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• Panoramica su Microsoft Office Word 2007

• Creazione di contenuto dall'aspetto professionale

• Creazione di documenti dall'aspetto professionale in modo semplice

• Condivisione protetta di documenti e contenuto

• Oltre i documenti: creazione di processi aziendali importanti

• Gestione del contenuto con Microsoft Office SharePoint Server 2007

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Panoramica su Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007, incluso nella versione 2007 di Microsoft Office System, è un programma ricco di funzionalità per la creazione di contenuto che ti consente di creare e condividere documenti, grazie all'unione di un set completo di strumenti di scrittura con l'interfaccia utente Microsoft Office Fluent di facile utilizzo.

Con Office Word 2007 gli Information Worker possono creare contenuto dall'aspetto professionale più velocemente di quanto sia mai stato possibile. I numerosi nuovi strumenti consentono di realizzare velocemente documenti da parti e stili predefiniti, nonché di comporre e pubblicare blog direttamente da Word. L' integrazione avanzata con Microsoft Office SharePoint Server 2007 e i nuovi formati di file basati su XML rendono Office Word 2007 la scelta ideale per la creazione di soluzioni integrate per la gestione dei documenti.

In questo documento viene fornita una panoramica su Office Word 2007, in particolare sulle funzionalità nuove e migliorate, oltre a una demo di Office Word 2007 all'opera che illustra le nuove capacità dell'applicazione.

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Creazione di contenuto dall'aspetto professionale

Insieme all'interfaccia utente Office Fluent dedicata alla valorizzazione dei risultati, Office Word 2007 offre gli strumenti necessari per creare contenuto dall'aspetto professionale.

• L'interfaccia utente Office Fluent presenta i documenti appropriati per l'attività che stai svolgendo.
• I blocchi predefiniti di contenuto consentono di ridurre gli errori che possono derivare dalle operazioni di copia e incolla del contenuto utilizzato di frequente.
• Gli stili veloci consentono di risparmiare tempo aiutandoti a formattare velocemente testo e tabelle in tutto il documento.
• I temi documento consentono di applicare gli stessi colori, tipi di carattere ed effetti per conferire ai documenti un aspetto uniforme.

• I diagrammi SmartArt e un nuovo motore di creazione dei grafici consentono di aggiungere un aspetto professionale ai documenti. Le funzionalità per la creazione di grafici e diagrammi condivise con il programma di fogli di calcolo Microsoft Office Excel 2007 e il programma di grafica per la creazione di presentazioni Microsoft Office PowerPoint 2007 contribuiscono ad assicurare un aspetto coerente tra i tuoi documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
• La funzionalità di composizione e pubblicazione di blog direttamente da Word utilizzando la familiare interfaccia di Word consente di creare post di blog completi di immagini, formattazione RTF, correttore ortografico e molto altro. Puoi pubblicare i tuoi blog da Word su molti servizi di blog comuni, ad esempio Office SharePoint Server 2007, MSN Spaces, Blogger, TypePad, Community Server e altri.
• Il Generatore di equazioni ti aiuta a costruire equazioni matematiche modificabili utilizzando veri simboli matematici, equazioni predefinite e formattazione automatica.
• Conteggio parole in tempo reale consente di tenere traccia del numero di parole contenute nel documento mentre digiti il testo ed è sempre visibile nell'interfaccia utente Office Fluent di Office Word 2007.
• Le funzionalità tipografiche includono elenchi puntati e numerati migliorati, stili di elenchi numerati e nuovi tipi di carattere progettati per migliorare la lettura su schermo.
• Le funzionalità di gestione delle citazioni e di generazione dei riferimenti ti consentono di aggiungere riferimenti, piè di pagina, note di chiusura, sommari, indici delle figure o indici fonti. Puoi formattare i riferimenti automaticamente selezionando una guida di stile predefinita, ad esempio APA, MLA, Chicago e altre.
• Il controllo ortografico contestuale ti aiuta a evitare gli errori comuni e l'errato utilizzo di parole con una grafia analoga.

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Creazione di documenti dall'aspetto professionale in modo semplice

Office Word 2007 offre strumenti di modifica e revisione che ti consentono di creare documenti professionali in modo più semplice che mai.

