La barra multifunzione, che fa parte dell'Interfaccia utente Microsoft Office Fluent, consente di individuare in modo rapido i comandi necessari per completare un'attività. I comandi sono organizzati in gruppi logici riuniti in schede. Poiché ogni scheda è relativa a un tipo di attività, ad esempio la creazione di una pagina o la definizione del suo layout, per personalizzare la barra multifunzione è necessario utilizzare codice di programmazione e XML.
Di seguito è visualizzata la scheda Inserisci della barra multifunzione in Microsoft Office Word 2007.

Operazioni che non è possibile effettuare
- Aggiungere o ridisporre i comandi sulla barra multifunzione.
- Modificare o rimuovere un comando o un gruppo di comandi sulla barra multifunzione.
- Aggiungere schede alla barra multifunzione, a meno che non si faccia uso di codice di programmazione e XML.
- Passare alle barre degli strumenti e ai menu di versioni precedenti di Microsoft Office.
Operazioni che è possibile effettuare