Quando si salva un documento in una raccolta nel sito di SharePoint dell'organizzazione, gli utenti possono accedervi da una posizione centrale.
Per condividere il documento, è possibile inviare un collegamento invece che un allegato. In questo modo è possibile mantenere una singola copia del documento. Gli utenti possono apportare revisioni nella stessa copia senza necessità di riconciliare più versioni e copie dello stesso documento.
In SharePoint è inoltre possibile tenere traccia delle versioni di un documento, in caso risulti necessario recuperare una versione precedente. È inoltre possibile scegliere di ricevere una notifica tramite posta elettronica ogni volta che viene apportata una modifica al documento.
A seconda della versione di SharePoint utilizzata dall'organizzazione, è possibile utilizzare altre caratteristiche di collaborazione. Se l'organizzazione utilizza SharePoint 2010, l'archiviazione di documenti in una raccolta di SharePoint consente la modifica dei documenti da parte di più utenti contemporaneamente in Microsoft Word 2010 o Microsoft PowerPoint 2010. Inoltre, se sono configurate le applicazioni di Office Web Apps, è possibile utilizzare il Web browser per visualizzare e modificare documenti di Word, Excel, PowerPoint e OneNote nonché consentire la modifica di file di Excel e OneNote nel browser da parte di più utenti contemporaneamente.
- Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva e invia.
- Fare clic su Salva in SharePoint.
- Fare clic su Cerca percorso.
Nota Se si salva il documento in un percorso di SharePoint già utilizzato, fare clic sul relativo nome.
- Nella casella Nome file digitare l'indirizzo Web della raccolta documenti, ad esempio http://fabrikam/documenti condivisi, quindi premere INVIO.
- Digitare un nome da assegnare al file e quindi fare clic su Salva.