• Meno tempo per la formattazione per poter dedicare più tempo alla scrittura. Nell'interfaccia utente Office Fluent gli strumenti sono organizzati in modo chiaro e le funzionalità possono essere individuate in modo semplice, non appena si rendono necessarie. Le anteprime in tempo reale, le raccolte di stili predefiniti, i formati per le tabelle e altri contenuti ti aiutano a ottenere il meglio da Office Word 2007.
• Aggiunta di contenuti utilizzati di frequente ai documenti in pochi clic. In Office Word 2007 è stata introdotta la funzionalità Blocchi predefiniti, per l'aggiunta dei contenuti utilizzati di frequente ai documenti. Puoi scegliere gli elementi tra quelli disponibili in una raccolta predefinita di frontespizi, citazioni, intestazioni e piè di pagina, per dare un aspetto più professionale ai documenti. Puoi inoltre creare blocchi predefiniti personalizzati per semplificare l'aggiunta di testo personalizzato, ad esempio una dichiarazione di non responsabilità o un altro testo utilizzato di frequente.
• Maggiore efficacia di comunicazione grazie a grafici di forte impatto. Le nuove funzionalità di creazione di grafici e diagrammi, che includono forme 3D, trasparenza, ombreggiature sfalsate e altri effetti ti consentono di creare grafici dall'aspetto professionale che migliorano l'efficacia dei documenti.
• Rapidità di modifica dell'aspetto dei documenti. Grazie agli stili veloci e ai temi dei documenti puoi modificare l'aspetto di testo, tabelle ed elementi grafici dell'intero documento utilizzando la combinazione di colori o lo stile preferito.

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Condivisione protetta di documenti e contenuto

Con Office Word 2007 puoi condividere i documenti con i colleghi e raccogliere i commenti in modo efficiente, evitando la distribuzione involontaria dei documenti e assicurando che i commenti riservati e il testo nascosto vengano rimossi prima della pubblicazione. Se si utilizza Office SharePoint Server 2007, è inoltre più facile fornire commenti sui documenti importanti o partecipare ai flussi di lavoro di revisione e approvazione.

• Il pannello di revisione a tre riquadri facilita il confronto e l'unione di due versioni di un documento di Word, in modo da rilevare anche le più piccole differenze nelle modifiche apportate dai revisori.
• Il processo del flusso di lavoro di revisione e approvazione di Office SharePoint Server 2007 può essere avviato direttamente da Office Word 2007. Puoi quindi semplificare il processo di revisione e approvazione dei documenti in tutta l'organizzazione grazie ai familiari strumenti integrati con potenti funzionalità server.
• L'opzione per salvare file in formato PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification) ti consente di condividere i documenti con utenti che non dispongono di Word.¹
• La funzionalità Controllo documento facilita il rilevamento e la rimozione di commenti indesiderati, informazioni personali, testo nascosto o altre informazioni dal documento per assicurarne la riservatezza.
• Le firme digitali possono essere aggiunte a un documento per consentire ad altri utenti di verificare che il contenuto non sia stato modificato dopo la pubblicazione. Puoi aggiungere una riga specifica per chiedere ad altri utenti di Word di specificare la propria firma o per includere una firma digitale visibile nei documenti.
• La modalità di lettura offre un'esperienza coinvolgente per la lettura a schermo intero del contenuto in linea, riducendo la necessità di stampare il documento. I nuovi controlli di spostamento e i miglioramenti di visualizzazione a livello tipografico rendono la lettura più agevole che mai.

• Rapidità di confronto di due versioni di un documento. Office Word 2007 semplifica l'individuazione delle modifiche apportate a un documento, grazie a una nuova finestra di revisione costituita da tre riquadri che ti consente di vedere entrambe le versioni di un documento, mettendo in risalto il testo eliminato, inserito e spostato.
• Controllo del processo di revisione tramite Office Word 2007 e Office SharePoint Server 2007. Grazie ai servizi di flusso di lavoro integrati in Office SharePoint Server 2007, puoi avviare, gestire e registrare i processi di revisione e approvazione dei documenti tramite Office Word 2007, per rendere più rapidi i cicli di revisione nell'organizzazione senza dover richiedere agli utenti di apprendere l'utilizzo di nuovi strumenti.
• Rimozione delle informazioni indesiderate dai documenti. La nuova funzionalità Controllo documento consente di rimuovere commenti, revisioni, metadati o altre informazioni dai documenti.
• Protezione dei documenti con una firma digitale. Office Word 2007 ti consente di aggiungere ai documenti una firma digitale, per garantire a chi legge un documento che non sono state apportate modifiche dopo la creazione.
• Conversione dei documenti di Word in formato PDF o XPS. Office Word 2007 ti consente di condividere documenti in formato PDF (Portable Document Format) e XPS (XML Paper Specification) senza che siano necessari strumenti di terze parti.

