この記事を読むと、受信トレイの整理の方法、署名の作成と挿入の操作、およびメールの形式について学習できます。この記事は以下の 4 ページから構成されています。

アウトルックでは、メールの送受信だけでなく、メールに特定の色を割り当てて分類したり、受信トレイにフォルダを追加して整理したりすることができます。
このシリーズでは、アウトルックをもっと便利に使いこなすための、以下の機能について紹介します。

メールを分類する

アウトルックには、特定の色とキーワードを関連付ける、"色分類項目" という機能があります。
例えば、オレンジ色はプロバイダからのお知らせメール、黄色は○○さんからのメール…というように、色に対するキーワードを決めておきます。メールにその色分類項目を設定すると、メールの一覧で、何に分類されるメールなのかが一目でわかります。
色分類項目は、1 つのメールに対していくつでも設定することができます。

フォルダを追加して、メールを仕分けする

受信トレイや送信トレイにフォルダを追加できます。フォルダにわかりやすい名前を付け、送受信したメールを仕分けすると、あとでメールを探すときに便利です。
フォルダへのメールの仕分けは、"仕分けルール" という機能を使って、メールを送受信したときに自動的に行うようにすることができます。

署名を入れる

"署名" とは、メールの末尾に自分の情報を載せる、名刺のようなものです。自分の名前やメール アドレス、連絡先などを、記号で囲むなどして挿入します。アウトルックでは、署名を作って保存しておき、メールに簡単に挿入することができます。

次は「受信トレイを整理しよう」です。