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「テンプレート」という言葉がよくわからないのですが。そもそも何に使うものなのかよくわかりません。
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ワードやエクセルで作業を行う場合、たとえば申請書フォームや経費計算書などの一般的によく使われそうなものを作るときに、いつも最初から作成するのは手間がかかります。できれば、誰かが途中まで作業したファイルをちょっとだけ自分流に加工して、早く作業を終わらせたいでしょう。テンプレートはまさに、そんな完成一歩手前のファイルのことで、別の言葉で言うと「ひな形」です。
Office Online には、用途やプログラム別にたくさんのテンプレートが用意されています。うまく自分の用途にあったものが見つかれば、作業の効率が大幅にアップするはずです。また、テンプレートはプログラムのいろいろな機能を使いこなして作ってあるから、テンプレートを使うことで、自分が知らない機能も使いこなすことができます。テンプレートのつくりを調べることで、知らない機能の勉強になるかもしれません。
また、テンプレートの中にはデザイン素材が使われているものもあるので、それらの素材をうまく活用することで、見栄えがよい文書を簡単に作ることができます。
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Office プログラムの新規作成からテンプレートを使おう
ワードやエクセルなどのプログラムの新規作成コマンドからテンプレートを使うことができます。2007 世代のワード、エクセル、パワーポイントなどでは、ローカル ハードディスク上のテンプレートと Office Online 上のテンプレートの両方を、両者の違いをあまり意識することなくテンプレートの一覧をビジュアルに表示します。
 新しい文書ダイアログ ボックスにはハードディスク上のテンプレートも Office Online 上のテンプレートも同じように表示されます。( 拡大表示する  )
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Office Online からテンプレートをダウンロードして使おう
Office Online の Web ページからテンプレートをダウンロードして使うことも可能です。Office Online 上でカテゴリをたどる、または検索を行うことによって目的のテンプレートを見つけ出し、ハードディスクにダウンロードします。
目的のテンプレートを見つけるには?
目的のテンプレートを見つけるには以下のいずれかの方法を実行します。
その 1: カテゴリをたどって行く
テンプレート サイトにある「テンプレートの参照」の中から目的のテンプレートが分類されそうなカテゴリを選んでクリックしていきます。場合によってはサブ カテゴリが表示されるので、同様にクリックします。
ただし、最終的に表示されるテンプレートの一覧の中に、特定のプログラムのものが含まれているとは限りません。この方法は、Office プログラムの大半のものは持っていて、テンプレートが対応しているプログラムを選ばない、という方にお勧めです。
その 2: 検索する
テンプレート サイトの下のほうに、検索をするための入力ボックスがあります。最初のボックスに、目的のテンプレートのタイトルに含まれていそうなキーワードを入れ、右隣のドロップダウン リストから対象のプログラムを選択して [検索] ボタンをクリックしてください。
その 3: プログラム別のテンプレート一覧から探す
ワード、エクセル、パワーポイントについては、特別にプログラム別のカテゴリ ページが用意されています。検索とカテゴリ一覧が用意されているので、適切なほうを使ってください。特定のプログラムのテンプレートがほしい方にお勧めの方法です。
メモ これ以外のプログラムのテンプレートを見つけたい場合は、カテゴリを 1 つ選択した後に、左ナビゲーションの [製品でフィルタ] でプログラムを選択すると、特定のプログラム用のテンプレートのみを表示させることができます。
その 4: 新着/お勧めテンプレートをチェックする
Office Online にはいろいろな場所でお勧めテンプレートや新着テンプレートなどの告知が出ています。プレビューも一緒に表示されているので、これだというテンプレートがあったらその場でダウンロードしておきましょう。次に同じ場所を見ても、別のテンプレートが特集されている可能性があるので、早めにダウンロードをしておくことをお勧めします。また、気に入ったテンプレートと同じカテゴリに登録されているほかのテンプレートを見てみると、気に入ったものが見つかりやすいかもしれません。
見つけたテンプレートをダウンロードする
目的のテンプレートを見つけたら、以下の手順に従ってダウンロードしてみましょう。
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目的のテンプレートが見つかったら、サムネイルまたはリンクをクリックします。
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テンプレートについての情報、大きなプレビューとの間にあるボタンを確認します。
左の図のように、[いますぐダウンロード] ボタンが表示されている場合は、このボタンをクリックして  に進んでください。
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テンプレートに  がついているものは、ダウンロードを行う前に正規の Office の確認が必要です。
このテンプレートには正規の Microsoft Office が必要です。確認プロセスを開始するには、[続行] をクリックしてください。 Microsoft では、プライバシーに関する声明で説明しているように、検証中に収集された情報を基にお客様の身元確認やお客様へのご連絡を行うことはありません。
上記のメッセージが表示されている場合は、以下の手順に従って正規の Office の確認を行ってください。
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【該当者のみお読みください】 2007 フォーマットは正規の Office の確認が必要です
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 [ 続行] をクリックします。
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 まだ一度も確認を行ったことがない場合はこの画面が表示されます。しばらく待っていると、次の画面が自動的に表示されます。 過去に確認を行ったことがある場合は以下の 5 を参照してください。
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 Office Genuine Advantage (正規 Office 推奨プログラム) 確認用ソフトウェア (ActiveX コントロール) をインストールします。ご使用の環境によって、表示される画面が異なります。
