次のヒントは、フォーム、レポート、およびコントロールの操作に役立ちます。このページには新しいヒントが追加されていくので、今後もこのページをチェックしてみてください。

フォームおよびレポート

• フォームを Web に発行するには、フォームをデータ アクセス ページとして保存し、そのページを発行します。
• フォームで、目的のセクションを選択し、Del キーを押すと、セクションとその中のコントロールがすべて削除されます。
• フォームで作業しているときに、F5 キーを押すと、デザイン ビューからフォーム ビューにすぐに切り替わります。
• フォームまたはレポートでは、ツールバーの [ビルド] ボタンをクリックし、式ビルダを使用して式を作成することもできます。
• Access で値を計算するには、式ピルダを使用して式を記述します。
• プロパティ シートに長い値を設定する場合は、Shift キーを押しながら F2 キーを押して、[ズーム] ウィンドウを開きます。
• フォーム内のサブフォームのレイアウトを変更するには、[表示] メニューの [サブフォーム] をポイントし、ビューをクリックします。
• 単票形式のオートフォームは、表示されているレコード ソースやデータベース ウィンドウで選択したレコード ソースを基にして作成します。[挿入] メニューの [オートフォーム] をクリックするか、ツールバーの [新しいオブジェクト] ボタンの右側にある下向き矢印をクリックしてから [オートフォーム] をクリックします。選択したレコード ソースに関連テーブルがある場合は、関連テーブルを含むサブフォーム コントロールがオートフォームによって追加されます。関連テーブルは、データシートおよびサブデータシートとして表示されます。
• 複数のテーブルのデータを使用するフォームやレポートは、フォームまたはレポートのクエリを基にして作成します。
• フォームにカレンダーを追加するには、[挿入] メニューの [ActiveX コントロール] をクリックし、[Microsoft カレンダー コントロール 11.0] をクリックします。
• フォームにマクロを実行するコマンド ボタンの作成や変更を行うには、データベース ウィンドウのマクロをフォームのデザイン ビューにドラッグします。
• フォームで、削除などの元に戻すことのできない操作を行う場合、[キャンセル] ボタンを既定のコマンド ボタンにすることをお勧めします。そのためには、"キャンセルボタン" プロパティおよび "既定のボタン" プロパティに [はい] を設定します。
• Shift キーを押しながら方向キーを押すと、フォームまたはレポート内のコントロールのサイズを少しずつ調整できます。
• フォームまたはレポートのタイトル バーのテキストを非表示にする場合、"標題" プロパティのボックスにスペースを入力します。
• フォームまたはレポートのコントロールを移動する場合、選択したコントロールを Shift キーを押したまま移動すると、他のコントロールとの縦または横の位置関係を保持することができます。この場合、コントロールの移動可能な方向は、水平方向または垂直方向のみです。
• コントロールの位置を微調整するには、方向キーを使うと便利です。[グリッドに合わせる] が有効になっている場合、方向キーを使ってコントロールを移動すると、コントロールはグリッドに合わせて配置されます。
• [グリッドに合わせる] を無効にすることなく、コントロールを任意の場所に配置するには、Ctrl キーを押しながら、コントロールの配置、移動、またはサイズ設定を行います。たとえば、フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページでは、[グリッドに合わせる] が有効になっている場合でも、Ctrl キーを押したままコントロールをドラッグし、グリッドに拘束されない場所に置くことができます。
• プロパティ シート内でプロパティについてのヘルプを表示するには、そのプロパティをクリックし、F1 キーを押します。
• 関連する 2 つのフォームを最初から作成するには、フォーム ウィザードの [リンクされたフォーム] オプションを使用します。
• フィールドの値がほとんどのレコードで同じ場合は、コントロールの "既定値" プロパティを設定すると、時間を節約できます。新しいレコードを追加すると、フォームにそのコントロールの既定値が自動的に表示されます。
• コントロールを使用不可にするには、条件付き書式を使用します。たとえば、指定した条件が真 (True) の場合にコントロールの値を変更できないようにすることができます。
• 印刷したレポートを配布する代わりに、Snapshot Viewer で作成したレポートのスナップショットを配布します。
• レポートで、グループ名を後続のページでも表示するには、グループ名の "セクション繰り返し" プロパティに [はい] を設定します。
• データベース ウィンドウでフォームをマウスの右ボタンでクリックし、[ショートカットの作成] をクリックすると、フォームにショートカットが追加されます。
• グループを別個のページに印刷するには、グループ名の "改ページ" プロパティに [セクションの前] を設定します。
• フォームで次のフィールドに移動するには、Tab キーを押します。
• フォームで前のフィールドに移動するには、Shift キーを押しながら Tab キーを押します。

