Access の初心者はもちろん、経験豊富なユーザーでも、学ぶべきことは常にあります。Office Online のトレーニング コースは、知らないことを学ぶには最適な方法です。コースにはオーディオや画像がふんだんに使われ、実践的な演習が用意されており、実際に役立つ知識を身に付けることができます。

トレーニング コースを利用すると、よりすばやく洗練された方法で効率的にデータベースを作成および使用できるようになります。

ここでは、現在利用できるコースと、各コースの学習内容を紹介します。今後も、ユーザーの皆様のご意見に基づいて新しいコースを提供していく予定です。新しいコースがないか常に最新情報をご確認ください。

Access について学ぶ

Access 2003 を購入したばかりの方や、購入後しばらくたっていて、これから Access 2003 を使ってみようと考えている方には、「初めてのデータベース」コースをお勧めします。データベースの計画や設定の基本を学習することができます。また、セキュリティに関するコースの説明に従って、ご自身およびデータを危険から守るための手順を確実に行ってください。

オブジェクトについて

Access のデータベースを学ぶということは、テーブル、フォーム、クエリ、レポートの 4 つのデータベース オブジェクトを学ぶことを意味します。テーブルはデータベースの基本要素なので、早い段階で十分に理解しておくとよいでしょう。フォームを使用すると、データを簡単かつ確実に入力できるようになり、レポートを使用すると、データを画面に表示したり印刷したりできます。クエリについては、後のセクションを参照してください。

クエリ: 知は力なり

データベースが真価を発揮するのは、データを使って別のデータを導き出したり、さまざまな作業を行ったりする場合です。クエリでは、取得した情報だけを対象にすることができます。クエリ結果を保存して再度クエリを実行すると、最初のクエリ結果内の変更を表示できます。また、ユーザーがクエリを実行するたびに、検索する情報の入力を求めるクエリを作成することもできます。

コントロールを使いこなす

コントロールは、スクロールして項目を選択するリストや、クリックでオンとオフを切り替えるチェック ボックスなど、さまざまな場所で使われます。また、Web サイト上でも、自分のコンピュータ上でも、さらには印刷した紙の上でも、データを見やすく、使いやすくし、信頼性を向上させてくれます。コントロールを思いどおりに機能させる方法を説明します。

データにラベルを付ける

ニュースレター用の標準的な宛名ラベルが必要ですか。次の会議用のカスタマイズした名札が必要ですか。記録コレクション用のマルチメディア ラベルが必要ですか。データを印刷して活用してみましょう。

他の人が作成したデータベースを活用する

自分が使用するために、他の人が作成したデータベースを理解しなければならないことがあります。また、作業をしやすくするために、そのデータベースを変更しなければならないこともあります。

これだけではありません

オンライン トレーニングには、Access 用のコースの他に、すべての Microsoft Office System 用のコースが用意されています。より詳しく理解することで、より効率的に作業できます。