あなたが調査や投票の実施を担当していて、参加者との連絡手段として電子メールが最適な状況にあり、データを Access データベースまたは Microsoft SQL Server™ データベースに保管しているとします。この記事では、そのような場合に、データ アクセス ページを使用してこれらの作業をいかに簡単に行えるかを説明します。

最初に、Access で調査、投票またはフォームを作成します。データ アクセス ページを作成し、該当するデータベースをデータ ソースとして指定します。ページの作成方法がわからない場合は、Access ヘルプでデータ アクセス ページの設計と作成に関するトピックを検索してください。

メモ  調査またはアンケートが Access データベースのフォームとして存在する場合は、それをデータ アクセス ページとして保存して、そのフォームを基にしたページを作成します。フォームをデータ アクセス ページとして保存する方法の詳細については、「データ アクセス ページとしてのオブジェクトの保存について」を参照してください。

次に、その調査またはデータ アクセス ページを調査対象者に電子メールで送付します。データ アクセス ページを送信する前に、次の作業を実行する必要があります。

• データ アクセス ページを電子メールで送信するために必要なソフトウェアが揃っているか、また、調査対象者がそのページの表示に必要なソフトウェアを持っているかどうかを確認します。データ アクセス ページの送信と表示に必要なソフトウェアの一覧は、「データ アクセス ページを送信および表示するためのシステム要件」を参照してください。
• 電子メールでデータ アクセス ページを送信するための接続およびセキュリティに関するガイドラインに従っていることを確認します。これらのガイドラインは、調査データを悪意のあるユーザーから保護すると同時に、調査対象者がそのページを使用して正しく対話処理を実行できるようにするために役立ちます。重要なガイドラインの一覧については、「電子メールによるデータ アクセス ページの送信について」を参照してください。

これで、データ アクセス ページを電子メールで送信できるようになります。いくつかのオプションを設定して、送信する電子メール メッセージをカスタマイズすることもできます。たとえば、これらの電子メールの返信が他のユーザー (管理者など) に送信されるようにできます。電子メール オプションの設定およびページの送信の詳細については、「オプションを設定して Access から電子メールでオブジェクトを送信する」を参照してください。