索機能では、連絡先の情報源として、グローバル アドレス一覧に加えて Microsoft Outlook の連絡先リストが使用されます。[なし] を選択した場合、Lync 検索機能によって返されるのはグローバル アドレス一覧の連絡先だけです。Windows アドレス帳も Outlook の連絡先リストも使用されません。

3. [Microsoft Exchange または Microsoft Outlook] を選択した場合は、次のいずれかの操作を行います。

• 予定された会議に出席しているときにプレゼンスに自動的に反映されるようにする場合は、[予定表情報に基づいてプレゼンスを更新する] チェック ボックスをオンにします。また、この情報を見ることができるユーザーを指定するには、次の設定を使用します。
• [ワークグループ] の連絡先にこの情報が表示されるようにするには、[会議の議題と場所を「ワークグループ」プライバシー関係の連絡先に表示する] チェック ボックスをオンにします。
• 自分の不在情報を連絡先に対して表示する場合は、[「友人および家族」、「ワークグループ」および「仕事仲間」のプライバシー関係の連絡先に Outlook 不在情報を表示する] チェック ボックスをオンにします。自分の不在情報をすべての連絡先に表示しない場合は、このチェック ボックスをオフにします。
• 会話履歴を Outlook に保存する場合は、[電子メールの [会話履歴] フォルダーにインスタント メッセージでの会話を保存する] チェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスをオフにすると、インスタント メッセージの履歴は保存されません。
• 電話での通話履歴を Outlook に保存する場合は、[電子メールの [会話履歴] フォルダーに通話ログを保存する] チェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスをオフにすると、電話での通話履歴は保存されません。
• 連絡先を Microsoft Exchange Server に保存する場合は、[Lync の連絡先を Exchange サーバーの個人連絡先フォルダーに保存する] チェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスをオフにすると、Lync の連絡先は Lync にのみ保存されます。

Outlook 2010 で Lync 統合オプションを設定する

1. Outlook の [ファイル] タブの [オプション] をクリックし、[連絡先] をクリックします。
2. [オンライン状態と写真] で、[名前の横にオンライン状態を表示する] をオンまたはオフにします。

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Word、PowerPoint、または Excel で Lync Online 共有セッションを開始する

コピーを送信するか、1 つ以上の連絡先との共有セッションを開始することにより、Word 2010、Excel 2010、および PowerPoint 2010 で表示している文書を共有できます。

[ファイル] タブで表示している文書を共有する

文書のコピーをインスタント メッセージの添付ファイルとして送信するには、次の手順を実行します。

1. [ファイル] タブで、[保存して送信] をクリックして、[インスタント メッセージで送信] をクリックします。
2. [インスタント メッセージで送信] ペインで、[宛先]、[件名]、および [メッセージ] ボックスに入力します。

3. [IM の送信] をクリックします。

お使いの文書で Lync Online 共有セッションおよびコラボレーション セッションを開始するには、次の手順を実行します。

1. [ファイル] タブで、[送信して保存] をクリックし、[ドキュメント ウィンドウの共有] をクリックします。
2. [ドキュメント ウィンドウの共有] ペインで、[宛先]、[件名]、および [メッセージ] ボックスに入力します。

3. [今すぐ共有] をクリックします。

[校閲] タブで表示されている文書を共有する

文書のコピーをインスタント メッセージの添付ファイルとして送信するには、次の手順を実行します。

1. [校閲] タブの [共有] グループで、[IM で送信] をクリックします。

2. [ファイルの送信] ウィンドウの連絡先リストで 1 名以上のユーザーを選択するか、検索ボックスで追加の連絡先を検索します。
3. [OK] をクリックします。

お使いの文書で Lync Online 共有セッションおよびコラボレーション セッションを開始するには、次の手順を実行します。

1. [校閲] タブの [共有] グループで、[今すぐ共有] をクリックします。

2. [今すぐ共有] ウィンドウで、連絡先リストから 1 名以上のユーザーを選択するか、検索ボックスで追加の連絡先を検索します。
3. [OK] をクリックします。

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