Salvare un documento in Word

È possibile usare i comandi Salva e Salva con nome per salvare i documenti ed è inoltre possibile modificare le impostazioni di salvataggio di Microsoft Word.

Se ad esempio un documento è per uso personale e si è certi che non verrà mai aperto in una versione precedente di Microsoft Word, è possibile usare il comando Salva.

Se invece si vuole condividere il documento con persone che usano software diverso da Microsoft Word 2010 o Microsoft Office Word 2007 oppure si prevede di aprirlo in un altro computer, è necessario scegliere come e dove salvarlo.

 Nota    Se solitamente i documenti vengono salvati in un percorso o un formato specifico, è possibile modificare le impostazioni in modo che Word consideri queste scelte come predefinite.

 Importante    Se si intende condividere il documento con altri utenti, fare clic sulla scheda File, scegliere Verifica documento accanto a Preparazione per la condivisione e quindi fare clic su Controlla documento prima di salvare il documento. L'opzione Controlla documento fornisce i comandi per ottimizzare la privacy, la sicurezza e l'autenticità del documento.

Per saperne di più


Salvare un documento per la prima volta

  1. Sulla barra di accesso rapido fare clic su SalvaImmagine del pulsante oppure premere CTRL+B.
  2. Digitare un nome per il documento e quindi fare clic su Salva.

Word salva il documento in un percorso predefinito. Per salvare il documento in un percorso diverso, selezionare un'altra cartella nell'elenco di cartelle se il computer esegue Windows 7, in Collegamenti preferiti se esegue Windows Vista oppure nell'elenco Salva in se esegue Microsoft Windows XP. Per cambiare il percorso predefinito in cui Word salva i documenti, modificare le impostazioni di salvataggio.

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Salvare un documento esistente come nuovo documento (Salva con nome)

Per evitare di sovrascrivere il documento originale, è possibile aprirlo e usare il comando Salva con nome per creare un nuovo file.

  1. Aprire il documento da salvare come nuovo file.
  2. Fare clic sulla scheda File.
  3. Fare clic su Salva con nome.
  4. Digitare un nome per il documento e quindi fare clic su Salva.

Word salva il documento in un percorso predefinito.

Per salvarlo in un percorso diverso, fare clic su un'altra cartella nell'elenco Salva in della finestra di dialogo Salva con nome. Per cambiare il percorso predefinito in cui Word salva i documenti, modificare le impostazioni di salvataggio.

 Suggerimento    Per consentire l'uso di un documento come base per altri, salvarlo nel percorso in cui sono archiviati i modelli. Nella finestra di dialogo Salva con nome fare clic su Modelli se il computer esegue Windows Vista oppure su Modelli attendibili se esegue Windows XP, quindi fare clic su Salva. Quando si vuole creare un nuovo documento, nella finestra di dialogo Nuovo documento fare doppio clic su Nuovo da esistente.

 Nota    In alternativa, per usare un documento come base per altri è possibile salvarlo come modello.

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Salvare un documento su CD

  1. Usare il comando Salva o Salva con nome per salvare il documento in una cartella facilmente accessibile.
  2. Inserire un CD scrivibile vuoto nel masterizzatore. Usare uno dei supporti seguenti:
    • CD registrabile (CD-R)
    • CD riscrivibile (CD-RW)

Nei CD riscrivibili è possibile copiare e cancellare più volte i dati.

  1. Fare clic sul pulsante Start, quindi eseguire una delle operazioni seguenti a seconda del sistema operativo:

Mostra Windows 7

  1. Fare clic su Computer.
  2. Nell'elenco di cartelle fare clic sulla freccia accanto a Computer per espandere l'elenco di unità disco.
  3. Fare clic sui file o sulle cartelle da copiare sul CD, quindi trascinarli sul masterizzatore nell'elenco di cartelle.

 Nota    Per selezionare più file, tenere premuto CTRL mentre si fa clic su ognuno di essi.

  1. Nella finestra di dialogo Masterizza disco fare clic su Come un'unità memoria flash USB o su Con un lettore CD/DVD, a seconda del formato di CD che si vuole usare. In caso di dubbi sull'opzione da selezionare, fare clic su Informazioni sulla scelta consigliabile.
  2. Immettere un nome per il CD nella casella Titolo del disco e quindi fare clic su Avanti.
  3. Seguire le istruzioni visualizzate.

Mostra Windows Vista

  1. Fare clic su Computer.
  2. Fare clic su Cartelle per espandere l'elenco di cartelle e quindi sulla freccia accanto a Computer per espandere l'elenco di unità disco.
  3. Fare clic sui file o sulle cartelle da copiare sul CD, quindi trascinarli sul masterizzatore nell'elenco di cartelle.

