Office Access 2007 では、刷新された結果指向のユーザー インターフェイス、新しいナビゲーション ウィンドウ、およびタブ形式のウィンドウ表示により、まったく新しい方法で操作を行います。データベースの使用経験がないユーザーでも、情報の管理やレポートの作成に着手して、より多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。

Office Access 2007 では、Microsoft Office InfoPath 2007 または HTML を使用して、入力可能なフォーム付きの電子メールを作成し、データベースに格納する情報を収集することができます。返信された電子メールによって Office Access 2007 のテーブル データとして取り込まれ、更新されるため、情報を再入力する必要がありません。

Office Access 2007 では、レポートを "WYSIWYG" 操作で作成できます。レポートをその場でプレビューしながら修正でき、対象ユーザーごとに異なるビューで保存できます。また、新しいグループ化ウィンドウ、フィルタ機能、および並べ替え機能を使用して情報を表示することにより、より多くの情報に基づいて意思決定を行うことができます。

Office Access 2007 をリッチ クライアント インターフェイスとして使用すると、Windows SharePoint Services のリスト情報を分析し、レポートを作成できます。リスト情報をオフラインで使用し、ネットワークに再接続したときに変更を同期させることもできるため、いつでも簡単にデータを操作できます。

データベースを Windows SharePoint Services に移動することにより、データの透明性が向上します。これにより、サーバー上のデータの定期的なバックアップ、削除済みデータの回復、変更履歴の追跡、およびアクセス許可の設定を行うことができるため、情報をより効率的に管理できます。

Office Access 2007 では、他の Office Access データベース、Microsoft Office Excel スプレッドシート、Office SharePoint Server サイト、Open Database Connectivity (ODBC) データ ソース、Microsoft SQL Server データベースなどのデータ ソースに含まれるテーブルを、自分のデータベースにリンクできます。これらのリンクされたテーブルを使用すると、より広範な情報に基づいて意思決定を行うためのレポートを容易に作成できます。

数多く用意された構築済みのソリューションテンプレートを使用すると、情報の管理をすぐに開始できます。フォームやレポートは、すぐに使用できるようあらかじめ構築されていますが、ビジネス ニーズに合わせてソリューションを簡単にカスタマイズすることもできます。Office Access 2007 に用意されたすぐに使用できるテンプレートの一例として、連絡先管理、案件管理、タスク管理、資産管理などがあります。

データ型の自動検出機能により、Office Access 2007 では Excel のテーブルと同じくらい簡単にテーブルを作成できます。情報を入力すると、その情報が日付や通貨などの一般的なデータ型かどうかが自動的に認識されます。さらに、Excel のテーブル全体を Office Access 2007 に貼り付けるだけで、テーブルとして利用することができるので、情報の管理をすばやく開始することもできます。

Windows SharePoint Services と Office Access 2007 を使用して、チームの他のメンバーと Access 2007 の情報を共有できます。両アプリケーションの機能を組み合わせることにより、チーム メンバーは Web インターフェイス経由でデータに直接アクセスして編集し、その場でレポートを表示できます。

Office Access 2007 では、添付ファイルや複数値のフィールドなど、新しいフィールドの種類を使用できます。任意のドキュメント、イメージ、またはスプレッドシートを、アプリケーションの任意のレコードに割り当てることができます。複数値のフィールドを使用すると、各セルに複数の値を選択できます (1 つのタスクを複数の人に割り当てるなど)。