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In Microsoft Office Word è possibile eseguire copie di backup e ripristinare documenti in molti modi, nel caso si verifichino interruzioni di corrente o altri problemi. Il sistema migliore per recuperare il proprio lavoro consiste nel salvare i file di frequente e attivare il salvataggio automatico di copie di backup dei file. Se un file risulta danneggiato, sarà possibile recuperarlo tramite la funzionalità Apri e ripristina o tramite il convertitore di testo per il recupero file.

• Creazione di copie locali di file remoti

• Salvataggio di copie di backup

• Apertura di una copia di backup

• Apertura e ripristino di un file

• Utilizzo del convertitore per recupero file

Creazione di copie locali di file remoti

Quando si lavora su un documento memorizzato in un dispositivo di rete o rimovibile quale un dischetto o un disco rimovibile, per impostazione predefinita il documento verrà aperto nella posizione remota. Se si verifica un problema nella rete o nel dispositivo, potrebbe risultare difficoltoso salvare di nuovo il documento nella posizione remota e parte dei dati potrebbe andare persa. Per evitare il problema, è possibile attivare la creazione automatica di una copia di backup locale dei documenti archiviati in posizioni remote.

Se l'opzione è attivata, verrà memorizzata temporaneamente una copia locale del documento che si trova in un dispositivo di rete o rimovibile. Salvando la copia locale verranno salvate le modifiche apportate al documento originale. Se il file originale non è disponibile, verrà richiesto di salvare il file in un'altra posizione.

Attivazione dell'opzione per la modifica locale di file remoti

Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Opzioni di Word.

Fare clic su Impostazioni avanzate.

Passare alla sezione Salvataggio e quindi selezionare la casella di controllo Copia nel computer i file archiviati in remoto e aggiorna il file remoto al salvataggio.

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Salvataggio di copie di backup

È possibile impostare il salvataggio automatico di una copia di backup ogni volta che si salva un documento. Salvare una copia di backup consente di proteggere una parte del proprio lavoro nel caso il documento originale venga danneggiato o eliminato. La copia di backup corrisponde alla versione del documento salvata prima dell'ultima operazione di salvataggio e pertanto non include le ultime modifiche eseguite, ma consente tuttavia di non perdere l'intero documento.

 Nota   Se si elimina il documento originale senza salvarlo, la copia di backup non includerà le modifiche eseguite dall'ultimo salvataggio.

Le copie di backup vengono salvate nella stessa cartella del documento originale e viene loro assegnato il nome file Backup di nome documento.wbk. Ogni volta che si salva un documento, la copia di backup esistente viene sostituita da una nuova copia di backup .

Impostazione del salvataggio automatico di copie di backup in Word

1. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Opzioni di Word.
2. Fare clic su Impostazioni avanzate.
3. Passare alla sezione Salvataggio e quindi selezionare la casella di controllo Crea sempre copia di backup.

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Apertura di una copia di backup

1. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Apri.
2. Nella casella Tipo file fare clic su Tutti i file.
3. Per aprire una copia di backup salvata in una cartella diversa, individuare la cartella e aprirla.
4. Fare clic sulla freccia accanto a Visualizzazioni e quindi su Dettagli.

   Nella colonna Nome il nome della copia di backup è Backup di nome documento, mentre nella colonna Tipo il tipo di file della copia di backup è Microsoft Word Backup Document.

5. Individuare e fare doppio clic sulla copia di backup per aprirla.
6. Per lavorare con la copia di backup come se fosse un normale documento di Word, fare clic sul pulsante Microsoft Office , scegliere Salva con nome e quindi digitare un nome per il file nella casella Nome file.

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Apertura e ripristino di un file

Se un file è stato danneggiato e non è possibile aprirlo normalmente, è possibile recuperarne il contenuto utilizzando la funzionalità Apri e ripristina.

1. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Apri.
2. Nell'elenco Cerca in fare clic sull'unità, la cartella o la destinazione Internet contenente il file da aprire.
3. Nell'elenco delle cartelle individuare e aprire la cartella che contiene il file.
4. Selezionare il file da ripristinare.
5. Fare clic sulla freccia di selezione del pulsante Apri e quindi su Apri e ripristina.

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Utilizzo del convertitore per recupero file

È possibile utilizzare la funzione Convertitore per il recupero testo ogni volta che si desidera aprire un documento danneggiato e recuperare il testo in esso contenuto.

Dopo avere aperto il documento danneggiato, è possibile salvarlo in formato Word o in un altro formato, ad esempio in formato testo o HTML. Il testo nei paragrafi, intestazioni e piè di pagina, note a piè di pagina, note di chiusura e campi viene recuperato come testo normale. Non è possibile recuperare i formati dei documenti, la grafica, i campi, gli oggetti di disegno e tutte le altre informazioni che non sono di tipo testo.

Estrazione di testo con il convertitore per recupero file

1. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Opzioni di Word.
2. Fare clic su Impostazioni avanzate.
3. Passare alla sezione Generale, selezionare la casella di controllo Conferma conversione formato file all'apertura e quindi fare clic su OK.
4. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Apri.
5. Nella casella Tipo file selezionare Recupera testo da qualsiasi file.

   Se nell'elenco Tipo file non viene visualizzato Recupera testo da qualsiasi file, è necessario installare il convertitore di file.

   Procedura

   1. In Microsoft Windows fare clic sul pulsante Start e quindi scegliere Pannello di controllo.
   2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      In Microsoft Windows Vista

      1. Nel Pannello di controllo fare clic su Disinstallazione programma.
      2. Nell'elenco dei programmi fare clic sulle voci relative a Microsoft Office o Microsoft Word, a seconda che Word sia stato installato come parte di Office o come singolo programma, e quindi fare clic su Cambia.

      In Microsoft Windows XP

      1. Nel Pannello di controllo fare clic su Installazione applicazioni.
      2. Nella casella Programmi attualmente installati fare clic sull'elenco relativo a Microsoft Office o Microsoft Word, a seconda che Word sia stato installato come parte di Office o come singolo programma e quindi fare clic su Cambia.
   3. In Modifica installazione di Microsoft Office fare clic su Aggiungi/Rimuovi caratteristiche e quindi su Continua.
   4. In Opzioni di installazione espandere Caratteristiche condivise di Office.
   5. Espandere Convertitori e filtri e quindi Convertitori di testo.
   6. Fare clic sulla freccia accanto a Convertitore per il recupero di testo e quindi su Esecuzione dal computer locale.
6. Aprire il documento.

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