Rilevare le modifiche

Per vedere le modifiche apportate dai diversi utenti nel documento, attivare il rilevamento delle modifiche.

 Suggerimento    Per visualizzare le opzioni delle revisioni in un'unica posizione, vedere Modificare le opzioni per le revisioni . Per un maggiore controllo, vedere Opzioni avanzate di rilevamento modifiche .

Fare clic su Revisione > Revisioni.

Revisioni sulla barra multifunzione di Word

Word è nella visualizzazione Commenti semplici. Vengono contrassegnate tutte le modifiche apportate da qualsiasi utente al documento e la loro posizione è indicata da una linea accanto al margine.

La linea accanto al margine indica la presenza di una revisione in quella posizione

Word mostra una piccola area commenti nel punto in cui un utente ha digitato un commento.

Icona dei commenti in Commenti semplici

Per vedere le modifiche e i commenti, fare clic sulla linea o sull'area commenti. Word passa alla visualizzazione Tutti i commenti.

Revisioni visibili nella visualizzazione Tutti i commenti

Se si preferisce visualizzare tutti i commenti, ma non tutte le modifiche, fare clic su Mostra commenti.

Comando Mostra commenti

Mantenere le revisioni sempre attive

Per impedire a un'altra persona di disattivare la funzione Revisioni è possibile bloccarla con una password. È importante ricordare la password per poter in seguito disattivare il blocco quando si vorranno accettare o rifiutare le modifiche.

  1. Fare clic su Revisione.
  2. Fare clic sulla freccia accanto a Revisioni e quindi su Blocca rilevamento.

Comando Blocca revisioni nel menu Revisioni

  1. Digitare una password e digitarla di nuovo nella casella Conferma password.
  2. Fare clic su OK.

Quando le revisioni sono bloccate, non è possibile disattivarle e nemmeno accettare o rifiutare le modifiche.

Per disattivare il blocco, fare clic sulla freccia accanto a Revisioni e quindi di nuovo su Blocca rilevamento. Word chiederà di digitare la password. Dopo aver digitato la password e fatto clic su OK, il rilevamento delle modifiche sarà ancora attivato, ma sarà possibile accettare e rifiutare le modifiche.

Disattivazione delle revisioni

Per disattivare il rilevamento delle modifiche, fare clic sul pulsante Revisioni. Word non rileverà le nuove modifiche, ma tutte le modifiche già rilevate resteranno contrassegnate nel documento fino alla rimozione.

Rimozione delle revisioni

 Importante    L'unico modo per eliminare le revisioni da un documento è accettarle o rifiutarle. Se si sceglie Nessun commento nella casella Visualizza per revisione , viene mostrato l'aspetto finale del documento, ma le revisioni vengono nascoste solo temporaneamente. Le modifiche non vengono eliminate e saranno ancora visibili alla successiva apertura del documento. Per eliminare le revisioni in modo permanente, è necessario accettarle o rifiutarle.

Fare clic su Revisione > Successiva > Accetta o Rifiuta.

Pulsanti Accetta, Rifiuta e Successiva

Word accetta la modifica o la rimuove e passa quindi alla modifica successiva.

Per eliminare i commenti da un documento, fare clic su ogni commento e quindi su Elimina oppure fare clic su Elimina tutti i commenti nel documento.

 Suggerimento    Prima di condividere la versione finale del documento, è utile eseguire Controllo documento. Questo strumento cerca revisioni e commenti, testo nascosto, nomi personali nelle proprietà e altre informazioni che si potrebbe non voler condividere con altri. Per eseguire Controllo documento, fare clic su File > Info > Verifica documento > Controllo documento .

 
 
Si applica a:
Word 2013