![[情報バー] ダイアログ ボックス](/global/images/default.aspx?AssetID=ZA011981561041)
![[情報バー]](/global/images/default.aspx?AssetID=ZA011357811041)
(A) [情報バー] または [情報バー] ダイアログ ボックスが表示される場合
 情報バー ダイアログ ボックスが表示される場合、[OK] をクリックしてダイアログ ボックスを閉じます。
![[情報バー] ダイアログ ボックスのメニュー](/global/images/default.aspx?AssetID=ZA011357821041)
 Web ページ上部の [情報バー] をクリックし、表示されるメニューで、[ActiveX コントロールのインストール] をクリックします。
![[セキュリティの警告] ダイアログ ボックス](/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010893241041)
[セキュリティの警告] ダイアログ ボックスの内容を確認し、[インストールする] をクリックします。
![[セキュリティ警告]](/global/images/default.aspx?AssetID=ZA011981541041)
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 ActiveX コントロールが正常にインストールされたことを示す画面が表示されます。[ 続行] をクリックします。
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 [ いますぐダウンロード] をクリックします。 |
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場合によっては、Web サイトの使用条件および通知のページが表示されます。その場合、内容をよく読んで [同意する] をクリックしてください。
その後、Office テンプレートとメディア用 ActiveX コントロールがインストールされていない場合は、画面が切り替わります。その場合、以下の手順に従って確認の手続きをしてください。
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場合によっては、テンプレートを保存する場所を聞かれる場合があります。通常の場合、そのまま [保存] ボタンをクリックしてください。
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対象のプログラムが起動して、テンプレートが表示されます。テンプレートによっては、使い方のヘルプが一緒に表示されます。
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【該当者のみお読みください】 プログラムが起動してテンプレートが開かない場合
プログラムが起動してテンプレートが開かない場合は、表示される説明に従ってテンプレートを手動でダウンロードします。以下のような場合にテンプレートのダウンロードが失敗します。
- テンプレートが対応するプログラム、あるいはテンプレートが対応しているバージョンのプログラムがコンピュータにインストールされていない。テンプレートをお使いになるには、対応するプログラムをコンピュータにインストールする必要があります。
- このページに書かれている手順を実行している間に間違った操作を行った。この場合は、最初からもう一度やり直してください。
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2007 世代のコミュニティ テンプレートを使う
ワード 2007、エクセル 2007、およびパワーポイント 2007 では、ユーザーが自分の作ったテンプレートを Office Online に投稿できる機能が備わっています。投稿されたテンプレート (コミュニティ テンプレートという) は、Office Online の全ユーザーに共有されます。
コミュニティ テンプレートをダウンロードするには次のいずれかを実行します。
その 1: Office Online のテンプレート サイトでコミュニティ フィルタを変更する
テンプレートのカテゴリで左のナビゲーションにある [コミュニティ フィルタ] を操作して、コミュニティ テンプレートの表示/非表示を切り替えてください。
| フィルタ |
説明 |
| 高レベル |
マイクロソフト製のもの、あるいはサードパーティ製のテンプレートをマイクロソフトがサイトに発行したもののみを表示します。コミュニティ テンプレートは表示されません。 |
| 中レベル |
コミュニティ テンプレートのうち、既知のコミュニティ メンバーが送信したもののみを発行します。(既定の設定) |
| フィルタなし |
不明なユーザーが送信したテンプレートも含む、すべてのテンプレートを表示します。 |
その 2: ワード、エクセル、パワーポイントの新規作成ダイアログ ボックスでコミュニティ フィルタを変更する
新規作成ダイアログ ボックスにもコミュニティ フィルタが用意されていますので、コミュニティ テンプレートの表示/非表示を切り替えてることができます。
| フィルタ |
説明 |
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マイクロソフト製のもの、あるいはサードパーティ製のテンプレートをマイクロソフトがサイトに発行したもののみを表示します。コミュニティ テンプレートは表示されません。 |
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コミュニティ テンプレートを表示します。 |
新着のコミュニティ テンプレート一覧は以下のリンクで確認できます。
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上級: テンプレートを自作しよう
テンプレートを使うことに慣れてくると、自分好みのテンプレートを作ってみたくなりますよね。そんなあなたのために、各プログラムでテンプレートを作成するためのヒントを集めてみました。
プログラム別テンプレートの作成方法
テンプレートの作り方が分かって、広く役立つようなテンプレートが作れるようになったら、Office Online の他のユーザーとテンプレートを共有してみましょう。2007 世代のファイル フォーマットのテンプレートを共有することができます。ワード 2003、ワード 2002 など 2007 世代よりも前のプログラムを使っている場合でも、ファイル形式互換機能パックを使えば 2007 向けのテンプレートを保存できるので試してみてください。
コミュニティ テンプレートの送信に関するトピック
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日本
印刷用ページの表示
すべて非表示![[セキュリティの警告] ダイアログ ボックス](/global/images/default.aspx?AssetID=ZA012131291041)
![[セキュリティ警告]](/global/images/default.aspx?AssetID=ZA011981481041)