 Nota    Per selezionare più file, tenere premuto CTRL mentre si fa clic su ognuno di essi.

  1. Nella finestra di dialogo Masterizza disco fare clic su Live File System o su Mastered, a seconda del formato di CD che si vuole usare. In caso di dubbi sull'opzione da selezionare, fare clic su Informazioni sul formato di CD o DVD che è consigliabile scegliere.
  2. Immettere un nome per il CD nella casella Titolo del disco e quindi fare clic su Avanti.
  3. Seguire le istruzioni visualizzate.

Mostra Windows XP

  1. Fare clic su Risorse del computer.
  2. Scegliere Barra di Explorer dal menu Visualizza e quindi fare clic su Cartelle.
  3. Fare clic sui file o sulle cartelle da copiare sul CD, quindi trascinarli sul masterizzatore nell'elenco di cartelle.

 Nota    Per selezionare più file, tenere premuto CTRL mentre si fa clic su ognuno di essi.

  1. Fare doppio clic sul masterizzatore. Windows XP visualizza un'area temporanea in cui vengono memorizzati i file prima della copia sul CD. Verificare che i file e le cartelle da copiare su CD vengano visualizzati in File pronti per la scrittura su CD.
  2. In Operazioni scrittura su CD fare clic su Scrivi file su CD. Windows avvia la Masterizzazione guidata CD. Seguire le istruzioni della procedura guidata.


 Note 

  • Non provare a copiare su un CD più file di quelli che può contenere. Le informazioni sulla capacità di ogni CD sono riportate sulla confezione. I file di dimensioni troppo grandi per un CD possono essere copiati in un DVD registrabile (DVD-R o DVD+R) o riscrivibile (DVD-RW o DVD+RW). Tuttavia, Windows XP non supporta la copia su DVD, quindi è necessario usare un software per la creazione di DVD.
  • Assicurarsi che lo spazio disponibile sul disco rigido sia sufficiente per archiviare i file temporanei creati durante il processo di scrittura su CD. Per un CD standard, Windows riserva fino a 700 megabyte (MB) dello spazio libero disponibile. Per un CD ad alta capacità, ne riserva fino a 1 gigabyte (GB).
  • Dopo aver copiato i file o le cartelle sul CD, è possibile visualizzare il contenuto del CD per verificare se la copia è stata effettivamente completata.

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Salvare un documento su un dispositivo di memoria USB

  1. Inserire il dispositivo di memoria in una porta USB.
  2. Fare clic sulla scheda File.
  3. Fare clic su Salva con nome.
  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

Mostra Windows 7

  1. Fare clic su Computer.
  2. In Dispositivi con archivi rimovibili fare doppio clic sul dispositivo di memoria USB.

Mostra Windows Vista

  1. Fare clic su Computer.
  2. In Dispositivi con archivi rimovibili fare doppio clic sul dispositivo di memoria USB.

Mostra Windows XP

  1. Fare clic su Risorse del computer.
  2. Fare doppio clic sul dispositivo di memoria USB.

  1. Nella casella Nome file digitare un nome per il documento.
  2. Fare clic su Salva.

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Salvare un documento in un percorso accessibile in remoto

È possibile salvare il documento in una cartella di rete o in un server Web.

Salvare un documento in una cartella di rete

  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. Fare clic su Salva con nome.
  3. Individuare la cartella di rete.
  4. Se la cartella di rete è mappata al computer, nell'elenco di percorsi fare clic su Computer se il computer esegue Windows 7 o Windows oppure su Risorse del computer se esegue Windows XP, quindi fare clic sul nome della cartella.

     Nota   È possibile accedere facilmente a una cartella di rete mappandola al computer. Se non è già disponibile una cartella mappata, è possibile fare clic su Strumenti nella finestra di dialogo Salva con nome, selezionare Connetti unità di rete e quindi seguire le istruzioni visualizzate nella finestra di dialogo Connetti unità di rete.


  5. Se si conoscono il nome e il percorso della cartella di rete condivisa, immetterli nella casella Nome file, iniziando con due barre rovesciate, quindi premere INVIO.
  6. Digitare un nome per il documento e quindi fare clic su Salva.

Salvare un documento in un server Web

Mostra Windows 7

Se il documento viene salvato in una raccolta SharePoint, procedere come segue:

  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. Fare clic su Salva e invia e quindi su Salva in SharePoint.
  3. Individuare il percorso di SharePoint in cui effettuare il salvataggio e fare clic su Salva con nome.
  4. Nella finestra di dialogo Salva con nome fare clic su Salva.

