次のヒントは、Access プロジェクトの操作に役立ちます。このページには新しいヒントが追加されていきますので、今後もこのページをチェックしてみてください。

データの操作

• "*" を選択すると、使用中のテーブルについて現在定義されているすべての列が含まれます。テーブルの定義が変更されると、"*" によって返される列のリストも変更されます。実用性を求めるならば、"*" を使う代わりに作業を行う列を指定することをお勧めします。
• 注釈を使用して、ダイアグラム内のテーブル間のリレーションシップを記述できます。リレーションシップのラベルを自動的に生成することもできます。
• 結合条件に含まれる列にインデックスが設定されていると、結合の処理に要する時間は短くなります。インデックスが設定されていない列を結合する場合は、クエリが表示されるまでに時間がかかることがあります。
• 空白の行を挿入し、挿入するデータ列を指定すると、グリッド ペインの特定の場所にデータ行が追加されます。
• 最大レコード数に大きな値を設定したためにデータの参照に時間がかかる場合は、[クエリのキャンセル] をクリックするか、または Ctrl キーを押しながら Break キーを押して、操作を取り消すことができます。
• SELECT ステートメントを簡単に入力するには、"レコード ソース" プロパティをマウスの右ボタンでクリックして、[ズーム] をクリックするか、"レコード ソース" プロパティの隣の [ビルド] ボタンをクリックして、クエリ ビルダを開きます。
• レコードが表形式で表示されている場合は、並べ替えの基準とするフィールドのラベルをクリックするとレコードが並べ替えられます。レコードは昇順で表示されます。降順で並べ替えるには、ラベルをもう一度クリックします。
• 同じデータ列で複数の値を検索する場合は、IN 演算子を使用すると便利です。
• 一定範囲の値を検索する場合は、AND で 2 つの条件を結合するより、BETWEEN 演算子を使用する方が効率的です。
• 同じ AND 条件を繰り返し指定する場合は、その条件を 1 回だけ入力し、2 回目以降は [編集] メニューの [切り取り] コマンドと [貼り付け] コマンドを使ってコピーすることができます。
• データシートまたはフォーム ビューにデータを入力するときに、現在の日付を挿入するには、Ctrl キーを押しながらセミコロン (;) を押します。

設定とカスタマイズ

• Microsoft SQL Server 環境で大文字と小文字を区別するかどうかを判別するには、システム ストアド プロシージャの [sp_server_info] を実行し、行 18 の内容を調べます。SQL Server で大文字と小文字を区別しないオプションが設定されている場合、[sort_order] のオプションは [nocase _iso] と設定されます。
• グリッド ペインで列のサイズを変更することができます。長い式が画面で見にくいときなどは調節してください。
• ダイアグラム全体をウィンドウの中央に表示するには、[すべて選択] を使ってデータベース ダイアグラム内のすべてのオブジェクトを選択し、次に [表示] メニューの [ズーム] サブメニューから [拡大/縮小率の選択] を選択します。この操作によって、ダイアグラムが現在のダイアグラム ウィンドウのサイズに合わせて拡大または縮小されます。

ファイルの操作

• 前に開いた Access プロジェクトへのショートカットの一覧を表示するには、[ファイルを開く] ダイアログ ボックスの左側にある [最近使ったドキュメント] (Microsoft Office Access 2000/2002 の場合は [履歴]) をクリックします。
• [ファイル] メニューの一番下に、最近使ったファイルの一覧が表示されます。最近使ったファイルの一覧が表示されない場合は、[ツール] メニューの [オプション] をクリックして、[全般] タブをクリックし、[最近使ったファイル] チェック ボックスをオンにします。
• ショートカットを作成するには、Access プロジェクトまたは Access データベースのデータベース オブジェクトをデスクトップにドラッグします。