L'interfaccia utente Office Fluent presenta gli strumenti appropriati quando sono necessari, rendendo più semplice la formattazione rapida dei documenti. Ora puoi trovare la funzionalità giusta in Office Word 2007 per conferire ai tuoi documenti una maggiore incisività in termini di comunicazione. Con gli stili veloci e i temi documento puoi modificare rapidamente l'aspetto di testo, tabelle e grafica in tutto il documento, in base allo stile o alla combinazione di colori preferita.

I nuovi diagrammi SmartArt e il nuovo motore di creazione dei grafici ti consentono di creare contenuto dall'aspetto professionale con forme 3D, trasparenza, ombreggiature sfalsate e altri effetti.

Puoi utilizzare i blocchi predefiniti di Office Word 2007 per assemblare documenti da contenuto predefinito o utilizzato di frequente, ad esempio testo relativo a dichiarazioni di esclusione di garanzia, citazioni, intestazioni laterali, frontespizi e altri tipi di contenuto ricorrente. In questo modo non dovrai sprecare inutilmente tempo per creare di nuovo lo stesso contenuto o copiando e incollando elementi da un documento all'altro e potrai assicurare una maggiore coerenza in tutti i documenti creati nella tua organizzazione.

Con Office Word 2007 puoi scegliere di condividere i documenti con altri utenti. I documenti di Word possono essere convertiti in formato PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification), senza dover utilizzare strumenti di terze parti aggiuntivi, assicurando una più ampia capacità di comunicazione con utenti di qualsiasi piattaforma.¹

Ora puoi pubblicare blog direttamente da Office Word 2007. L'applicazione può essere configurata in modo che si colleghi direttamente al sito blog, per consentirti di utilizzarne le molteplici funzionalità per creare blog con immagini, tabelle e funzionalità di formattazione del testo avanzate.

I servizi per la gestione del flusso di lavoro incorporati in Office SharePoint Server 2007 consentono di avviare e registrare i processi di revisione e approvazione dall'interno di Office Word 2007, in modo da accelerare i cicli di revisione a livello di organizzazione senza obbligare gli utenti ad apprendere l'utilizzo di nuovi strumenti.

Puoi creare smart document che si aggiornano automaticamente connettendoli ai sistemi back-end mediante nuovi controlli di documenti e associazioni dati. Utilizzando la nuova funzionalità di integrazione XML, le organizzazioni saranno in grado di distribuire modelli intelligenti per facilitare la creazione di documenti altamente strutturati.

La funzionalità Controllo documento ti consente di rilevare e rimuovere i commenti indesiderati, il testo nascosto o le informazioni personali, per assicurare che le informazioni riservate non vengano pubblicate accidentalmente con i documenti.

Con Office Word 2007 è facile individuare quali modifiche sono state apportate a un documento. Una nuova finestra di revisione a tre riquadri consente di visualizzare entrambe le versioni di un documento con il testo eliminato, inserito e spostato chiaramente contrassegnato.

Il nuovo formato Office Open XML Ecma consente di ottenere una drastica riduzione delle dimensioni dei file e un miglioramento a livello di recupero dei file danneggiati. Grazie ai nuovi formati è possibile ridurre notevolmente i requisiti in materia di memorizzazione della posta elettronica e utilizzo della larghezza di banda, limitando inoltre il carico di lavoro per il personale IT.