1. データシートを開くか、またはフォームをフォーム ビュー (フォーム ビュー : データを表示または確認するフォームを表示するウィンドウ。フォーム ビューは、テーブル内のデータの追加および修正に使用します。また、このビューでは、フォームのデザインを変更することもできます。)で開きます。
2. コピーまたは移動するデータを選択します。

   その方法は?

   データシート ビュー (データシート ビュー : テーブル、フォーム、クエリ、ビュー、またはストアド プロシージャのデータを行/列形式で表示するウィンドウ。データシート ビューでは、フィールドの編集、データの追加と削除、およびデータの検索が行えます。)のデータまたはレコードをマウス操作で選択するには、次の操作を行います。

   選択対象	操作方法
   フィールド内のデータ	選択するデータの最初の位置をクリックし、ドラッグします。
   1 つのフィールド全体	データシート内のフィールドの左端でマウス ポインタが に変わったらクリックします。
   隣接するフィールド	フィールドの左端をクリックし、ドラッグして選択範囲を拡大します。
   列	フィールド セレクタ (フィールド セレクタ : データシートの列の上部に表示されるバー。クリックすると列全体を選択できます。)をクリックします。
   隣接する列	列の上部にあるフィールド名をクリックし、ドラッグして選択範囲を拡大します。
   レコード	レコード セレクタ (レコード セレクタ : データシート ビューやフォーム ビューで、レコードの左側に表示される小さなボックスまたはバー。これをクリックするとレコード全体を選択できます。)をクリックします。
   複数のレコード	先頭のレコードのレコード セレクタをクリックし、ドラッグして選択範囲を拡大します。
   すべてのレコード	[編集] メニューの [すべてのレコードの選択] をクリックします。

3. データをコピーするには、[テーブル : データシート]、[クエリ データシート]、または [フォーム ビュー] ツールバーの (コピー) をクリックします。

   データを移動するには、[テーブル : データシート]、[クエリ データシート]、または [フォーム ビュー] ツールバーの (切り取り) をクリックします。

4. 移動またはコピー先の現在の値に上書きするには、フィールド全体を指定します。

   既存のデータにデータを挿入するには、データを貼り付ける位置にカーソルを置きます。

5. [テーブル : データシート]、[クエリ データシート]、または [フォーム ビュー] ツールバーの (貼り付け) をクリックします。

選択する前に、データがワークシートまたはテーブル上に整列されているか、またはタブ文字で区切られていることを確認します。

1. ほかのアプリケーションで、コピーまたは移動する行を選択します。
2. ほかのアプリケーションのレコードをコピーまたは切り取ります。
3. Access でレコードを貼り付けるデータシートまたはフォームを開きます。
4. 次のいずれかの操作を行います。
   • レコードを置換する場合は、置換するレコードを選択し、[テーブル : データシート]、[クエリ データシート]、または [フォーム ビュー] ツールバーの (貼り付け) をクリックします。フォームにレコード セレクタ (レコード セレクタ : データシート ビューやフォーム ビューで、レコードの左側に表示される小さなボックスまたはバー。これをクリックするとレコード全体を選択できます。)が表示されていない場合には、[編集] メニューの [レコードの選択] をクリックします。
   • 新しいレコードとしてデータを追加するには、[編集] メニューの [追加貼り付け] をクリックします。

1. データシートを開くか、またはフォームをフォーム ビュー (フォーム ビュー : データを表示または確認するフォームを表示するウィンドウ。フォーム ビューは、テーブル内のデータの追加および修正に使用します。また、このビューでは、フォームのデザインを変更することもできます。)で開きます。
2. コピーまたは移動するデータを選択します。

   その方法は?

   データシート ビュー (データシート ビュー : テーブル、フォーム、クエリ、ビュー、またはストアド プロシージャのデータを行/列形式で表示するウィンドウ。データシート ビューでは、フィールドの編集、データの追加と削除、およびデータの検索が行えます。)のデータまたはレコードをマウス操作で選択するには、次の操作を行います。

   選択対象	操作方法
   フィールド内のデータ	選択するデータの最初の位置をクリックし、ドラッグします。
   1 つのフィールド全体	データシート内のフィールドの左端でマウス ポインタが に変わったらクリックします。
   隣接するフィールド	フィールドの左端をクリックし、ドラッグして選択範囲を拡大します。
   列	フィールド セレクタ (フィールド セレクタ : データシートの列の上部に表示されるバー。クリックすると列全体を選択できます。)をクリックします。
   隣接する列	列の上部にあるフィールド名をクリックし、ドラッグして選択範囲を拡大します。
   レコード	レコード セレクタ (レコード セレクタ : データシート ビューやフォーム ビューで、レコードの左側に表示される小さなボックスまたはバー。これをクリックするとレコード全体を選択できます。)をクリックします。
   複数のレコード	先頭のレコードのレコード セレクタをクリックし、ドラッグして選択範囲を拡大します。
   すべてのレコード	[編集] メニューの [すべてのレコードの選択] をクリックします。

3. データをコピーするには、[テーブル : データシート]、[クエリ データシート]、または [フォーム ビュー] ツールバーの (コピー) をクリックします。

   データを移動するには、[テーブル : データシート]、[クエリ データシート]、または [フォーム ビュー] ツールバーの (切り取り) をクリックします。

4. データを貼り付けるアプリケーションを開きます。
5. 次のいずれかの操作を行います。
   • Access のデータを上書きするには、上書きするデータを選択します。

   • 既存のデータにデータを挿入するには、データを貼り付ける位置にカーソルを置きます。

   • Excel ワークシートに貼り付けるには、最初の列見出しにするセルを選択します。

   • Word 文書に貼り付けるには、レコードを入れる場所にカーソルを移動します。レコードは、Word の表として貼り付けられます。

6. データを貼り付けます。

メモ  サブデータシートを含むデータシートからコピーする場合、データシートは 1 階層ずつコピーされます。

データをコピーまたは移動する前に、コピーまたは移動先データシート内の列がコピーまたは移動するデータの順序と一致していることを確認します。

1. データシートを開くか、またはフォームをフォーム ビュー (フォーム ビュー : データを表示または確認するフォームを表示するウィンドウ。フォーム ビューは、テーブル内のデータの追加および修正に使用します。また、このビューでは、フォームのデザインを変更することもできます。)で開きます。
2. コピーまたは移動するデータを選択します。

   その方法は?