Se il documento viene salvato in OneDrive, procedere come segue:

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva e invia.
  2. Fare clic su Salva su Web.
  3. Fare clic su Accedi, immettere il proprio Windows Live ID e la password, quindi fare clic su OK.

Gli utenti di Hotmail, Messenger o Xbox Live possiedono già un Windows Live ID. In caso contrario, fare clic su Iscrizione per OneDrive per creare un nuovo Windows Live ID.

  1. Selezionare una cartella in OneDrive e fare clic su Salva con nome.
  2. Immettere un nome per il file e quindi fare clic su Salva.

Il documento è ora salvato in OneDrive. In OneDrive è possibile assegnare ad altre persone le autorizzazioni per visualizzare e modificare il contenuto delle cartelle. Quando si vuole condividere un documento, è possibile inviare un collegamento alla cartella.

Mostra Windows Vista

Se il documento viene salvato in una raccolta documenti in un sito di Windows SharePoint Services 3.0, procedere come segue:

  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. Fare clic su Salva con nome.
  3. Individuare il server Web.
  4. Nella casella Nome file immettere l'URL del sito e quindi premere INVIO.
  5. Fare doppio clic sul nome della cartella documenti.
  6. Digitare un nome per il documento e quindi fare clic su Salva.

Se il documento viene salvato in un sito Web su MSN, procedere come segue:

  1. Nella casella Nome file immettere l'URL del sito MSN e quindi premere INVIO.
  2. Immettere nome utente e password per accedere al sito.

Se il documento viene salvato in un percorso FTP (File Transfer Protocol) già configurato, procedere come segue:

  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. Fare clic su Salva con nome.
  3. Nella finestra di dialogo Salva con nome espandere l'elenco Cartelle e fare clic su Computer.
  4. Fare doppio clic sul percorso FTP nell'elenco Percorso di rete.

 Nota    FTP è uno strumento per aprire e salvare file nei server Web. Se si conoscono il nome e le credenziali di accesso per un server, è possibile aggiungere il server ai percorsi di rete. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Computer e quindi scegliere Aggiungi percorso di rete nella finestra di dialogo Salva con nome.

Mostra Windows XP

  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. Fare clic su Salva con nome.
  3. Individuare il server Web.
    • Se il documento viene salvato in una raccolta documenti in un sito di Windows SharePoint Services 3.0, immettere l'URL del sito nella casella Nome file e quindi fare clic su INVIO. Fare doppio clic sul nome della cartella documenti.
    • Se il documento viene salvato in un sito Web su MSN, fare clic su Risorse di rete e quindi fare doppio clic su I miei siti Web su MSN. Immettere la password, se necessario, quindi fare doppio clic sul nome del sito.
    • Se il documento viene salvato in un percorso FTP (File Transfer Protocol) già configurato, selezionare Percorsi FTP nell'elenco Salva in e quindi fare doppio clic sul percorso FTP.

 Nota    FTP è uno strumento per aprire e salvare file nei server Web. Se si conoscono il nome e le credenziali di accesso per un server, è possibile aggiungere il server ai percorsi di rete. Fare clic su Aggiungi/modifica percorsi FTP nella finestra di dialogo Salva con nome.

  1. Digitare un nome per il documento e quindi fare clic su Salva.

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Salvare un documento da aprire in una versione precedente di Word

Se il documento viene salvato nel formato di file predefinito con estensione docx, gli utenti di Word 2003, Word 2002 e Word 2000 dovranno installare Microsoft Office Compatibility Pack per formati di file di Word, Excel e PowerPoint 2007 per aprirlo. In alternativa, è possibile salvare il documento in un formato apribile direttamente nelle versioni precedenti di Word , ma la formattazione e il layout che dipendono dalle nuove caratteristiche di Word 2010 potrebbero non essere disponibili in queste versioni. Per altre informazioni sulle caratteristiche disponibili nelle versioni precedenti di Word, vedere Creazione di un documento da utilizzare in versioni precedenti di Word.

  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. Fare clic su Salva con nome.
  3. Nella casella Nome file digitare un nome per il documento e quindi fare clic su Salva.
  4. Nell'elenco Tipo file fare clic su Documento di Word 97-2003. In questo modo il formato di file verrà cambiato in doc.
  5. Digitare un nome per il documento e quindi fare clic su Salva.

 Nota    Se è spesso necessario salvare un documento nel formato di Word 97-2003, vedere Salvataggio dei documenti in un formato di file precedente per impostazione predefinita .

