リファレンス : Access 2003 のコマンドに対応する Access 2007 のコマンド

ここでは、Microsoft Office Access 2007 の新しい Microsoft Office Fluent ユーザー インターフェイスの基本的要素について紹介します。また、Office Access 2003 のコマンドを列挙し、Office Access 2007 で各コマンドがどこに存在するかを示します。

 重要   ここでの説明は、クイック リファレンスとしての使用のみを目的としたもので、トレーニングや学習には適していません。

• 新しいインターフェイスの紹介
• クイック アクセス ツールバーにコマンドを追加する
• よく使われるコマンドの新しい配置場所

新しいインターフェイスの紹介

Office Access 2007 では新しい Microsoft Office Fluent ユーザー インターフェイスに、以前のバージョンの Access にあったメニュー、ツールバー、ほとんどの作業ウィンドウ、およびデータベース ウィンドウが整理統合され、操作が簡単になりました。新しいユーザー インターフェイスでは、Access での作業全般の効率を向上し、作業に必要な機能や新しい機能を簡単に見つけて、生産性を高めることができます。

ここでは、ヘルプ デスクのスタッフ、IT プロフェッショナルなど、Access 2003 のインターフェイスを使い慣れている Office Access 2007 の上級ユーザーを対象とし、Office Access 2007 でよく使われるコマンドの場所を簡単に見つけるための情報を提供します。

Office Fluent ユーザー インターフェイス

Office Access 2007 のメニューとツールバーにおける最大の変更点は、Office Fluent ユーザー インターフェイス (UI) の一部であるリボンです。簡単に参照できるように、リボンには特定のシナリオや目的に沿って構成されたタブがあります。さらに、それぞれのタブのコントロールは、いくつかのグループに分類されています。リボンではボタン、ギャラリー、ダイアログ ボックスなどのコンテンツを、メニューやツールバーより豊富に提供しています。

 タブはタスク別に構成されています。

 各タブのタスクは、いくつかのサブタスクにグループ分けされています。

 各グループのコマンド ボタンをクリックすると、コマンドが実行されるか、またはコマンドのメニューが表示されます。

必要な場合にのみ表示されるタブ

Office Access 2007 の起動時に常にリボンに表示される標準のタブ セットの他に、特定の作業を実行するときにのみ表示されるタブが 2 種類あります。

コンテクスチャル ツール    フォーム コントロールなどのページ上で選択したオブジェクトを操作できるようにします。オブジェクトをクリックすると、そのオブジェクトに関連するコンテクスチャル タブのセットが標準のタブの横に強調色で表示されます。

 文書内の任意のアイテムを選択します。

 適切なコンテクスチャル ツールの名前が強調色で表示され、標準のタブ セットの横にコンテクスチャル タブが表示されます。

 コンテクスチャル タブには、選択したアイテムを操作するためのコントロールが配置されています。

プログラム タブ    [印刷プレビュー] など特定の作成モードや表示モードに切り替えると、標準のタブ セットがプログラム タブに置き換わります。

メニュー、ツールバー、その他の使い慣れた要素

Office Access 2007 では、タブ、グループ、コマンドの他にも、作業を行うために使用できるその他の要素を提供しています。次の要素は以前のバージョンの Access で既に使い慣れたメニューやツールバーに近いものです。Access のリボンの対応表には、すべての対応する要素が示されています。

(Microsoft Office ボタン)     Access ウィンドウの左上隅に配置されているボタンで、クリックすると次のメニューが表示されます。

クイック アクセス ツールバー    クイック アクセス ツールバーは、既定では Access ウィンドウの最上部に配置されており、これを使用することで頻繁に使用するツールにすばやくアクセスできます。クイック アクセス ツールバーは、コマンドを追加してカスタマイズできます。

ダイアログ ボックス起動ツール    ダイアログ ボックス起動ツールは、特定のグループ内に表示される小さなアイコンです。ダイアログ ボックス起動ツールをクリックすると、関連するダイアログ ボックスや作業ウィンドウが開き、そのグループに関連する追加オプションが表示されます。

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クイック アクセス ツールバーにコマンドを追加する

このトピックの最後の表に記載されているように、Access 2003 のいくつかのコマンドは、Office Access 2007 の [Access のオプション] ダイアログ ボックスにある全コマンドのリストでしか見つかりません。Office Access 2007 でこれらのコマンドを使用するには、あらかじめ次の手順に従って、クイック アクセス ツールバーにコマンドを追加します。

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[Access のオプション] をクリックします。
2. 左側の一覧の [ユーザー設定] をクリックします。
3. [コマンドの選択] ボックスの [すべてのコマンド] を選択します。

4. [クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ] の一覧で、[すべてのドキュメントに適用 (既定)] またはカレント データベースを選択します。
5. [コマンドの選択] ボックスで、追加するコマンドをクリックし、[追加] をクリックします。

さらに追加するコマンドがある場合は、コマンドごとに同じ操作を繰り返します。

6. [上へ移動] または [下へ移動] をクリックして、クイック アクセス ツールバーに表示する順序にコマンドを配置します。
7. [OK] をクリックします。

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よく使われるコマンドの新しい配置場所

Access 2007 のメニュー コマンドまたはツールバー コマンドの配置場所を見つけるには、Access リボン マッピング ブックを開きます。Access リボン マッピング ブックは、リボンの各タブのコマンドと以前のバージョンの Access で対応するコマンドの場所を一覧表示する Microsoft Office Excel ファイルです。ブックの最初のタブには、データのカスタマイズ、検索、および印刷に関するヒントが記載されています。

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