パソコンを使ううえで便利な機能に、"切り取り"、"コピー"、"貼り付け" があります。
これらの機能を活用すると、文書やデータを効率よく作成できます。

• 切り取り、コピー、貼り付けって?

• 文字の切り取り、貼り付けをしてみよう

• 文字のコピー、貼り付けをしてみよう

切り取り、コピー、貼り付けって?

パソコン上で文字や画像などのデータを一時的に保管しておき、他の場所に貼り付けることができます。
データを一時的に保管しておく場所のことを "クリップボード" と呼びます。

"切り取り" とは、文字や画像などを切り取って、クリップボードに一時的に保管することをいいます。
"コピー" とは、文字や画像などをコピーして、クリップボードに一時的に保管することをいいます。
"貼り付け" とは、クリップボードに保管されている文字や画像などを、指定した位置に貼り付けることをいいます。
"切り取り" を行ったデータは元の位置から貼り付け先へと移動し、"コピー" の場合は、コピー元と同じデータが、貼り付け先にコピーされます。

ヒント: 切り取り、コピーを利用するメリット "切り取り" を活用して文章を推敲する場合や、"コピー" を活用して同じ内容を繰り返し入力する場合はもちろん、誤りのない文書を作成するときにも、切り取りやコピーは便利な機能です。 人名や社名など、誤入力や誤変換を特に避けなければならない場合には、自分で入力し直すよりも、メールなどから必要な部分を切り取ったりコピーしたりすれば、正確な文書を確実に作成できます。

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文字の切り取り、貼り付けをしてみよう

文字を切り取り、他の位置に貼り付けてみましょう。
ここでは、ワードでの操作を例に説明します。

復習: ワードの起動 ワードの起動方法は、「ワードを起動、終了してみよう」を参照してください。

1. 文書に以下の文章を入力します。

   

2. 切り取りたい文字の範囲をドラッグして選択します。

   

3. [ホーム] タブの [クリップボード] で ([切り取り] ボタン) をクリックします。

   

   ヒント: ショートカット キー ([切り取り] ボタン) をクリックする代わりに、キーボードの Ctrl キーを押しながら X キーを押しても、切り取りを実行できます｡

4. 選択した文字が切り取られ、クリップボードに保管されます。

   

5. 貼り付ける位置をクリックします。

   

6. [ホーム] タブの [クリップボード] で ([貼り付け] ボタン) をクリックします。

   

   ヒント: ショートカット キー ([貼り付け] ボタン) をクリックする代わりに、キーボードの Ctrl キーを押しながら V キーを押しても、貼り付けを実行できます｡

7. クリップボードに保管されている文字が貼り付けられました。

   

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文字のコピー、貼り付けをしてみよう

文字をコピーし、他の位置に貼り付けてみましょう。

1. コピーしたい文字の範囲をドラッグして選択します。

   

2. [ホーム] タブの [クリップボード] で ([コピー] ボタン) をクリックします。

   

   ヒント: ショートカット キー ([コピー] ボタン) をクリックする代わりに、キーボードの Ctrl キーを押しながら C キーを押しても、コピーを実行できます｡

3. 選択した文字がコピーされ、クリップボードに保管されます。

   画面の状態に変化はありません。

   

4. 貼り付ける位置をクリックします。

   

5. [ホーム] タブの [クリップボード] で ([貼り付け] ボタン) をクリックします。

   

   ヒント: ショートカット キー ([貼り付け] ボタン) をクリックする代わりに、キーボードの Ctrl キーを押しながら V キーを押しても、貼り付けを実行できます｡

6. クリップボードに保管されている文字が貼り付けられました。

   

7. 必要に応じて続きを入力します。

   

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ヒント: 貼り付けオプション 貼り付けを実行すると、 が表示されることがあります。 これは [貼り付けのオプション] ボタンといって、クリックすると、クリップボードの内容を貼り付けるときのオプションを選択できます。 表示されるオプションは、貼り付けられるデータの種類や内容によって変わるので、必要に応じて選択してください。

ヒント: Office クリップボード Office には、複数のデータを保存できる Office クリップボードが用意されています。 Office クリップボードには、複数のデータを保存できるます。例えば、アウトルックで電子メール アドレス、エクセルで数値、パワーポイントでグラフや図をそれぞれコピーして、それらすべてを 1 つの文書に貼り付ける、といったこともできるのです。 [ホーム] タブ (アウトルックでは [メッセージ] タブ) の [クリップボード] で [クリップボード] ダイアログ ボックス起動ツールをクリックすると、Office クリップボードを開くことができます。 それぞれのアイテムにはアイコンが表示されているから、どのアプリケーションからクリップボードに貼り付けられているのか確認できます。 アイテムをクリックすると、貼り付けることがでます。

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