Access 2.0 形式 (.mdb) の既存のデータベースを使用する場合、そのデータベースからテーブル、クエリ、およびマクロを Microsoft Office Access 2007 データベース (.accdb) にインポートできます。

フォーム、レポート、またはモジュールを Office Access 2007 にインポートするには、最初に Access の以前のバージョンを使用してデータベースを変換し、Access 2007 でそのデータベースを開き、その後そのデータベースを Access 2007 データベース形式に変換する必要があります。

ここでは、これらの作業の実行方法について説明します。

• Access 2007 で Access 2.0 データベースを開く

• Access 2.0 データベースからデータをインポートする

• Access 2003、Access 2002、または Access 2000 を使用して Access 2.0 データベースを変換する

Access 2007 で Access 2.0 データベースを開く

Access 2007 で Access 2.0 データベースを開くと、プロンプトがいくつか表示されます。これらのプロンプトに従っていくと、最後に "このデータベースは、Microsoft Access 2.0 ファイル形式で保存されています。" というメッセージが表示されます。

Office Access 2007 データベース (.accdb) にはテーブル、クエリ、およびマクロをインポートできます。フォーム、レポート、またはモジュールを Access 2007 データベースにインポートするには、最初に Access の以前のバージョンを使用してデータベースを変換し、次に Access 2007 を使用して変換済みのデータベースを開きます。その後で、このデータベースを Access 2007 データベースに変換します。詳細については、「Access 2003、Access 2002、または Access 2000 を使用して Access 2.0 データベースを変換する」セクションを参照してください。

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Access 2.0 データベースからデータをインポートする

他のデータベースからオブジェクトをインポートすると、インポートしたオブジェクトのコピーがインポート先のデータベースで作成されます。インポート元のデータベースは変更されません。Access 2.0 データベースからデータをインポートするには、最初にデータのインポート先のデータベースを開きます。次に、[外部データ] タブにあるコマンドを使用して、インポート ウィザードの呼び出しなど、インポート プロセスを進めます。

 メモ   Access 2.0 データベースから Office Access 2007 データベース (.accdb) にインポートできるのは、テーブル、クエリ、およびマクロです。フォーム、レポート、およびモジュールをインポートするには、Access の以前のバージョンを使用してデータベースを変換し、Access 2007 を使用して変換済みのデータベースを開き、その後そのデータベースを Access 2007 データベースに変換します。詳細については、「Access 2003、Access 2002、または Access 2000 を使用して Access 2.0 データベースを変換する」セクションを参照してください。

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[開く] をクリックします。
2. [ファイルを開く] ダイアログ ボックスで、テーブル、クエリ、またはマクロのインポート先のデータベースを選択して開きます。
3. [外部データ] タブの [インポート] で [Access] をクリックします。

    メモ   [外部データ] タブは、データベースが開いているときのみ使用できます。

4. 外部データの取り込みウィザードの [ファイル名] ボックスにインポート元のデータベース名を入力するか、[参照] をクリックして [ファイルを開く] ダイアログ ボックスを表示し、インポート元のデータベース名を選択または入力します。
5. [現在のデータベースにテーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、モジュールをインポートする] をクリックし、[OK] をクリックします。
6. [オブジェクトのインポート] ダイアログ ボックスで、各タブをクリックし、必要なオブジェクトを選択します。Access 2.0 データベースからインポートできるのは、テーブル、クエリ、およびマクロのみであることに注意してください。

   

   オブジェクトの選択を取り消すには、オブジェクトをもう一度クリックします。

7. その他の設定を指定するには、[オプション] をクリックします。

   各オプションを選択した場合の操作結果を次の表に示します。

   オプション	説明
   [リレーションシップ] チェック ボックス	選択したテーブル間のリレーションシップをインポートします。
   [メニューとツールバー] チェック ボックス	インポート元のデータベースに存在するユーザー設定のメニューおよびツールバーをすべてインポートします。メニューおよびツールバーは、[アドイン] という名前のタブに表示されます。
   [インポート/エクスポートの定義] チェック ボックス	インポート元のデータベースに存在する保存されたインポートの定義またはエクスポートの定義をすべてインポートします。
   [ナビゲーション ウィンドウ グループ] チェック ボックス	インポート元のデータベースに存在するユーザー設定のナビゲーション ウィンドウ グループをすべてインポートします。
   [テーブル構造とデータ]	選択したすべてのテーブルの構造およびデータをインポートします。
   [テーブル構造のみ]	選択したテーブルのフィールドのみをインポートします。ソース レコードはインポートされません。
   [クエリとしてインポート]	選択したクエリをクエリとしてインポートします。この場合、クエリと共に、基になるテーブルもすべてインポートする必要があります。
   [テーブルとしてインポート]	クエリをテーブルとしてインポートします。この場合、基になるテーブルをインポートする必要はありません。

8. [OK] をクリックして操作を完了します。

   Access によってデータがコピーされ、問題が生じるとエラー メッセージが表示されます。データのインポート操作が正常に行われると、ウィザードの最後のページで、今後の使用に備えて操作の詳細をインポート定義として保存できます。操作の詳細を定義として保存する方法を次に説明します。