   データシート ビュー (データシート ビュー : テーブル、フォーム、クエリ、ビュー、またはストアド プロシージャのデータを行/列形式で表示するウィンドウ。データシート ビューでは、フィールドの編集、データの追加と削除、およびデータの検索が行えます。)のデータまたはレコードをマウス操作で選択するには、次の操作を行います。

   選択対象	操作方法
   フィールド内のデータ	選択するデータの最初の位置をクリックし、ドラッグします。
   1 つのフィールド全体	データシート内のフィールドの左端でマウス ポインタが に変わったらクリックします。
   隣接するフィールド	フィールドの左端をクリックし、ドラッグして選択範囲を拡大します。
   列	フィールド セレクタ (フィールド セレクタ : データシートの列の上部に表示されるバー。クリックすると列全体を選択できます。)をクリックします。
   隣接する列	列の上部にあるフィールド名をクリックし、ドラッグして選択範囲を拡大します。
   レコード	レコード セレクタ (レコード セレクタ : データシート ビューやフォーム ビューで、レコードの左側に表示される小さなボックスまたはバー。これをクリックするとレコード全体を選択できます。)をクリックします。
   複数のレコード	先頭のレコードのレコード セレクタをクリックし、ドラッグして選択範囲を拡大します。
   すべてのレコード	[編集] メニューの [すべてのレコードの選択] をクリックします。

3. データをコピーするには、[テーブル : データシート]、[クエリ データシート]、または [フォーム ビュー] ツールバーの (コピー) をクリックします。

   データを移動するには、[テーブル : データシート]、[クエリ データシート]、または [フォーム ビュー] ツールバーの (切り取り) をクリックします。

4. データをコピーまたは移動するデータシートを開きます。必要に応じて、データシートの列を並べ替えて、コピーまたは移動するデータの順序に合わせます。
5. コピーまたは移動先の現在のデータを置換するには、次のいずれかの操作を行います。
   • 複数のフィールドからデータを貼り付ける場合は、コピーしたデータと同じ数のフィールドおよびレコードが含まれる貼り付け先を選択し、[テーブル : データシート]、[クエリ データシート]、または [フォーム ビュー] ツールバーの (貼り付け) をクリックします。
   • レコードを貼り付ける場合は、置換するレコードを選択して、[テーブル : データシート]、[クエリ データシート]、または [フォーム ビュー] ツールバーの (貼り付け) をクリックします。

   データをデータシートの最後に新しいレコードとして貼り付けるには、[編集] メニューの [追加貼り付け] をクリックします。

メモ   コピー元のデータシートに含まれるフィールドがコピー先のデータシートに含まれるフィールドよりも多い場合、余ったフィールドは貼り付けられません。

1. データシートを開くか、またはフォームをフォーム ビュー (フォーム ビュー : データを表示または確認するフォームを表示するウィンドウ。フォーム ビューは、テーブル内のデータの追加および修正に使用します。また、このビューでは、フォームのデザインを変更することもできます。)を開きます。
2. コピーまたは移動するデータを選択します。

   その方法は?

   データシート ビュー (データシート ビュー : テーブル、フォーム、クエリ、ビュー、またはストアド プロシージャのデータを行/列形式で表示するウィンドウ。データシート ビューでは、フィールドの編集、データの追加と削除、およびデータの検索が行えます。)のデータまたはレコードをマウス操作で選択するには、次の操作を行います。

   選択対象	操作方法
   フィールド内のデータ	選択するデータの最初の位置をクリックし、ドラッグします。
   1 つのフィールド全体	データシート内のフィールドの左端でマウス ポインタが に変わったらクリックします。
   隣接するフィールド	フィールドの左端をクリックし、ドラッグして選択範囲を拡大します。
   列	フィールド セレクタ (フィールド セレクタ : データシートの列の上部に表示されるバー。クリックすると列全体を選択できます。)をクリックします。
   隣接する列	列の上部にあるフィールド名をクリックし、ドラッグして選択範囲を拡大します。
   レコード	レコード セレクタ (レコード セレクタ : データシート ビューやフォーム ビューで、レコードの左側に表示される小さなボックスまたはバー。これをクリックするとレコード全体を選択できます。)をクリックします。
   複数のレコード	先頭のレコードのレコード セレクタをクリックし、ドラッグして選択範囲を拡大します。
   すべてのレコード	[編集] メニューの [すべてのレコードの選択] をクリックします。

3. データをコピーするには、[テーブル : データシート]、[クエリ データシート]、または [フォーム ビュー] ツールバーの (コピー) をクリックします。

   データを移動するには、[テーブル : データシート]、[クエリ データシート]、または [フォーム ビュー] ツールバーの (切り取り) をクリックします。

4. データを貼り付けるフォームを開きます。
5. コピー先フォーム内の現在のデータを置換するには、置換するデータを選択して、ツールバーの (貼り付け) をクリックします。

   新しいレコードとしてデータを貼り付けるには、[編集] メニューの [追加貼り付け] をクリックします。