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更新クエリを作成する (MDB)

適用対象: Microsoft Office Access 2003, Office 2003, Access

 
  1. 更新するレコードが含まれているテーブルまたはクエリを選択して、クエリを作成します。

    表示その方法は?

    1. データベース ウィンドウ (データベース ウィンドウ : Access データベースまたは Access プロジェクトを開くときに表示されるウィンドウ。このウィンドウには、新しいデータベース オブジェクトを作成するショートカットと既存のオブジェクトを開くショートカットが表示されます。)で [オブジェクト] の下の ボタン イメージ (クエリ) をクリックし、データベース ウィンドウのツールバーの [新規作成] をクリックします。
    2. [新しいクエリ] ダイアログ ボックスの [デザイン ビュー] をクリックし、[OK] をクリックします。
    3. [テーブルの表示] ダイアログ ボックスで、追加するオブジェクトの一覧を示すタブをクリックし、目的のデータが含まれるテーブルまたはクエリの一覧を表示します。
    4. クエリに追加するオブジェクトごとに名前をダブルクリックして、[閉じる] をクリックします。
    5. デザイン グリッド (デザイン グリッド : クエリのデザイン ビューでクエリを設計するときや、[フィルタ/並べ替えの編集] コマンドを使ってフィルタ ウィンドウでフィルタを作成するときに使用する画面。前のバージョンではこれを QBE グリッドと呼んでいました。)の [フィールド] 行にフィールドを追加し、必要に応じて抽出条件 (抽出条件 : 特定のレコードを抽出するために設定する 1 つまたは複数の条件を指します。)および並べ替え順序を指定します。
    6. クエリの結果を表示するには、ツールバーの ボタン イメージ (ビュー) をクリックします。
  2. クエリのデザイン ビュー (デザイン ビュー : データベース オブジェクト (テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、およびデータ アクセス ページ) のデザインを表示するウィンドウ。デザイン ビューでは、新しいデータベース オブジェクトの作成と既存のデータベース オブジェクトの変更ができます。)で、ツールバー (ツールバー : コマンドを実行するのに使用するボタンやオプションを含むバー。ツールバーを表示するには、[ユーザー設定] ダイアログ ボックス ([ツール] メニューの [ユーザー設定] をクリックして､[ツールバー] タブをクリックします) を使用します。)の ボタン イメージ (クエリの種類) の横にある下向き矢印をクリックし、[更新] をクリックします。
  3. 更新するフィールドまたは抽出条件 (抽出条件 : 特定のレコードを抽出するために設定する 1 つまたは複数の条件を指します。)を指定するフィールドを、フィールド リスト (フィールド リスト : データ アクセス ページのデザイン ビューを除いて、基になるレコード ソースまたはデータベース オブジェクトのすべてのフィールドを表示するウィンドウ。データ アクセス ページのデザイン ビューには、基になるデータベースのレコード ソースとそのフィールドがすべて表示されます。)からデザイン グリッド (デザイン グリッド : クエリのデザイン ビューでクエリを設計するときや、[フィルタ/並べ替えの編集] コマンドを使ってフィルタ ウィンドウでフィルタを作成するときに使用する画面。前のバージョンではこれを QBE グリッドと呼んでいました。)にドラッグします。
  4. 必要に応じて、[抽出条件] セルに抽出条件を指定します。
  5. 更新するフィールドの [レコードの更新] セルに、フィールドの変更に使用する式 (式 : 算術演算子または論理的演算子、定数、リテラル値、関数、フィールド名、コントロール、およびプロパティの組み合わせ。これにより、1 つの値を評価します。式は、計算、文字列の処理、データのテストなどに使用できます。)または値を入力します。

    式を指定して、レコードのグループを変更する

  6. 更新されるレコードの一覧を表示するには、ツールバーの ボタン イメージ (ビュー) をクリックします。この一覧には、新しい値は表示されません。クエリのデザイン ビューに戻るには、もう一度ツールバーの ボタン イメージ (ビュー) をクリックします。必要な変更は、デザイン ビューに切り替えてから行います。
  7. ツールバーの ボタン イメージ (実行) をクリックしてレコードを更新します。
 
 

参照