コントロールとグラフ

• フォントに合わせてコントロールのサイズを変更するには、[書式] メニューの [サイズ変更] をポイントし、[自動調整] をクリックします。
• 別のコントロールにも同じ効果を適用するには、[立体表示] ボタンをクリックします。ボタン右端の下向き矢印をクリックして一覧から効果を選択する必要はありません。
• フォームまたはレポートで、[書式設定 (フォーム/レポート デザイン)] ツールバーの [線/境界線の幅] をクリックすると、影の太さを調整できます。
• フォームまたはレポートで、ユーザーが別のコントロールにテキストを入力したり、選択を行うまで、コントロールを使用不可にするには、"使用可能" プロパティを "更新後処理" プロパティと共に使用します。たとえば、テキスト ボックスにデータが入力されるまで、コマンド ボタンを使用不可にするには、テキスト ボックスの "更新後処理" プロパティを使用し、コマンド ボタンを使用可能にするイベント プロシージャまたはマクロを呼び出します。
• サブフォームまたはサブレポートのコントロールを参照する場合は、Form プロパティまたは Report プロパティを使用して、完全な識別子を指定する必要はありません。たとえば、次の識別子を使用し、[受注サブフォーム] サブフォームの [商品] コントロールを参照します。

  Forms![受注]![受注サブフォーム]![商品]

• ピクチャのサイズに合わせてイメージ コントロールの高さと幅を変更するには、[書式] メニューの [サイズ変更] をポイントし、[自動調整] をクリックします。
• コントロール パネルの [地域] での設定と異なる単位を使用する場合は、数字の後に単位を付けます (1.5in、2cm など)。ある条件を満たすまでコントロールを使用不可にするには、"更新後処理" プロパティと "使用可能" プロパティを使用します。フォームおよびレポートでイベントに対応してコントロールの非表示と表示を切り替えるには、マクロまたはイベント プロシージャの中で "可視" プロパティを設定します。次にマクロやイベント プロシージャを、フォームの "レコード移動時" プロパティか、レポートの "フォーマット時" プロパティに割り当てます。たとえば、売上報告書の売上合計に応じて社員の月間売上合計の横に "目標達成" のメッセージを表示したり、表示しないようにしたりすることができます。
• フォームで印刷時にのみセクションやオブジェクトを非表示にする場合は、"表示対象" プロパティを使用します。
• フォームまたはレポートのコントロールを移動する場合、選択したコントロールを Shift キーを押したまま移動すると、他のコントロールとの縦または横の位置関係を保持することができます。この場合、コントロールの移動可能な方向は、水平方向または垂直方向のみです。
• コントロールの位置を微調整するには、方向キーを使うと便利です。[グリッドに合わせる] が有効になっている場合、方向キーを使ってコントロールを移動すると、コントロールはグリッドに合わせて配置されます。
• [グリッドに合わせる] を無効にすることなく、コントロールを任意の場所に配置するには、Ctrl キーを押しながら、コントロールの配置、移動、またはサイズ設定を行います。たとえば、フォーム、レポート、またはデータ アクセス ページでは、[グリッドに合わせる] が有効になっている場合でも、Ctrl キーを押したままコントロールをドラッグし、グリッドに拘束されない場所に置くことができます。Ctrl キーを離すと、現在の [グリッドに合わせる] 設定に戻ります。