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Salvare un documento in formati di file alternativi

Se si crea un documento per altri utenti, è possibile consentirne la lettura ma non la modifica oppure sia la lettura che la modifica. Per rendere un documento leggibile ma non modificabile, salvarlo come file PDF o XPS oppure come pagina Web. Se si desidera renderlo sia leggibile che modificabile, ma si preferisce un formato di file diverso da docx o doc, è possibile scegliere formati come Testo normale (.txt), Rich Text Format (.rtf), ODT (.odt) e Microsoft Works (.wps).

PDF e XPS     I documenti nei formati PDF e XPS possono essere letti con prodotti software di visualizzazione ampiamente disponibili. Questi formati preservano il layout di pagina del documento.

Pagine Web     Le pagine Web vengono visualizzate in un Web browser. Questo formato non preserva il layout di pagina del documento. Se la finestra del browser viene ridimensionata, il layout cambia. È possibile salvare il documento come pagina Web standard, in formato HTML, oppure come pagina Web in file unico, in formato MHTML. Con il formato HTML, i file di supporto, ad esempio le immagini, vengono archiviate in una cartella distinta associata al documento. Con il formato MHTML invece tutti i file di supporto vengono archiviati insieme al documento in un unico file. Il formato MHTML è supportato da Microsoft Internet Explorer 4.0.

 Nota    È possibile salvare un documento in altri formati accessibili da numerosi programmi di modifica testo, ad esempio Testo normale (.txt), Rich Text Format (.rtf), ODT (.odt) e Microsoft Works (.wps). Tuttavia, se si salva un documento di Office Word 2007 o versione successiva in questi formati, la formattazione, il layout o altre caratteristiche non vengono preservate in modo affidabile. Usare questi formati solo se questi aspetti del documento non sono particolarmente importanti. È possibile scegliere questi formati nell'elenco Tipo file della finestra di dialogo Salva con nome.

Salvare un documento come file PDF o XPS

  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. Fare clic su Salva con nome.
  3. Nella casella Nome file digitare un nome per il file.
  4. Nell'elenco Tipo file selezionare PDF o Documento XPS.
  5. Se il documento è destinato solo alla visualizzazione online, è possibile comprimere le dimensioni del file facendo clic su Dimensioni minime (pubblicazione online) accanto a Ottimizza per.
  6. Se si vuole salvare solo una parte del documento, includere segni di revisione o proprietà oppure creare automaticamente collegamenti ipertestuali di titoli o segnalibri nel documento, fare clic su Opzioni e quindi sulle opzioni da usare.
  7. Fare clic su Salva.

Salvare un documento come pagina Web

  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. Fare clic su Salva con nome.
  3. Se il documento viene pubblicato in un server Web, individuare il nome del server e fare clic (non doppio clic) su di esso.
  4. Nella casella Nome file digitare un nome per il file.
  5. Nella casella Tipo file fare clic su Pagina Web o su Pagina Web in file unico.

 Nota    Se il documento viene salvato come pagina Web in formato HTML e in seguito si decide di spostarlo o inviarlo come allegato di un messaggio di posta elettronica, sarà necessario includere la cartella contenente gli eventuali file di supporto. Questa cartella ha lo stesso nome del file del documento. Se il documento viene salvato come pagina Web in file unico, tutte le informazioni sono contenute al suo interno.

  1. Fare clic su Salva.

Salvare un documento nel formato ODT

  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. Fare clic su Salva con nome.
  3. Nella casella Nome file digitare un nome per il file.
  4. Nella casella Tipo file fare clic su ODT.

 Nota    Se si vuole mantenere una versione del file come documento di Word, è necessario salvarlo come documento di Word, ad esempio in formato di file docx, prima di chiudere Word.

  1. Fare clic su Salva.

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Modificare le impostazioni per il salvataggio di documenti

  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. In Guida fare clic su Opzioni.
  3. Fare clic su Salvataggio.
  4. Nella casella Formato per il salvataggio dei file fare clic sul formato di file da usare.
  5. Accanto alla casella Percorso predefinito fare clic su Sfoglia e quindi selezionare la cartella in cui salvare i file.

 Nota    Queste opzioni controllano il comportamento predefinito la prima volta che si usa il comando Apri, Salva o Salva con nome all'avvio di Word. Ogni volta che si salva un documento, è possibile ignorare queste impostazioni specificando un percorso o un formato diverso nella finestra di dialogo Apri, Salva o Salva con nome.

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Si applica a:
Word 2010