アウトルックでは、"テキスト形式"、"HTML 形式"、"リッチ テキスト形式" という 3 つの形式で、メールを作成することができます。
ここでは、これら 3 つの形式と、メールの形式を切り替える方法について紹介します。

"テキスト形式" とは?

"テキスト" とは、文字のことです。テキスト形式は、テキスト、つまり文字のみでメールを作る形式です。文字の書体や大きさを変えたり、メールに背景を付けるなどの装飾はできませんが、送信先でどんなメール ソフトを使っていても、正しく表示されます。
また、携帯電話にメールを送る場合は、テキスト形式が適しています。
テキスト形式でメールを作成すると、以下のように表示されます。

"HTML 形式" とは?

"HTML" とは、Web ページを作るときに使うマークアップ言語のことです。HTML 形式のメールはこの言語を使って作成されるので、文字を装飾したり、メールに背景を付けたりすることができます。アウトルックでは、HTML 形式がメールを作成する既定の形式となっています。

"リッチ テキスト形式" とは?

HTML 形式と同じように、文字の装飾や、画像の表示などができる形式です。
この形式は、Microsoft が策定し公開している形式で、下記のマイクロソフト製品などで使われています。

• Microsoft Exchange Client Versions 4.0 および 5.0
• Microsoft Office Outlook 2007
• Microsoft Office Outlook 2003
• Microsoft Outlook 97、98、2000、および 2002

メールを受信する相手も上記のメール ソフトを使用していないと、送信したメールが正しく表示されないので注意しましょう。
また、リッチ テキスト形式は主にワープロソフト等で使われる形式のため、メールを作成する場合はHTML 形式を使うことをお勧めします。
リッチ テキスト形式でメールを作成すると、以下のように表示されます。

メールの形式を切り替えてみよう

メールの形式を、HTML 形式からテキスト形式に切り替えてみましょう。

1. 左側の [ナビゲーション ウィンドウ] から [メール] をクリックし、[新規作成] をクリックして新しいメールを作成する画面を表示します。

   

2. [オプション] タブの [形式] で、[テキスト] をクリックします。

   

3. [Microsoft Office Outlook 互換性チェック] ダイアログ ボックスが表示された場合は、[続行] をクリックします。

   

   メールを作成する形式が、テキスト形式に切り替わりました。