元の Access データベースのコピーも必ず保存しておいてください。MDE ファイルとして保存したデータベースのフォーム、レポート、またはモジュールのデザインを変更する場合は、MDE ファイルとして保存する前のデータベースを開いて変更を行った後、再び MDE ファイルとして保存します。テーブルを含むデータベースを MDE ファイルとして保存すると、フォーム、レポートまたはモジュールのデザインを変更する必要が後で生じたときに、異なるバージョンのデータを簡単には調整できません。このため、MDE ファイルとして保存するデータベースとしては、フロント エンド/バック エンド アプリケーション (フロント エンド/バック エンド アプリケーション : "バック エンド" データベース ファイルと "フロント エンド" データベース ファイルから成るアプリケーション。バック エンド データベース ファイルには、テーブルが含まれています。フロント エンド データベース ファイルには、その他のすべてのデータベース オブジェクトとバック エンド データベースのテーブルへのリンクが含まれています。)のフロントエンド データベースが最も適してします。

以前のバージョンの Access では、ユーザーレベルのセキュリティは VBA モジュールで使用できました。Microsoft Access 2000 以降では、フォームやレポートで使用するコードなどの標準モジュール (標準モジュール : Access のモジュールの 1 つ。標準モジュールの Sub プロシージャや Function プロシージャは、データベース内の他のすべてのプロシージャから呼び出すことができます。)およびクラス モジュール (クラス モジュール : 新規オブジェクトの定義が含まれるモジュール。クラスの各インスタンスによって、新規オブジェクトが作成されます。モジュールで定義されたプロシージャは、そのオブジェクトのプロパティとメソッドになります。クラス モジュールは、単独にも、フォームやレポートと関連した形にもできます。) を含め、Access データベース (.mdb) ファイルや Access プロジェクト (.adp) (Access プロジェクト : Microsoft SQL Server データベースに接続し、クライアント/サーバー アプリケーションの作成に使用する Access ファイル。プロジェクト ファイルには、データやデータ定義を基にしたオブジェクト、つまりテーブルやビューなどは含まれません。) ファイルの Visual Basic コードすべてを、セキュリティ技術で保護するようになりました。たとえば、パスワードを設定したり、データベースを MDE または ADE ファイルとして保存したり (MDE ファイルまたは ADE ファイルの作成時にソース コードは削除されます) することで保護します。

制限事項により、Access データベースを MDE ファイルとして保存できない場合があります。

• Visual Basic のコードにアクセスするには、パスワードが必要です。
• データベースがレプリケートされている場合は、レプリケーション (レプリケーション : 複数のコピーが、データやレプリケートされたオブジェクトの更新内容を交換できるように、データベースをコピーすること。この更新内容を交換することを同期と言います。)を削除しておく必要があります。
• Access データベースで別の Access データベースまたはアドイン (アドイン : Office に独自のコマンドや独自の機能を追加する追加プログラムです。)を参照している場合は、参照する一連の Access データベースまたはアドインをすべて MDE ファイルとして保存する必要があります。

また、Access データベースを MDE ファイルとして保存する前に、データベース パスワードまたはユーザーレベル セキュリティが設定されていると、そのデータベースから作成した MDE ファイルにも、それらの設定が適用されます。Access データベースに設定されたデータベース パスワードまたはユーザーレベル セキュリティを削除する必要がある場合は、MDE ファイルとして保存する前に削除する必要があります。

ユーザーレベルのセキュリティを使用した Access データベースを MDE ファイルとして保存するには、次の要件を満たしている必要があります。

• データベースにアクセスするためのユーザー アカウントを定義しているワークグループ (ワークグループ情報ファイル : Access が起動時に読み取るファイル。ワークグループのユーザーに関する情報が保存されています。情報には、ユーザーのアカウント名、パスワード、およびユーザーが所属するグループが含まれます。)、またはデータベースの作成時に使用されていたワークグループに参加している必要があります。
• ユーザー アカウントに、データベースに対する [開く/実行] 権限および [排他で開く] 権限が設定されている必要があります。
• ユーザー アカウントに、データベースのすべてのテーブルに対する [構造の変更] 権限または [管理者] 権限が設定されているか、またはデータベースのすべてのテーブルの所有者 (所有者 : セキュリティ システムで、データベースやデータベース オブジェクトに対する管理の資格を持つユーザー アカウント。既定では、データベースやデータベース オブジェクトを作成したユーザー アカウントが所有者になります。)である必要があります。
• 自分のユーザー アカウントに、データベースのすべてのオブジェクトに対する [構造の読み取り] 権限が設定されている必要があります。

別の Access データベースまたはアドインを参照する Access データベース (.mdb) またはアドイン (アドイン : Office に独自のコマンドや独自の機能を追加する追加プログラムです。) (.mda) を MDE ファイルとして保存しようとすると、エラー メッセージが表示され、操作を続けることができません。別の Access データベースを参照する Access データベースを MDE ファイルとして保存するには、最初に参照するデータベースから始まる一連の参照データベースをすべて MDE ファイルとして保存する必要があります。最初のデータベースを MDE ファイルとして保存した後、次のデータベースの参照先を新しい MDE ファイルに変更して、これを MDE ファイルとして保存します。すべての参照データベースに対してこの作業を行います。

たとえば、Database1.mdb で Database2.mdb を参照し、Database2.mdb では Database3.mda を参照している場合は、次の操作を行います。

1. Database3.mda を Database3.mde として保存します。
2. Database 2.mdb を開いて、新しく保存した Database3.mde に参照先を変更します。
3. Database2.mdb を Database2.mde として保存します。
4. Database1.mdb を開いて、新しく保存した Database2.mde に参照先を変更します。
5. Database1.mdb を Database1.mde として保存します。

レプリケートされたデータベース (レプリカ (レプリカ : レプリカ セットのメンバーであり、セット内の他のレプリカと同期をとることができる、データベースのコピー。1 つのレプリカのレプリケートされたテーブルのデータが変更されると、他のレプリカに送信され、適用されます。)またはデザイン マスタ (デザイン マスタ : ほかのレプリカに伝播できるデータベース構造を変更できる、レプリカ セットの唯一のメンバーです。)) を MDE ファイルとして保存することはできません。レプリケートされたデータベースを MDE ファイルとして保存するには、まず、レプリケーション (レプリケーション : 複数のコピーが、データやレプリケートされたオブジェクトの更新内容を交換できるように、データベースをコピーすること。この更新内容を交換することを同期と言います。)を解除する必要があります。

データベースが MDE ファイルとして保存されると、データベースをレプリケートすることができます。ただし、元のデータベースに変更を加える必要のない場合に限ります。MDE ファイルのレプリカ セット (レプリカ セット : 同じデータベース デザインと一意のレプリカ セット識別子を共有するデザイン マスタおよびすべてのレプリカです。)に変更を加える必要がある場合は、元のデータベースで変更を加え、MDE ファイルとして再度保存してから、新しい MDE ファイルから新しいレプリカ セットを作成し、配布する必要があります。