Access データベース (Access データベース : 特定の項目または目的に関連する、データおよびオブジェクト (テーブル、クエリ、フォームなど) の集合。Jet データベース エンジンが、このようなデータを管理します。)のデータの一部または全部を貼り付けることができない場合、通常 [貼り付けエラー] テーブルが作成されます。データが [貼り付けエラー] テーブルに追加される場合、メッセージが表示されます。

データの一部または全部を貼り付けることができない場合、次のような原因が考えられます。

• 貼り付け先を指定せずにフィールドを貼り付けようとした場合。貼り付け先のフィールドを指定する必要があります。
• 貼り付けるフィールドが貼り付け先のデータシートまたは貼り付け先として指定したフィールドの数よりも多い場合。フィールドを自動的に追加して貼り付けることはできません。
• フィールドのデータ型 (データ型 : 保持できるデータの種類を決定するフィールドの特性。主なデータ型としては、ブール型 (Boolean)、整数型 (Integer)、長整数型 (Long)、通貨型 (Currency)、単精度浮動小数点数型 (Single)、倍精度浮動小数点数型 (Double)、日付型 (Date)、文字列型 (String)、バリアント型 (Variant) (既定値) があります。)と互換性のない値を貼り付けようとした場合。たとえば、Access データベースの数値型フィールドや Access プロジェクト (Access プロジェクト : Microsoft SQL Server データベースに接続し、クライアント/サーバー アプリケーションの作成に使用する Access ファイル。プロジェクト ファイルには、データやデータ定義を基にしたオブジェクト、つまりテーブルやビューなどは含まれません。)の smallint 型フィールドに文字を貼り付けようとした場合などです。
• 長すぎる文字列をフィールドに貼り付けようとした場合。フィールド値の最大サイズは、Access データベースの "FieldSize/フィールドサイズ" プロパティまたは Access プロジェクトの "Length/長さ" 列プロパティで設定されます。Access データベースのテーブルのデザイン ビュー (デザイン ビュー : データベース オブジェクト (テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、およびデータ アクセス ページ) のデザインを表示するウィンドウ。デザイン ビューでは、新しいデータベース オブジェクトの作成と既存のデータベース オブジェクトの変更ができます。)または Access プロジェクトのデータベース ダイアグラム (データベース ダイアグラム : データベース スキーマの任意の部分を視覚的に表したもの。データベース ダイアグラムは、データベースの構造の全体図または部分図にすることができ、テーブルのオブジェクト、テーブルに含まれる列、テーブル間のリレーションシップなどが含まれます。)の [列のプロパティ] ビューでフィールドの設定を確認します。
• テーブルの主キー (主キー : テーブル内の各レコードを一意に識別する値を持つフィールド (列)。主キーには Null 値を含めることができません。また、必ず一意のインデックスを持つ必要があります。主キーは、テーブルと他のテーブルの外部キーを関連付ける際に使用されます。)、Access データベースで "Indexed/インデックス" プロパティが [Yes (No Duplicates)/はい (重複なし)] に設定されているフィールド、または Access プロジェクトで固有の制約または固有のインデックスが設定されているフィールドに対して、重複する値を貼り付けようとした場合。テーブルを Access データベースのテーブルのデザイン ビューまたは Access プロジェクトのデータベース ダイアグラムの [列のプロパティ] ビューで開いて、フィールドの設定を確認します。
• データを非表示フィールドに貼り付けようとした場合。非表示フィールドにデータを貼り付けることはできません。非表示の列を表示するには、[書式] メニューの [列の再表示] をクリックします。
• Access データベースで、使用不可 (使用不可コントロール : フォームまたはデータ アクセス ページで淡色表示されるコントロール。このコントロールはフォーカスを持つことができず、クリックしても応答はありません。)フィールド、ロック状態 (ロック状態 : レコード、レコードのセット、またはデータベースが、データを編集しているユーザー以外のすべてのユーザーに対して、読み取り専用になっている状態です。)フィールド、演算フィールド (演算フィールド : クエリで定義するフィールド。保存されているデータではなく式の演算結果を表示します。値は、式の値が変更されるたびに再計算されます。)、またはオートナンバー型 (オートナンバー型 : Access データベースで、テーブルにレコードを追加するとき、自動的に固有の数値が格納されるフィールドのデータ型。生成される数値は、連続値、乱数、レプリケーション ID の 3 種類です。)フィールドに対し、データの削除または貼り付けを実行しようとした場合。
• データベース オブジェクトにデータを追加または編集する権限 (権限 : データベースのデータやオブジェクトについてユーザーに与えるアクセス権の種類を指定する属性です。)を持っていない場合。
• "ValidationRule/入力規則"、"InputMask/定型入力"、"Required/値要求"(Access データベースのみ)、または "AllowZeroLength/空文字列の許可"(Access データベースのみ) プロパティが設定されたフィールドに貼り付けようとしている値が不適切な場合。
• "BeforeUpdate/更新前処理" または "OnInsert/レコード追加時" に指定した入力検査マクロによって更新が取り消された場合。貼り付けるデータが入力検査の条件と一致しません。

• データシートにレコードを貼り付けると、フィールドの名前にかかわらず、データシートに表示される列の順序で貼り付けられます。フィールド名に対応するようにデータを貼り付ける場合は、データをフォーム ビュー (フォーム ビュー : データを表示または確認するフォームを表示するウィンドウ。フォーム ビューは、テーブル内のデータの追加および修正に使用します。また、このビューでは、フォームのデザインを変更することもできます。)で開いたフォームに貼り付けます。
• レコードをフォームに貼り付けると、フォームのフィールドの順序にかかわらず、ソースフィールドと同じ名前のフィールドに貼り付けられます。ただし、一致するフィールド名がない場合は、フォームのタブ オーダーに従ってデータが貼り付けられので、意図した順序にならないことがあります。