オフィスでは、実際に印刷しなくても、印刷したときにどんなレイアウトになるかを画面上で手軽に確認できます。
画面上に表示する印刷イメージを、"印刷プレビュー" といいます。
印刷プレビューは、パソコンをプリンタに接続していなくても表示できます。

この記事を読むと、印刷プレビューの表示方法と基本的な操作方法を学習できます。この記事は以下の 2 ページから構成されています。

前回の「スライドを追加してみよう」で保存したプレゼンテーションを開いて、印刷時のイメージを確認してみましょう。

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• 印刷プレビューを表示しよう

• 印刷プレビューの表示倍率について

• 印刷プレビューの表示倍率を変えてみよう

• 印刷プレビューを拡大してみよう

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印刷プレビューを表示しよう

1. (Office ボタン) をクリックし、[印刷] をポイントして、[印刷プレビュー] をクリックします。

   

2. スライドの印刷プレビューが表示されました。

   

   ヒント: 次のページを表示するには? 次のページの印刷プレビューを表示する場合は、[印刷プレビュー] タブの [プレビュー] で [次のページ] をクリックしてください。 また、[印刷プレビュー] タブの [プレビュー] で [前のページ] をクリックすると、前のページを表示できます。

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印刷プレビューの表示倍率について

印刷プレビューは、表示サイズを拡大したり、画面の大きさ (ウィンドウ サイズ) に合わせて表示したりすることができます。
印刷プレビューの表示倍率に関する機能は、[印刷プレビュー] タブの [ズーム] にまとめられています。

リボンに表示されているコマンドの名称と役割については、下記の表を参照してください。

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印刷プレビューの表示倍率を変えてみよう

印刷プレビューの表示倍率を、33% に変更します。

1. [印刷プレビュー] タブの [ズーム] で [ズーム] をクリックします。

   

   [ズーム] ダイアログ ボックスが表示されます。

2. [33%] をクリックし、[OK] ボタンをクリックします。

   

3. 表示倍率が 33% に変更されました。

   

   ヒント: 今の表示倍率は何 % なの? 現在の表示倍率は、画面下部のズーム スライダに表示されます。 ズーム スライダを動かして、表示倍率を変更することもできます。

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印刷プレビューを拡大してみよう

印刷プレビューをクリックして、表示を拡大することができます。

1. スライドの印刷プレビュー上にマウス ポインタを置きます。
2. マウス ポインタの形が に変わったことを確認して、印刷プレビュー上でクリックします。

   

3. 印刷プレビューの表示が拡大され、マウス ポインタの形が に変わりました。

   

4. マウス ポインタの形が に変わったことを確認して、印刷プレビュー上でクリックします。
5. 印刷プレビューの表示が、元の倍率に戻ります。

   

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次は、「パワーポイント : ページ設定をしてみよう、印刷プレビューを終了してみよう」です。