¹ Puoi salvare un file in formato PDF o XPS da un programma di Microsoft Office System 2007 solo dopo l'installazione di un componente aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, vedi Installare e utilizzare un componente aggiuntivo PDF o XPS.

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Oltre i documenti: creazione di processi aziendali importanti

Office Word 2007 offre numerosi punti di integrazione per consentire alle organizzazioni di creare potenti soluzioni che gli utenti possano utilizzare con facilità. La flessibilità e l'interoperabilità di Office Word 2007 lo rendono la scelta ideale per creare soluzioni integrate per la gestione di documenti.

• I formati Office Open XML Ecma offrono agli sviluppatori una flessibilità di accesso senza precedenti al contenuto dei documenti, consentendo un'ampia interoperabilità con una vasta gamma di programmi e soluzioni.
• Il Riquadro informazioni documento ti aiuta a fare in modo che gli utenti immettano i metadati corretti, consentendoti di collegare le proprietà dei documenti a Microsoft Windows SharePoint Services o ad altre origini dati esterne.
• I controlli del contenuto facilitano la strutturazione del processo di creazione dei documenti mediante la richiesta di tipi di informazioni particolari o l'aggiunta di sezioni dei documenti che non possono essere modificate o riformattate.
• Il supporto per schemi personalizzati dei formati XML Office consente agli sviluppatori di inserire il proprio contenuto nei documenti di Word utilizzando vocabolari XML personalizzati. Anziché richiedere costose conversioni, il contenuto XML personalizzato viene inserito direttamente all'interno del file.
• Le associazioni dati in Office Word 2007 offrono agli sviluppatori un modo semplice per collegare il contenuto di origini dati esterne e gli schemi personalizzati ai propri documenti di Word.
• Il supporto per schemi personalizzati dei formati Office Open XML Ecma consente agli sviluppatori di inserire il proprio contenuto nei documenti di Word utilizzando vocabolari XML personalizzati. Anziché richiedere costose conversioni, il contenuto XML personalizzato viene inserito direttamente all'interno del file.

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Gestione del contenuto con Microsoft Office SharePoint Server 2007

Office Word 2007 può essere utilizzato con Office SharePoint Server 2007 per fornire metodi più efficaci di gestione del contenuto. È quindi più facile assicurare la coerenza all'interno dell'azienda e conformarsi alle normative.

• Partecipazione ai flussi di lavoro di Office SharePoint Server 2007 senza uscire da Word per una maggiore efficienza degli utenti quando lavorano in un ambiente gestito. Puoi avviare flussi di lavoro, interagire con le attività del flusso di lavoro oppure ottenere informazioni sui documenti dalla nuova barra delle azioni del documento.
• Archivi documenti gestiti a cui è possibile accedere direttamente Office Word 2007, disponendo in questo modo di un maggiore controllo sulle versioni dei documenti.
• I criteri di gestione delle informazioni applicano in maniera coerente l'etichettatura, il controllo e la scadenza dei documenti presenti negli archivi di documenti gestiti di Office SharePoint Server 2007.
• Riduzione delle dimensioni dei file e miglioramento delle prestazioni di ripristino. I nuovi formati XML Office sono formati compressi e segmentati che consentono di ridurre significativamente le dimensioni dei file e garantiscono la possibilità di ripristinare i file danneggiati o corrotti.
• Connessione dei documenti alle informazioni aziendali. Puoi creare smart document dinamici che si aggiornano automaticamente tramite la connessione ai sistemi back-end grazie ai nuovi controlli dei documenti e alle associazioni dati.
• Gestione dei documenti tramite il nuovo riquadro Informazioni documento. Il nuovo riquadro Informazioni documento ti consente di aggiungere informazioni sul flusso di lavoro e di gestione direttamente nei documenti. Puoi aggiungere ai modelli di documento proprietà personalizzate o informazioni di Windows SharePoint Services per estendere la funzionalità di gestione dei documenti nell'ambiente Office Word 2007.
• Individuazione rapida di documenti con macro incorporate. Per i documenti con macro incorporate in Office Word 2007 viene utilizzato un formato di file diverso, con estensione docm, in modo che sia possibile determinare in modo rapido se un file ha la possibilità di eseguire macro incorporate.

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