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この記事の内容
ナビゲーション ウィンドウの概要Microsoft Office Access 2007 で新しく導入されたナビゲーション ウィンドウは、Access の中心となるウィンドウで、すべてのデータベース オブジェクト (データベース オブジェクト : テーブル、クエリ、フォーム、レポート、ページ、マクロ、およびモジュールなどのオブジェクトを含むアクセス データベース。Access プロジェクトには、フォーム、レポート、ページ、マクロ、およびモジュールなどのオブジェクトが含まれます。)へのアクセスと表示、レポートの実行、テーブルへのデータの直接的な入力などを行うことができます。ナビゲーション ウィンドウは、前のバージョンの Access で使用されていたデータベース ウィンドウに代わるものです。Office Access 2007 でデータベースを開くと、開いているデータ オブジェクトまたはワークスペースの左側にナビゲーション ウィンドウが表示されます。 ナビゲーション ウィンドウの表示方法をカスタマイズするには、次の操作を実行します。
ナビゲーション ウィンドウでは、データベースで定義されているすべてのオブジェクトがカテゴリとして表示されます。前の図では、[すべての Access オブジェクト] がカテゴリ、[テーブル]、[クエリ]、[フォーム]、および [レポート] がグループです。各カテゴリは、バーとして表示されるグループに分類されます。グループ名は、選択するカテゴリ ビューによって変化し、1 つのグループには 1 つ以上のデータベース オブジェクトを含めることができます。 カテゴリ ビューを選択するOffice Access 2007 で新しいデータベースを作成すると、ナビゲーション ウィンドウには [すべてのテーブル] というカテゴリ名が表示されます。また、[ユーザー設定] という名前のカテゴリも作成され、これを使用してオブジェクトを独自の方法で表示できます。さらに、Access 2007 には、これ以外に次の 3 つの定義済みのカテゴリ ビューが用意されており、使用するオブジェクトの表示方法によって選択することができます。
たとえば、Office Access 2007 と共にインストールされるノースウィンド 2007 サンプル データベースでは、[すべてのテーブル] カテゴリを表示すると、さまざまなオブジェクトとテーブルとの関係が表示されます。この表示では、各グループ内でテーブルが常に最初に表示され、続いてこのテーブル内のデータに依存するすべてのオブジェクトが表示されます。次の図では、[社員] グループに [社員] テーブルが表示され、その後にこのテーブルと関連するオブジェクトが表示されており、さらに [運送会社] グループと [得意先] グループも同様に表示されています。 定義済みのカテゴリを選択するたびに、データベース内のすべてのオブジェクトを含むグローバル グループが自動的に作成されます。カテゴリのグローバル グループは、グループ名の最初に "すべての" という語が付いているため、すぐに識別できます。たとえば、[テーブルと関連ビュー] カテゴリを選択した場合、グローバル グループ名は [すべてのテーブル] です。 オブジェクトを表示して並べ替えるナビゲーション ウィンドウでは、データベース内のオブジェクトを表示する方法を選択できます。たとえば、作成日や更新日を挿入したり、オブジェクトをアイコンやリストとして表示したりできます。既定では、ナビゲーション ウィンドウ内のオブジェクトは、オブジェクトの種類ごとにアルファベットの昇順で並べられますが、必要に応じて並べ替え方法を変更することもできます。オブジェクトの表示および並べ替えの方法を指定するには、次の手順を実行します。
データベース内のオブジェクトを検索するOffice Access 2007 では、ユーザーが [検索] ボックスにテキストを入力している間に、その検索語と一致するオブジェクトまたはオブジェクト ショートカットを含むグループがカテゴリ内で検索されます。一致する語を含まないグループは折りたたまれます。 メモ オブジェクトの検索は、ナビゲーション ウィンドウに現在表示されているカテゴリおよびグループでのみ行われます。 ヒント データベース全体で特定のオブジェクトを検索するには、ナビゲーション ウィンドウで定義済みカテゴリのうちいずれか ([テーブルと関連ビュー]、[オブジェクトの種類] など) を選択します。これにより、ナビゲーション ウィンドウにすべてのグループが確実に表示されます。 [検索] ボックスを使用してデータベース オブジェクトまたはショートカットを検索する
ユーザー設定のカテゴリおよびグループを作成するOffice Access 2007 では、テンプレートを使用せずに新しいデータベースを作成すると、ユーザー設定のカテゴリが自動的に作成され、データベース内で定義されたすべてのオブジェクトを含む 1 つのグループが表示されます。このユーザー設定のカテゴリの名前を変更したり、その中にさらにユーザー設定のグループを作成したり、そのグループにオブジェクトを割り当てたりできます。グループの既定の並べ替えオプションは [すべてのテーブル] です。 ナビゲーション ウィンドウでユーザー設定のカテゴリおよびグループを表示すると、常にオブジェクトへのショートカットが表示されます。ショートカットのオブジェクト アイコンには、左下隅の横に小さな矢印が付いており、これによって識別します。 ショートカットを開くと、そのショートカットがポイントしているオブジェクトが開かれます。ただし、ショートカットを削除しても、そのショートカットがポイントするデータベース内のオブジェクトは削除されません。また、ショートカットがポイントしているデータベース内のデータを変更せずに、ショートカットを非表示にしたり、名前を変更したりできます。 データベース内のオブジェクトをカスタマイズする方法の 1 つとして、ユーザー設定のカテゴリを作成する方法があります。たとえば、データベース内の移動に使用できる特定の種類のボタンやリンクを含むフォームを作成する場合などに、ユーザー設定のカテゴリを作成します。ユーザー設定のカテゴリを作成した場合、これが適用されるのは現在のデータベースだけです。ユーザー設定のカテゴリおよびグループを他のデータベースで使用することはできません。ユーザー設定のカテゴリを作成するには、既定で作成される [ユーザー設定] カテゴリの名前を変更するか、新しいユーザー設定のカテゴリを作成します。データベース内で使用するユーザー設定のカテゴリやグループの数は、あまり多くしない方がデータを見つけやすくなります。
