エクセルは、表を作成してデータの集計や分析を行うことができるソフトウェアです。このようなソフトウェアを表計算ソフトと呼びます。エクセルを使えば、入力した数値の合計を自動的に計算する表を作成したり、きれいにレイアウトされた表を印刷したり、簡単なグラフを作成することができます。
エクセルは、文書作成、表計算、プレゼンテーション資料作成、電子メール管理など、複数のソフトウェアを統合したパッケージ製品 "オフィス" の一部です。
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家計簿
(数値の合計の計算)
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住所録
(レイアウトされた表の印刷)
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血圧チェック
(簡単なグラフの作成)
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ヒント: なぜ "オフィス" と呼ばれるの?
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文書作成ソフトや表計算ソフトは家庭でも使うのに、なぜ "オフィス" と呼ばれる統合ソフトウェアの一部なのかと思うかもしれません。これには歴史的な経緯があります。文書作成ソフトや表計算ソフトは、以前は主に仕事で使われていました。これらの仕事用ソフトが統合されたパッケージだったので "オフィス" と呼ばれるようになりました。その後、家庭でもパソコンが一般的になってきましたが、今でも文書作成ソフトや表計算ソフトなどの統合ソフトには "オフィス" という名称が使われています。 |
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ヒント: エクセルの表記について
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エクセルはソフトウェアの画面やヘルプでは通常 "Excel" と表記されます。"Microsoft Excel"、"Office Excel"、または "Microsoft Office Excel 2007" と表記される場合もあります。いずれも表計算ソフトであるエクセルのことをあらわしています。 |
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ヒント: "エクセル" は文書作成ソフトとしても使える?
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エクセルは表計算ソフトですが、表のレイアウト機能が豊富、1 ページに収めて印刷可能などの理由で、文書作成ソフトとして使う人もいます。一方でエクセルには、ワードで使えるような高度な文字飾りや文字配置の機能はありません。どのような文書を作成するのかによって、使用するソフトウェアを選ぶことをお勧めします。 |
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