インポート定義を保存する

ウィザードに情報を再入力しなくても操作を後で繰り返すことができるように、インポート操作の詳細をインポート定義として保存できます。追加のオプションとして、Microsoft Office Outlook 2007 で、インポート定義の実行を通知する仕事を作成できます。さらに、作成する Office Outlook 2007 の仕事にはボタンを含めることができ、これを使用すると Access データベースを開かずに操作を実行できます。この機能を使用するには、コンピュータに Office Outlook 2007 がインストールおよび構成されている必要があります。

1. [インポート操作の保存] をクリックして操作の詳細を保存します。
2. [名前を付けて保存] ボックスにインポート定義の名前を入力します。必要に応じて、[説明] ボックスに説明を入力します。
3. インポート操作を毎週、毎月などの一定の間隔で実行するには、[Outlook 仕事の作成] チェック ボックスをオンにします。

   これにより、Office Outlook 2007 の仕事が作成され、その定義を実行できるようになります。

4. [インポートの保存] をクリックします。

   [Outlook 仕事の作成] チェック ボックスをオンにしなかった場合は、インポート定義が保存され、指定したオブジェクトがインポートされます。ここで、インポートされたテーブルおよびその他のオブジェクトを調べて、正しくインポートされたかどうかを確認できます。

[Outlook 仕事の作成] チェック ボックスをオンにした場合は、Outlook が起動します。次の手順を実行して、以降の手順を完了します。

 メモ   Outlook がインストールされていない場合は、エラー メッセージが表示されます。Outlook が正しく構成されていない場合は、Outlook スタートアップ ウィザードが起動します。このウィザードの指示に従って Outlook を構成してください。

1. Outlook で、[期限]、[アラーム] などの仕事の設定を確認および変更します。

   仕事を定期的に実行するには、[定期的なアイテム] をクリックします。次の図は、典型的な設定のタスク スケジューラを示しています。

   

   Outlook 仕事をスケジュールする方法については、「インポート操作やエクスポート操作のスケジュールを設定する」を参照してください。

2. [保存して閉じる] をクリックします。

   後でこの定義を実行するには、Outlook で仕事を開き、[仕事] タブの [Microsoft Office Access] で (インポートの実行) をクリックします。

3. Access で、インポートされたテーブルおよびその他のオブジェクトを調べて、すべてのデータとオブジェクトがコピーされたかどうかを確認します。

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Access 2003、Access 2002、または Access 2000 を使用して Access 2.0 データベースを変換する

次の表にリストされている Access のバージョンのいずれかを購入し、コンピュータにインストールしている場合、その Access のバージョンを使用して、Access 2.0 データベースを Access 2000 ファイル形式または Access 2002 - 2003 ファイル形式に変換できます。Access のバージョンによっては、Access 2.0 コンバータが既にインストールされている場合があります。インストールされていないときは、Access 2.0 コンバータを Microsoft Office Online からダウンロードしなければならない場合があります。

Access 2.0 ファイルは、Access 2000 .mdb ファイル形式または Access 2002 - 2003 .mdb ファイル形式に変換する必要があります。その後で、Access 2007 を使用して、この変換したファイルを Access 2007 ファイル形式に変換できます。Access のバージョンに応じて、以下の手順を実行します。

Microsoft Office Access 2003  

1. Access 2.0 Converter for Access 2003 をダウンロードし、インストールします。
2. Access 2003 を起動します。
3. [ファイル] メニューの [開く] をクリックし、変換する Access 2.0 データベースのファイル名をクリックします。

   [データベースを変換/開く] ダイアログ ボックスが表示されます。

4. [データベースの変換] をクリックし、[OK] をクリックします。
5. [変換先データベース] ダイアログ ボックスに新しいファイルの名前を入力し、[保存] をクリックします。

   変換したデータベースは以前のバージョンの Access では使用できないことを知らせる警告メッセージが表示される場合があります。このメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。

   Access 2000 ファイル形式または Access 2002 - 2003 ファイル形式でファイルが保存されます。

6. Access 2007 を起動します。
7. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[開く] をクリックします。
8. [ファイルを開く] ダイアログ ボックスで、変換されたデータベースを選択して開きます。
9. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[変換] をクリックします。
10. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、Access 2007 ファイルの名前を入力するか、既定のファイル名をそのまま使用し、[保存] をクリックします。

    Access 2007 ファイル形式でファイルが保存されます。

Microsoft Access 2002 または Access 2000  

1. Access 2002 または Access 2000 を起動します。
2. [ファイル] メニューの [開く] をクリックし、変換する Access 2.0 データベースのファイル名をクリックします。

   [データベースを変換/開く] ダイアログ ボックスが表示されます。

3. [データベースの変換] をクリックし、[OK] をクリックします。
4. [変換先データベース] ダイアログ ボックスが表示されたら、新しいファイルの名前を入力し、[保存] をクリックします。

   変換したデータベースは以前のバージョンの Access では使用できないことを知らせる警告メッセージが表示される場合があります。このメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。

   ファイルが指定したファイル形式 (つまり、Access 2002 ファイル形式または Access 2000 ファイル形式) で保存されます。

5. Access 2007 を起動します。
6. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[開く] をクリックします。
7. [ファイルを開く] ダイアログ ボックスで、変換されたデータベースを選択して開きます。
8. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[変換] をクリックします。
9. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、Access 2007 ファイルの名前を入力するか、既定のファイル名をそのまま使用し、[保存] をクリックします。

   Access 2007 ファイル形式でファイルが保存されます。

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