メモ ユーザー設定のカテゴリまたはグループからオブジェクトを削除することはできますが、定義済みのカテゴリまたはグループからオブジェクトを削除することはできません。 ユーザー設定のカテゴリおよびグループを作成および管理するには、[ナビゲーション オプション] ダイアログ ボックスを使用します。このダイアログ ボックスには、データベース内で定義されているすべてのカテゴリのリストが表示され、選択したカテゴリのグループも表示されます。 ユーザー設定のカテゴリを作成する新しいユーザー設定のカテゴリを作成すると、そのカテゴリに [割り当てられていないオブジェクト] および [ユーザー設定のグループ 1] という名前のグループが作成されます。既定では、[ユーザー設定のグループ 1] グループにはオブジェクトが自動的には追加されません。代わりに、グループに割り当てられていないカテゴリ内のすべてのオブジェクトが、ナビゲーション ウィンドウで [割り当てられていないオブジェクト] グループに追加されます。
ユーザー設定のカテゴリの名前を変更する使用していないユーザー設定のカテゴリがある場合は、新しいユーザー設定のカテゴリを作成する代わりに、使用していないカテゴリの名前を変更して使用できます。
ユーザー設定のカテゴリを作成するか、カテゴリ名を変更した場合は、各カテゴリにユーザー設定のグループを作成する必要があります。 Access では、新しいカテゴリを作成するたびに、[ユーザー設定のグループ 1] と [割り当てられていないオブジェクト] グループが自動的に作成されます。グループに割り当てられていないオブジェクトは、自動的に [割り当てられていないオブジェクト] グループに追加されます。さらに、新しいユーザー設定のグループを作成することも、[ユーザー設定のグループ 1] グループを任意の名前に変更することもできます。 ユーザー設定のグループを作成する
ユーザー設定のグループの名前を変更する
ユーザー設定のカテゴリ内にユーザー設定のグループを作成したら、テーブルなどのオブジェクトをユーザー設定のグループに追加または移動します。 ユーザー設定のグループにオブジェクトを追加するユーザー設定のグループにオブジェクトを追加するには、オブジェクトをドラッグしてショートカットを作成する、コピーして貼り付ける、外部ソースからオブジェクトをインポートするなど、さまざまな方法があります。ただし、グループからオブジェクトを切り取った場合は、問題が発生する可能性があります。データベースは連携して機能するコンポーネントのセットであり、そのコンポーネントのセットからオブジェクトを削除すると、データベースの一部または全体が機能しなくなる可能性があるため、オブジェクトを切り取ることはお勧めしません。
オブジェクトをコピーして貼り付ける
別の方法として、他のデータベースのテーブルや他のプログラムのデータ (テキスト ファイルや Microsoft Office Excel のブックなど) をインポートして、データベースにオブジェクトを追加することもできます。外部データをインポートする方法の詳細については、この記事の [参照] セクションのリンクをクリックしてください。 ユーザー設定のグループ内のショートカットを削除して元に戻すナビゲーション ウィンドウに表示されるユーザー設定のオブジェクトは、実際にはそのオブジェクトへのショートカットです。オブジェクト アイコンの左下隅の横に小さな矢印がある場合、それは実際のオブジェクトへのショートカット (ポインタ) です。 ナビゲーション ウィンドウからショートカットを削除した場合、削除されるのはそのオブジェクトへのポインタだけで、データベースからそのオブジェクトが削除されるわけではありません。ナビゲーション ウィンドウでオブジェクトのショートカットがユーザー設定のグループから削除されると、そのオブジェクトへの参照がユーザー設定のグループから削除され、そのオブジェクトがナビゲーション ウィンドウの [割り当てられていないオブジェクト] グループに表示されます。
重要 定義済みのグループやユーザー設定のグループを完全に削除することはできますが、データベースに問題が生じる可能性があるため、お勧めしません。データベースは連携して機能するコンポーネントのセットであるため、オブジェクトをそのコンポーネントのセットから削除すると、データベースの一部または全体が機能しなくなる可能性があります。 オブジェクトおよびグループを非表示にするオブジェクトまたはグループを使用しない場合や、これらへのアクセスを制限する場合は、これらを削除するのではなく、非表示にすることをお勧めします。オブジェクトを非表示にしてもデータベースは変更されませんが、オブジェクトやグループを削除すると (同じオブジェクトまたはグループが存在するように見えても)、データベースの一部または全体が機能しなくなる可能性があります。 ナビゲーション ウィンドウでオブジェクトまたはグループを非表示にするには、次のうちいずれかの操作を実行します。
ナビゲーション ウィンドウで淡色表示されているオブジェクトまたはグループを非表示にするには、次のうちいずれかの操作を実行します。
オブジェクトおよびグループを再表示する非表示にしたオブジェクトまたはグループを、アクセスを制限したまま表示するには、次のうちいずれかの操作を実行します。
非表示にしたオブジェクトおよびグループがナビゲーション ウィンドウで淡色表示されている場合、これらは無効になっています。これらの淡色表示されたオブジェクトまたはグループをナビゲーション ウィンドウから使用できるようにするには、次のうちいずれかの操作を実行します。
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